Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku

Vyberte kartu Vložiť na páse s nástrojmi.

Tu nájdete ikonu kontingenčnej tabuľky. V rozbaľovacom zozname pod ikonou vyberte kontingenčnú tabuľku. Tento krok otvorí dialógové okno Vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Excel sa pokúsi vyplniť rozsah vašich údajov za vás. Vždy sa uistite, že je zvolený správny rozsah.

Ako vidíte, toto dialógové okno vás požiada o zadanie umiestnenia zdrojových údajov a miesta, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku.

Upozorňujeme tiež, že predvolené umiestnenie pre novú kontingenčnú tabuľku je Nový pracovný hárok. To znamená, že vaša kontingenčná tabuľka sa umiestni do nového pracovného hárka v rámci aktuálneho zošita. Môžete to zmeniť výberom možnosti Existujúci pracovný hárok a špecifikovaním pracovného hárka, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku.

Kliknite na tlačidlo OK.

V tomto bode máte prázdnu zostavu kontingenčnej tabuľky na novom pracovnom hárku. Vedľa prázdnej kontingenčnej tabuľky sa zobrazí dialógové okno Polia kontingenčnej tabuľky.

Cieľom je pridať polia, ktoré potrebujete, do kontingenčnej tabuľky pomocou štyroch zón presunutia, ktoré sa nachádzajú v zozname polí kontingenčnej tabuľky: Filtre, Stĺpce, Riadky a Hodnoty. Príjemné je, že tieto padacie zóny zodpovedajú štyrom oblastiam kontingenčnej tabuľky.

Ak sa kliknutím na kontingenčnú tabuľku neotvorí dialógové okno Polia kontingenčnej tabuľky, môžete ho otvoriť manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke a výberom položky Zobraziť zoznam polí.

Teraz, predtým, ako sa pustíte do divočiny a začnete zhadzovať polia do rôznych zón poklesu, mali by ste si položiť dve otázky: „Čo meriam? a "Ako to chcem vidieť?" Odpovede na tieto otázky vám poskytnú určité usmernenie pri určovaní, ktoré polia kam smerovať.

Pre svoj prvý prehľad kontingenčnej tabuľky zmerajte predaj v dolároch podľa trhu. To vám automaticky povie, že musíte pracovať s poľami Suma predaja a Trhom.

Ako to chceš vidieť? Chcete, aby boli trhy uvedené na ľavej strane prehľadu a aby sa vedľa každého trhu vypočítala suma predaja. Pamätajúc na štyri oblasti kontingenčnej tabuľky, musíte pridať pole Trh do zóny presunutia riadkov a pole Čiastka predaja do zóny presunutia hodnôt.

Kliknite na tlačidlo OK.

V tomto bode máte prázdnu zostavu kontingenčnej tabuľky na novom pracovnom hárku. Vedľa prázdnej kontingenčnej tabuľky sa zobrazí dialógové okno Polia kontingenčnej tabuľky.

Cieľom je pridať polia, ktoré potrebujete, do kontingenčnej tabuľky pomocou štyroch zón presunutia, ktoré sa nachádzajú v zozname polí kontingenčnej tabuľky: Filtre, Stĺpce, Riadky a Hodnoty. Príjemné je, že tieto padacie zóny zodpovedajú štyrom oblastiam kontingenčnej tabuľky.

Ak sa kliknutím na kontingenčnú tabuľku neotvorí dialógové okno Polia kontingenčnej tabuľky, môžete ho otvoriť manuálne kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek v kontingenčnej tabuľke a výberom položky Zobraziť zoznam polí.

Teraz, predtým, ako sa pustíte do divočiny a začnete zhadzovať polia do rôznych zón poklesu, mali by ste si položiť dve otázky: „Čo meriam? a "Ako to chcem vidieť?" Odpovede na tieto otázky vám poskytnú určité usmernenie pri určovaní, ktoré polia kam smerovať.

Pre svoj prvý prehľad kontingenčnej tabuľky zmerajte predaj v dolároch podľa trhu. To vám automaticky povie, že musíte pracovať s poľami Suma predaja a Trhom.

Ako to chceš vidieť? Chcete, aby boli trhy uvedené na ľavej strane prehľadu a aby sa vedľa každého trhu vypočítala suma predaja. Pamätajúc na štyri oblasti kontingenčnej tabuľky, musíte pridať pole Trh do zóny presunutia riadkov a pole Čiastka predaja do zóny presunutia hodnôt.

V zozname začiarknite políčko Market.

Teraz, keď máte regióny v kontingenčnej tabuľke, je čas pridať predaj v dolároch.

Začiarknite políčko Suma predaja v zozname.

Výberom začiarkavacieho políčka, ktoré nie je číselné (text alebo dátum), sa toto pole automaticky umiestni do oblasti riadkov kontingenčnej tabuľky. Výber začiarkavacieho políčka, ktoré je číselné, automaticky umiestni toto pole do oblasti hodnôt kontingenčnej tabuľky.

Čo sa stane, ak potrebujete polia v iných oblastiach kontingenčnej tabuľky? Namiesto začiarknutia políčka poľa môžete ľubovoľné pole presunúť priamo do rôznych zón presunutia.

Ešte jedna vec: Keď pridáte polia do zón vhadzovania, môže byť pre vás ťažké vidieť všetky polia v každej zóne vhadzovania. Dialógové okno Polia kontingenčnej tabuľky môžete rozbaliť kliknutím a potiahnutím okrajov dialógového okna.

Ako vidíte, práve ste v niekoľkých krokoch analyzovali predaj pre každý trh! To je úžasný výkon, ak vezmeme do úvahy, že začínate s viac ako 60 000 riadkami údajov. S trochou formátovania sa táto skromná kontingenčná tabuľka môže stať východiskovým bodom správy o manažmente.