Fanúšikovia tabuliek a grafov budú radi, keď budú vedieť, že vloženie grafu do dokumentu programu Word, pracovného hárka programu Excel alebo snímky programu PowerPoint – všetko dostupné ako súčasť balíka Microsoft Office 365 – je pomerne jednoduché. Predtým, ako prejdeme do podrobností, tu sú základné kroky, ktoré každý potrebuje vedieť na vytvorenie grafu vo Worde, Exceli a PowerPointe:
Prejdite na kartu Vložiť.
Ak pracujete v programe Microsoft Excel, vyberte údaje, ktoré použijete na vytvorenie grafu (vo Worde a PowerPointe preskočte na krok 3).
V Exceli vyberiete údaje na pracovnom hárku pred vytvorením grafu, ale vo Worde a PowerPointe zadáte údaje pre graf po vytvorení grafu.
Vyberte požadovaný typ grafu.
Spôsob výberu typu grafu závisí od programu, v ktorom pracujete:
Vo Worde a PowerPointe nahraďte vzorové údaje v mriežke údajov údajmi, ktoré potrebujete na vygenerovanie grafu.
Po dokončení zadávania údajov kliknite v dátovej mriežke na tlačidlo Zavrieť.
Ak chcete, upravte svoj graf.
Karty a tlačidlá Nástroje grafu napravo od grafu ponúkajú príkazy, aby graf vyzeral presne tak.
Aký graf chcete?
Kliknutím na tlačidlo Nedávne v dialógovom okne Vložiť graf zobrazíte všetky grafy, ktoré ste skúmali pri hľadaní správneho grafu.
A ak sa rozhodnete vymazať graf, ktorý ste vytvorili? Kliknutím na jeho obvod ho vyberte a potom stlačte kláves Delete.
Ak ste fanúšikom grafov, vďaka obrovskému výberu grafov sa budete cítiť ako dieťa v cukrárni, ale ak grafy nie sú vašou silnou stránkou, množstvo grafov, z ktorých si môžete vybrať, môže byť skľučujúce. Môžete si vybrať z grafov v 17 kategóriách. Ktorý graf je najlepší? Zlatým pravidlom pre výber typu grafu je vybrať ten, ktorý prezentuje informácie v čo najjasnejšom svetle. Účelom grafu je porovnať informácie v rôznych kategóriách. Vyberte graf, ktorý zobrazuje porovnanie, aby ostatní mohli jasne porovnávať. Tabuľka popisuje 17 typov grafov a stručne vysvetľuje, kedy použiť jednotlivé typy grafov.
Typy grafov
| Typ grafu | Najlepšie použitie/popis |
| Oblasť | Preskúmajte, ako hodnoty v rôznych kategóriách v priebehu času kolíšu, a pozrite si kumulatívnu zmenu hodnôt. (Rovnaké ako čiarový graf okrem toho, že oblasť medzi trendovými čiarami je zafarbená.) |
| Bar | Porovnajte hodnoty v rôznych kategóriách navzájom, zvyčajne v priebehu času. Údaje sa zobrazujú vo vodorovných pruhoch. (Rovnaké ako stĺpcový graf okrem toho, že pruhy sú vodorovné.) |
| Box & Whisker | Preskúmajte, ako sú údaje distribuované (fúzy definujú rozsah údajov a políčka definujú medián). |
| Stĺpec | Porovnajte hodnoty v rôznych kategóriách navzájom, zvyčajne v priebehu času. Údaje sú zobrazené vo zvislých stĺpcoch. (Rovnaké ako stĺpcový graf okrem toho, že stĺpce sú vertikálne.) |
| Combo | Porovnajte dva súbory údajov, pričom jeden graf prekrýva druhý, aby sa vykreslil kontrast. Údaje sa zobrazujú v riadkoch, pruhoch a zásobníkoch. |
| Lievik | Porovnajte dátové položky ako podiel celku. Údaje sa zobrazujú v pruhoch s postupne sa zmenšujúcou veľkosťou. Tento graf sa používa na zobrazenie straty údajov v každej fáze procesu |
| Histogram | Zmerajte frekvenciu údajov. Údaje sa zobrazujú v pruhoch, pričom šírka každého pruhu predstavuje rozsah údajov a výška každého pruhu predstavuje frekvenciu údajov v rámci rozsahu. |
