Ako vytvoriť makrá v programe Word 2007: Zvukový prepis

Zvukový prepis

Microsoft Words sa dodáva s niekoľkými prednastavenými klávesovými skratkami. Môžete napríklad podržať stlačený kláves Ctrl a stlačiť písmeno B, aby ste zvýraznili časť textu tučným písmom, alebo môžete súčasne stlačiť kláves Ctrl a písmeno I, čím vytvoríte kurzívu. Každá skratka je len pre jednu akciu, ale Word vám tiež umožňuje vytvoriť si vlastné prispôsobené skratky pre úlohy, ktoré musíte robiť znova a znova. Týmto spôsobom nemusíte robiť každý jednotlivý krok zakaždým, ale môžete jednoducho použiť svoje makro na vykonanie všetkých krokov naraz.

Začnime záznamom makra do nového dokumentu. V hornom navigačnom paneli kliknite na kartu pre zobrazenie. Na pravej strane uvidíte možnosť pre makrá, takže kliknutím na šípku otvorte túto ponuku. Teraz, ak vaše makro zahŕňa niekoľko krokov, možno si budete chcieť zaznamenať nejaké poznámky alebo si ho niekoľkokrát precvičiť, kým ho zaznamenáte. Z dlhodobého hľadiska vám to ušetrí čas, ale za predpokladu, že ste pripravení začať, stačí kliknúť na záznam makra.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pomenovať ho. Makro môžete pomenovať akokoľvek chcete, ale názov nesmie obsahovať medzery. Skúste zvoliť intuitívny názov, ktorý vám pomôže zapamätať si, čo makro robí. Toto nazvem tučnou kurzívou.

Potom sa musíte rozhodnúť, kam ho uložiť. Makro môžete uložiť na dvoch miestach, v dokumente alebo v globálnej šablóne pre Microsoft Word. Idem tu s predvolenou hodnotou, ktorou je globálna šablóna, takže môžem použiť rovnaké makro v iných dokumentoch. Ak chcete, môžete dokonca pridať popis makra nižšie.

A nakoniec sa musíte rozhodnúť, či chcete priradiť tlačidlo alebo vytvoriť príkaz z klávesnice. Ak kliknete na ikonu tlačidla, otvorí sa dialógové okno s možnosťami programu Word. Ak kliknete na ikonu klávesnice, zobrazí sa dialógové okno prispôsobenej klávesnice. Makro priradím tlačidlu na paneli nástrojov rýchleho prístupu.

Dobre, tu sa veci zlepšili, mám otvorenú stránku možností programu Word a v zozname vľavo zvýrazním názov svojho makra. Potom kliknite na tlačidlo pridať. Teraz sa zobrazí makro a vpravo zoznam možností panela nástrojov rýchleho prístupu. Tak kliknite na ok. Môžete vidieť, že kurzor sa zmenil na malú ikonu kazety. To znamená, že Microsoft Word zaznamenáva vaše makro, takže ďalšie stlačenia klávesov budú to, čo vytvorí ako makro. Chcem, aby moje makro urobilo text tučným a kurzívou, takže najprv urobím skratku pre tučný text, čo je Ctrl plus B a potom skratku na použitie kurzívy, Ctrl plus I. Ak potrebujete pozastaviť nahrávanie, môžete to zálohovať v skupine Makrá v hornej navigácii. A keď skončíte, môžete kliknutím zastaviť nahrávanie.

Teraz na paneli nástrojov rýchleho prístupu uvidíte malé tlačidlo pre vaše makro. Môžete kliknúť na toto tlačidlo a napísať nejaký text na otestovanie makra.

Samozrejme, ak priradíte svojmu makru klávesovú skratku namiesto vytvorenia tlačidla pre panel nástrojov, budete musieť vytvoriť kombináciu klávesových skratiek. Všetky ostatné kroky sú rovnaké. Poďme sa rýchlo pozrieť. Vytvorím rovnaké makro pomocou klávesovej skratky namiesto tlačidla na paneli nástrojov. Vrátim sa teda do skupiny Makrá, kde si zaznamenám makro, pomenujem ho a rozhodnem sa, kam ho uložím. Pamätajte, že nemôžem použiť rovnaký názov ako existujúce makro, ale keďže v tomto príklade vytváram klávesovú skratku na to isté, pomenujem ho podobne.

Teraz si vyberiem možnosť klávesnice namiesto možnosti tlačidla. Tentoraz dostaneme prispôsobené dialógové okno klávesnice namiesto poľa pre možnosti programu Word. Zadajte teda kombináciu kláves, ktorú chcete makru priradiť. Urobím to tak, že podržíte kláves control aj alt a napíšete písmeno B, aby bol text tučný aj kurzíva. Takže keď podržím tieto tri klávesy, dialógové okno vyplní príkaz. Teraz kliknite na priradiť a potom kliknite na tlačidlo zavrieť. Opäť je tu ikona našej kazety, čo znamená, že makro bude zaznamenávať stlačenia klávesov, ktoré robíme. Takže zopakujem tie isté stlačenia klávesov, ktoré som práve urobil v dialógovom okne, pričom pri písaní písmena B podržím kláves control a alt. Potom musím vykonať svoje dva príkazy; control plus B pre tučné písmo a control plus I pre kurzívu. A keď skončím, Vrátim sa späť do skupiny Makrá a vyberiem zastaviť nahrávanie. Všetko hotové.

Teraz, keď píšem, môžem použiť tieto klávesové skratky na vykonanie funkcie Makro.