Ako vytvoriť index v programe Word 2016

Index je odkaz na dokument alebo zoznam, ktorý môže Word 2016 zostaviť a naformátovať za predpokladu, že poznáte trik: Ak chcete zahrnúť text do indexu, musíte v dokumente označiť text. Po označení slov sa vloží indexové pole, ktoré zobrazí index.

Vyberte položky indexu v programe Word 2016

Ak chcete označiť kúsok textu na zahrnutie do indexu, postupujte takto:

Vyberte text, na ktorý chcete odkazovať.

Text môže byť slovo alebo fráza alebo akýkoľvek starý kúsok textu.

Na karte Referencie v skupine Index kliknite na tlačidlo Označiť položku.

Vybratý text sa zobrazí v dialógovom okne Označiť položku.

Ak položka vyžaduje podpoložku, zadajte tento text v dialógovom okne Označiť položku indexu.

Podpoložka ďalej objasňuje hlavnú položku. Napríklad slovo, ktoré vyberiete (hlavný záznam), môže byť nuda a ako vedľajšiu položku napíšete V čakárni.

Kliknite na jedno z tlačidiel, buď Označiť alebo Označiť všetko.

Kliknutím na tlačidlo Označiť označíte iba vybratý text. Kliknutím na tlačidlo Označiť všetko nasmerujete Word, aby do dokumentu zahrnul všetky zodpovedajúce inštancie textu.

Keď označíte položku indexu, Word aktivuje príkaz Zobraziť/skryť, kde sa v dokumente objavia znaky, ako sú medzery, značky odsekov a tabulátory. Nenechajte sa tým vydesiť.

Keďže je možnosť Zobraziť/skryť zapnutá, v dokumente sa zobrazí indexový kód.

Pokračujte v posúvaní dokumentu a hľadaní položiek na umiestnenie do indexu.

Počas vytvárania indexu zostane dialógové okno Označiť položku indexu otvorené.

Kliknutím na tlačidlo Zavrieť, keď ste hotoví alebo ste práve unavení, zatvorte dialógové okno Označiť položku indexu.

Stlačením Ctrl+Shift+8 zrušíte príkaz Zobraziť/Skryť.

Použite kláves 8 na klávesnici, nie na numerickej klávesnici.

Umiestnite index do dokumentu programu Word 2016

Po označení častí textu na zahrnutie do indexu je ďalším krokom vytvorenie a umiestnenie indexu. To urobiť:

Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zobraziť index.

Ak chcete, aby index začínal na novej stránke, vytvorte novú stránku v programe Word. Čitateľ očakáva umiestnenie indexu na koniec dokumentu.

Kliknite na kartu Referencie.

V skupine Index kliknite na tlačidlo Vložiť index.

Zobrazí sa dialógové okno Index. Tu je niekoľko odporúčaní:

• Okno Ukážka pred tlačou je zavádzajúce. Ukazuje, ako môže váš index vyzerať, ale nepoužíva váš skutočný obsah indexu.

• Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Formáty vyberte štýl pre svoj index. Takmer akýkoľvek výber z tohto zoznamu je lepší ako príklad zo šablóny.

• Nastavenie Stĺpce hovorí programu Word, koľko stĺpcov má vytvoriť index. Štandardom sú dva stĺpce. Jeden stĺpec vyzerá na stránke lepšie, najmä pri kratších dokumentoch.

• Možno by ste radšej použili možnosť Zarovnať čísla strán vpravo.

Kliknutím na tlačidlo OK vložíte index do dokumentu.

To, čo vidíte, je indexové pole zobrazené pomocou informácií získaných z dokumentu.

Skontrolujte svoj index. Sprav to hneď. Ak sa vám rozloženie nepáči, stlačením klávesov Ctrl+Z akciu vrátite späť a začnite odznova. V opačnom prípade ste skončili.

Ak upravíte dokument, aktualizujte index: Kliknite na pole indexu. Potom vyberte príkazové tlačidlo Aktualizovať index zo skupiny Index. Word aktualizuje index tak, aby odkazoval na všetky nové čísla strán a zahŕňa čerstvo označené položky indexu.

• Neváhajte pridať nadpis pre index, pretože Word to neurobí za vás.

• Pre hlavičku indexu použite štýl nadpisu, aby bol zahrnutý do obsahu dokumentu.

• Word používa súvislé zlomy sekcií na umiestnenie poľa indexu do vlastnej sekcie dokumentu.