Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť makro v programe Word 2007, je použiť záznam makier . Po zapnutí bude záznam makier presne zaznamenávať všetko, čo robíte vo Worde, kým záznamník nevypnete. Po vypnutí záznamníka môžete prehrať zaznamenané makro a zopakovať presnú postupnosť krokov, ktoré Word zaznamenal v makre.
Jediné, čo makrorekordér nezaznamená, sú pohyby myši v rámci dokumentu. Záznam makier zaznamená tlačidlá alebo voľby pásu, na ktoré kliknete, ale Word vám počas zaznamenávania makra nedovolí navigovať v dokumente ani vyberať text pomocou myši. V dôsledku toho použite klávesnicu na navigáciu alebo výber textu počas nahrávania makra.
Ak chcete zaznamenať makro, postupujte takto:
Premýšľajte o tom, čo budete robiť.
Premyslite si všetky kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste splnili akúkoľvek úlohu, ktorú chcete automatizovať pomocou makra. Ak je to potrebné, nacvičte si kroky predtým, ako ich zaznamenáte ako makro.
Kliknite na kartu Vývojár na páse s nástrojmi a potom kliknite na tlačidlo Zaznamenať makro v skupine Kód.
Zobrazí sa dialógové okno Záznam makra.
Dialógové okno Záznam makra.
Ak sa karta Vývojár nezobrazuje, vyberte položku Office → Možnosti programu Word, čím vyvoláte dialógové okno Možnosti programu Word. Potom kliknite na kartu Prispôsobiť a začiarknite políčko Zobraziť kartu vývojára na páse s nástrojmi.
Do textového poľa Názov makra zadajte názov makra, ktoré chcete vytvoriť.
Názov môže byť ľubovoľný, ale nemôže obsahovať medzery, čiarky ani bodky.
Ak funkcia makra nie je zrejmá z názvu makra, zadajte podrobnejší popis makra do poľa Popis v dialógovom okne Záznam makra. Neskôr sa poďakujete, keď zabudnete, čo makro robí.
Ak chcete sprístupniť svoje makro z panela nástrojov alebo klávesnice, kliknite na tlačidlo alebo tlačidlo klávesnice.
Tento krok vyvolá dialógové okno Prispôsobiť, ktoré je pripravené na pridanie makra na panel s nástrojmi Rýchly prístup alebo klávesovú skratku. Kliknite na tlačidlo Klávesnica a zadajte kombináciu klávesových skratiek, ktorú chcete makru priradiť, kliknite na tlačidlo Priradiť a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Priradenie makra ku klávesovej skratke.
Ak namiesto toho kliknete na tlačidlo Tlačidlo, zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word s vybratou kartou Prispôsobiť. Potom môžete na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vytvoriť tlačidlo na spustenie makra.
Nastavte rozbaľovací zoznam Uložiť makro do na miesto, kam chcete makro uložiť.
Predvolené nastavenie ukladá zaznamenané makro do šablóny Normal.dotm, takže je vždy dostupné. Ďalšie možnosti dostupné v tomto rozbaľovacom zozname sú uloženie makra v dokumente, na ktorom ste pracovali, keď ste vyvolali záznam makier, alebo uloženie makra do šablóny, na ktorej je dokument založený.
Kliknutím na tlačidlo OK spustíte záznam makra.
Zadajte stlačenia klávesov a príkazy pásu, ktoré chcete zaznamenať do makra.
Ak musíte dočasne zastaviť nahrávanie, kliknite na tlačidlo Pozastaviť. Opätovným kliknutím naň obnovíte nahrávanie.
Môžete zabudnúť, ako niečo urobiť, napríklad, najmä ak ste preskočili krok 1. Ak kliknete na tlačidlo Pozastaviť, môžete vyvolať príkaz Pomocníka programu Word, vyhľadať postup pre čokoľvek, na čo ste zabudli, zrušiť Pomocníka a kliknúť na tlačidlo Opätovným tlačidlom Pozastaviť nahrávanie obnovíte.
Po dokončení zaznamenávania makra kliknite na tlačidlo Zastaviť.
Word pridá makro do šablóny alebo dokumentu. Si takmer hotový.
Otestujte makro.
Ak ste makro priradili ku klávesovej skratke, použite túto skratku teraz a zistite, či makro funguje.