Ako vytvoriť grafy v Office 365

Fanúšikovia tabuliek a grafov budú radi, keď budú vedieť, že vloženie grafu do dokumentu programu Word, pracovného hárka programu Excel alebo snímky programu PowerPoint je pomerne jednoduché. Prejdime si základné kroky na vytvorenie grafu vo Worde, Exceli a PowerPointe:

1. Základné kroky na vytvorenie grafu

  1. Prejdite na kartu Vložiť.
  2. Vyberte údaje (pre Excel).
    V Exceli vyberiete údaje na pracovnom hárku pred vytvorením grafu, vo Worde a PowerPointe pripravíte údaje po vytvorení grafu.
  3. Vyberte požadovaný typ grafu.
    Spôsob výberu sa líši v závislosti od programu:
    • Excel: Na karte Vložiť vyberte typ grafu z rozbaľovacieho zoznamu alebo kliknite na Odporúčané grafy.
    • Word a PowerPoint: Kliknite na tlačidlo Graf a vyberte požadovaný typ v dialógovom okne.
  4. Úprava údajov vo Worde a PowerPointe.
    Nahraďte vzorové údaje vo mriežke údajmi, ktoré potrebujete.
  5. Upravte svoj graf.
    Použite nástroje na úpravu grafu podľa vlastných predstáv.
Ako vytvoriť grafy v Office 365

2. Typy grafov a ich využitie

Keď zvažujete, ktorý graf zvoliť, je dobré poznať jeho účel. Tu je prehľad 17 typov grafov a situácií, kedy ich najlepšie využiť:

Typ grafu Najlepšie použitie/popis
OblasťNa sledovanie zmien hodnôt počas času.
BarSledovanie porovnaní hodnôt v rôznych kategóriách.
Box & WhiskerNa analýzu distribúcie údajov.
StĺpecPre porovnávanie hodnôt v rôznych časových obdobiach.
ComboNa porovnanie dvoch súborov údajov v jednom grafe.
LievikNa zobrazenie straty údajov v procese.
HistogramNa meranie frekvencie údajov.
LinkaNa analýzu zmien hodnôt v čase.
MapaNa porovnanie údajov po geografických oblastiach.
KoláčNa zobrazenie percentuálnych podielov z celku.
RadarNa porovnanie údajov vo vzťahu k centrálne položenému bodu.
skladomNa sledovanie kolízie hodnôt položiek.
PovrchNa vyhodnocovanie komplexných vzťahov medzi hodnotami.
SunburstNa porovnávanie hodnot v hierarchickej štruktúre.
Stromová mapaNa vyhodnocovanie relatívnych veľkostí údajov.
VodopádNa analýzu príspevkov k celkovej hodnote.
XY (rozptyl)Na porovnávanie množín čísel a odhaľovanie trendov.

3. Úprava údajov pre vaše grafy

Každý graf je založený na nespracovaných údajoch. Budete musieť nahradiť vzorové údaje vo vašej dátovej mriežke skutočnými údajmi. Nasledujúce body vám pomôžu pri zadávaní údajov:

  • Zadávanie údajov: Kliknite na bunku, zadajte údaje a stlačte Enter.
  • Odstránenie údajov: Označte bunku a stlačte Delete.
  • Úprava veľkosti buniek: Nastavte veľkosť buniek ťahaním okrajov.
  • Zmena rozsahu údajov: Upravte rozsah pridaním alebo odstránením buniek.
Ako vytvoriť grafy v Office 365

4. Umiestnenie grafu v aplikácii

Ak chcete zmeniť polohu grafu, môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi:

  • Excel: Prejdite na kartu Návrh (Nástroje pre grafy) a použite tlačidlo "Presunúť graf".
  • Word: Umiestnite graf vybraním z možností textového zalamovania.
  • PowerPoint: Presuňte graf na snímke do požadovanej pozície.

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Ako zmeniť pozadie v PowerPointe 2019

Naučte sa, ako jednoducho zmeniť pozadie v PowerPointe 2019, aby vaše prezentácie pôsobili pútavo a profesionálne. Získajte tipy na plnú farbu, prechod, obrázky a vzory.

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Ako používať štatistické funkcie v Exceli na počítanie položiek v množine údajov

Excel poskytuje štyri užitočné štatistické funkcie na počítanie buniek v hárku alebo zozname: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF. Pre viac informácií o Excel funkciách, pokračujte.

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Klávesové skratky pre bežné príkazy zobrazenia Excel 2013

Objavte efektívne klávesové skratky v Exceli 2013 pre zobrazenie, ktoré vám pomôžu zlepšiť produktivitu. Všetky skratky sú začiatkom s Alt+W.

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Ako nastaviť okraje stránky v programe Word 2013

Naučte sa, ako nastaviť okraje v programe Word 2013 s naším jednoduchým sprievodcom. Tento článok obsahuje užitočné tipy a predvoľby okrajov pre váš projekt.

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Ako používať štatistické funkcie na výpočet priemerov, režimov a mediánov v Exceli

Excel vám poskytuje niekoľko štatistických funkcií na výpočet priemerov, režimov a mediánov. Pozrite si podrobnosti a príklady ich použitia.

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Ako zistiť a opraviť chyby vzorcov v Exceli 2016

Excel 2016 ponúka niekoľko efektívnych spôsobov, ako opraviť chyby vo vzorcoch. Opravy môžete vykonávať po jednom, spustiť kontrolu chýb a sledovať odkazy na bunky.

Archivácia priečinkov programu Outlook

Archivácia priečinkov programu Outlook

V niektorých prípadoch Outlook ukladá e-mailové správy, úlohy a plánované činnosti staršie ako šesť mesiacov do priečinka Archív – špeciálneho priečinka pre zastarané položky. Učte sa, ako efektívne archivovať vaše položky v Outlooku.

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Vytváranie a formátovanie tabuliek v programe Word 2019

Word vám umožňuje robiť rôzne zábavné veci s tabuľkami. Učte sa o vytváraní a formátovaní tabuliek vo Worde 2019. Tabuľky sú skvelé na organizáciu informácií.

Výber rozsahu Excel VBA

Výber rozsahu Excel VBA

V článku sa dozviete, ako umožniť používateľovi vybrať rozsah v Excel VBA pomocou dialógového okna. Získajte praktické tipy a príklady na zlepšenie práce s rozsahom Excel VBA.

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Výpočet percentuálneho rozptylu so zápornými hodnotami v Exceli

Vzorec na výpočet percentuálnej odchýlky v Exceli s funkciou ABS pre správne výsledky aj so zápornými hodnotami.