Ako vytvoriť index v programe Word 2013

Praktickou funkciou v programe Word 2013 je možnosť vytvoriť index. Index je referenčný zoznam ako obsah, ale s väčším detailu a na opačnom konci dokumentu. Index je tiež usporiadaný podľa témy alebo kľúčového slova, na rozdiel od organizačného popisu ponúka obsah.

Vytvorenie indexu v programe Word pozostáva z dvoch krokov. Prvým krokom je identifikovať slová alebo frázy v dokumente, ktoré je potrebné indexovať. Druhá časť zahŕňa použitie týchto odkazov na automatické vytvorenie indexu za vás.

Všetky akcie a príkazy indexovania sa uskutočňujú v oblasti karty Referencie v skupine Index.

Vyberte text pre index

Ak chcete označiť časť textu na zahrnutie do indexu, postupujte takto:

Vyberte text, na ktorý chcete odkazovať v indexe.

Text môže byť slovo alebo fráza alebo akýkoľvek starý kúsok textu. Označte tento text ako blok.

V skupine Index na karte Referencie kliknite na tlačidlo Označiť položku.

Zobrazí sa dialógové okno Označiť položku indexu. Text, ktorý ste vybrali v dokumente, sa zobrazí v poli Hlavná položka.

Zadajte podpoložku v dialógovom okne Označiť položku indexu (voliteľné).

Podpoložka ďalej objasňuje hlavnú položku. Podpoložka je užitočná najmä vtedy, keď je hlavnou položkou široká téma.

Kliknite buď na tlačidlo Označiť alebo Označiť všetko.

Tlačidlo Označiť použite, ak chcete označiť iba prípady, o ktorých si myslíte, že budú pre čitateľa najvýhodnejšie. Pomocou tlačidla Označiť všetko môžete vyhľadať a označiť všetky výskyty textu vo svojom dokumente, aby ste pre každý vytvorili položku indexu.

Keď označíte položku indexu, Word aktivuje príkaz Zobraziť/skryť, kde sa v dokumente objavia znaky, ako sú medzery, značky odsekov a tabulátory. Nenechajte sa tým vydesiť. Krok 7 vám povie, ako túto vec vypnúť.

Pokračujte v posúvaní dokumentu a hľadaní vecí, ktoré by ste mohli vložiť do indexu.

Dialógové okno Označiť položku indexu zostane otvorené, čo vám umožní pokračovať vo vytváraní indexu: Jednoducho vyberte text v dokumente a potom kliknite na dialógové okno Označiť položku indexu. Vybratý text sa zobrazí v poli Hlavná položka. Kliknutím na tlačidlo Označiť alebo Označiť všetko pokračujte v vytváraní indexu.

Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Dialógové okno Označiť položku indexu zmizne.

Stlačením Ctrl+Shift+8 zrušíte príkaz Zobraziť/Skryť.

Použite kláves 8 na klávesnici, nie na numerickej klávesnici.

Vytvorte index

Po označení častí textu na zahrnutie do indexu je ďalším krokom vytvorenie indexu. To urobiť:

Umiestnite kurzor na miesto, kde sa má zobraziť index.

Ak chcete, aby index začínal na novej stránke, vytvorte novú stránku v programe Word. Index by ste mali umiestniť na koniec dokumentu, čo čitateľ očakáva.

Vyberte tlačidlo Vložiť index zo skupiny Index na karte Referencie.

Zobrazí sa dialógové okno Index. Tu je niekoľko odporúčaní:

• Okno Ukážka pred tlačou je zavádzajúce. Ukazuje, ako bude váš index vyzerať, ale nepoužíva váš skutočný obsah indexu.

• Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Formáty vyberte štýl pre svoj index. Takmer akýkoľvek výber z tohto zoznamu je lepší ako príklad zo šablóny.

• Nastavenie Stĺpce hovorí programu Word, koľko stĺpcov má vytvoriť index. Upozorňujeme, že štandardom sú dva stĺpce alebo si môžete vybrať jeden stĺpec, ktorý na stránke vyzerá lepšie, najmä pri kratších dokumentoch.

• Môžete použiť možnosť Zarovnať čísla strán vpravo.

Kliknutím na tlačidlo OK vložíte index do dokumentu.

Skontrolujte svoj index. Sprav to hneď. Ak sa vám rozloženie nepáči, stlačte Ctrl+Z. V opačnom prípade ste skončili.

Index je samozrejme potrebné aktualizovať, keď sa vrátite a zmeníte dokument. Ak chcete aktualizovať index dokumentu, kliknite myšou na index. Potom vyberte príkazové tlačidlo Aktualizovať index zo skupiny Index. Word okamžite aktualizuje index tak, aby odkazoval na všetky nové čísla strán a zahŕňal nové označené položky indexu.

• Neváhajte pridať nadpis pre index, pretože Word to neurobí za vás.

• Word umiestni index do vlastnej sekcie dokumentu pomocou súvislých zlomov sekcií.