| Linka | Preskúmajte, ako sa hodnoty menia v čase. Údaje sa zobrazujú v množine bodov spojených čiarou. |
| Mapa | Porovnajte údaje naprieč geografickými regiónmi. Jedna údajová os musí obsahovať krajiny, regióny alebo poštové smerovacie čísla, ktoré Office rozpoznáva ako geografické regióny. |
| Koláč | Pozrite sa, ako sa porovnávajú hodnoty ako percentá z celku. Údaje z kategórií sa zobrazujú ako percento z celku. |
| Radar | Preskúmajte údaje, ako sa týkajú jedného centrálneho bodu. Dáta sú vynesené na radiálnych bodoch od centrálneho bodu. Tento druh grafu sa používa na vykonávanie subjektívnych analýz výkonnosti. |
| skladom | Pozrite sa, ako kolíše hodnota položky, ako aj jej denná, týždenná alebo ročná vysoká, nízka a záverečná cena. Tento graf sa používa na sledovanie cien akcií, ale možno ho použiť aj na sledovanie teploty vzduchu a iných premenných veličín. |
| Povrch | Preskúmajte farebne označené údaje na 3-D povrchu a preskúmajte vzťahy medzi hodnotami údajov. |
| Sunburst | Porovnajte hodnoty na rôznych úrovniach hierarchie. Tento graf je skladaný alebo viacúrovňový koláčový graf. |
| Stromová mapa | Vyhodnoťte údaje vo vnorených obdĺžnikoch, ktoré zobrazujú relatívnu veľkosť údajov a vzťah medzi údajovými položkami. |
| Vodopád | Pozrite sa, ako kladné a záporné hodnoty prispievajú ku kumulatívnej hodnote. |
| XY (rozptyl) | Porovnajte rôzne množiny číselných údajových bodov v priestore, aby ste odhalili vzory a trendy v údajoch. (Podobá sa bublinovému grafu s tým rozdielom, že údaje sa zobrazujú ako body namiesto bublín.) |
Každý graf je vytvorený z nespracovaných údajov – čísel a označení, ktoré vyberiete v hárku programu Excel (v Exceli) alebo zadáte do mriežky údajov (vo Worde a PowerPointe). Ak pracujete v programe Word alebo PowerPoint, v mriežke údajov vidíte vzorové údaje v rozsahu údajov, ako je znázornené. Informácie v rozsahu údajov sa používajú na vytvorenie grafu. Môžete zistiť, kde začína a končí rozsah údajov, pretože je ohraničený modrým okrajom. Vašou úlohou je nahradiť vzorové údaje v rozsahu údajov vašimi vlastnými údajmi. Keď zadávate údaje, graf na snímke alebo stránke nadobúda tvar.
Ak chcete vytvoriť graf v programe Word alebo PowerPoint, zadajte údaje do mriežky údajov.
Pri zadávaní čísel a štítkov do mriežky údajov sledujte, ako sa graf formuje. Tu sú základy zadávania údajov do dátovej mriežky:
Datová mriežka ponúka tlačidlo Upraviť údaje v programe Microsoft Excel v prípade, že chcete zadať údaje pre svoj graf v Exceli. Kliknite na toto tlačidlo a zadajte údaje do Excelu, ak vám to vyhovuje.
Vo Worde a PowerPointe kedykoľvek kliknite na tlačidlo Upraviť údaje na karte Návrh (Nástroje grafu), čím otvoríte údajovú mriežku a môžete si pohrať s číslami a údajmi, z ktorých sa generuje váš graf.
Ak chcete zmeniť polohu grafu, kliknutím ho vyberte, kliknite na jeho obvod a keď uvidíte štvorhlavú šípku, začnite ťahať. V opačnom prípade postupujte podľa týchto pokynov a umiestnite graf tam, kde ho chcete mať:
Graf môžete umiestniť aj tak, že ho vyberiete, kliknete na tlačidlo Možnosti rozloženia a vyberiete možnosť z rozbaľovacej ponuky Možnosti rozloženia. Po výbere grafu sa napravo od grafu zobrazí tlačidlo Možnosti rozloženia.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
