Ako vytvoriť graf v Exceli 2019

Excel 2019 vám umožňuje vytvoriť graf, ktorý vyhovuje takmer akémukoľvek účelu. Po vytvorení grafu Excel môžete tiež použiť kartu Návrh na spresnenie a úpravu grafu podľa svojich potrieb. Zistite, ako vytvoriť graf Excel 2019 .

Vytvorenie grafu Excel na samostatnom hárku s grafom

Niekedy viete, že chcete, aby sa váš nový excelový graf objavil na samostatnom samostatnom hárku v zošite, a nemáte čas sa baviť s presúvaním vloženého grafu vytvoreného pomocou nástroja Rýchla analýza alebo pomocou rôznych príkazových tlačidiel grafu na karte Vložiť. stuhy na vlastný list. V takejto situácii jednoducho umiestnite ukazovateľ bunky niekde v tabuľke údajov, ktoré sa majú zobraziť v grafe (alebo vyberte konkrétny rozsah buniek vo väčšej tabuľke) a potom stlačte F11.

Excel potom vytvorí zoskupený stĺpcový graf pomocou údajov tabuľky alebo výberu buniek na vlastnom hárku grafu (Chart1), ktorý predchádza všetkým ostatným hárkom v zošite nižšie. Potom môžete prispôsobiť graf na novom hárku s grafom ako vložený graf.

Zhlukovaný stĺpcový graf vytvorený na vlastnom hárku s grafom.

Spresnenie excelového grafu na karte Návrh

Pomocou príkazových tlačidiel na karte Návrh na kontextovej karte Nástroje pre grafy môžete vykonať všetky druhy zmien v novom grafe programu Excel. Táto karta obsahuje nasledujúce príkazové tlačidlá:

• Rozloženie grafu: Kliknite na tlačidlo Pridať prvok grafu a vyberte typ prvku grafu, ktorý chcete pridať. (Môžete to urobiť aj výberom tlačidla Prvky grafu v pravom hornom rohu samotného grafu.) Kliknite na tlačidlo Rýchle rozloženie a potom kliknite na miniatúru nového štýlu rozloženia, ktorý chcete použiť na vybratý graf. dole v galérii.
• Štýly grafov: Kliknutím na tlačidlo Zmeniť farby otvoríte rozbaľovaciu galériu a potom vyberiete novú farebnú schému pre rad údajov vo vybranom grafe. V galérii Štýly grafu zvýraznite a potom kliknite na miniatúru nového štýlu grafu, ktorý chcete použiť na vybratý graf. Všimnite si, že v otvorených galériách môžete vybrať novú farbu a štýl grafu kliknutím na tlačidlo Štýly grafu v pravom hornom rohu samotného grafu.
• Prepnúť riadok/stĺpec: Kliknutím na toto tlačidlo okamžite vymeníte údaje pracovného hárka použité pre položky legendy (série) s údajmi použitými pre označenia osí (kategórie) vo vybranom grafe.
• Vybrať údaje: Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte dialógové okno Vybrať zdroj údajov, kde môžete nielen upraviť, ktoré údaje sa použijú vo vybranom grafe, ale tiež zameniť položky legendy (série) s označeniami osí (kategórie), ale aj upraviť alebo pridajte konkrétne položky do ktorejkoľvek kategórie.
• Zmeniť typ grafu: Kliknutím na toto tlačidlo zmeníte typ grafu a potom kliknite na miniatúru nového typu grafu na karte Všetky grafy v dialógovom okne Zmeniť graf, ktoré zobrazuje všetky druhy grafov v Exceli.
• Presunúť graf: Kliknutím na toto tlačidlo otvoríte dialógové okno Presunúť graf, kde presuniete vložený graf do vlastného grafu alebo presuniete graf na samostatnom hárku do jedného z pracovných hárkov v zošite ako vložený graf.

Úprava rozloženia a štýlu grafu Excel

Hneď ako Excel nakreslí nový graf do vášho hárka, program vyberie váš graf a pridá kontextovú kartu Nástroje grafu na koniec pásu s nástrojmi a vyberie jeho kartu Návrh. Potom môžete použiť galérie Rýchle rozloženie a Štýly grafu na ďalšie spresnenie nového grafu.

Obrázok nižšie zobrazuje pôvodný zoskupený stĺpcový graf po výbere rozloženia 9 v rozbaľovacej galérii tlačidla Rýchle rozloženie a následnom výbere miniatúry štýlu 8 v rozbaľovacej galérii Štýly grafu. Výberom možnosti Rozloženie 9 pridáte názvy osí na vertikálnu aj horizontálnu os, ako aj vytvoríte legendu na pravej strane grafu. Výber štýlu 8 poskytne zoskupenému stĺpcovému grafu tmavé pozadie a kontúrované okraje na samotných zoskupených stĺpcoch.

Zoskupený stĺpcový graf na vlastnom hárku s grafom po výbere nového rozloženia a štýlu na karte Návrh.

Prepínanie riadkov a stĺpcov v grafe Excel

Za normálnych okolností, keď Excel vytvorí nový graf, automaticky vytvorí graf údajov podľa riadkov vo výbere buniek tak, že nadpisy stĺpcov sa zobrazia pozdĺž vodorovnej osi (kategórie) v spodnej časti grafu a nadpisy riadkov sa zobrazia v legende (za predpokladu, že „zaoberáme sa typom grafu, ktorý využíva os x a y ).

Kliknutím na príkazové tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec na karte Návrh na kontextovej karte Nástroje grafu môžete prepnúť graf tak, aby sa nadpisy riadkov zobrazovali na vodorovnej osi (kategórie) a nadpisy stĺpcov v legende (alebo môžete stlačiť kláves Alt +JCW).

Ako to funguje, vidíte na obrázku nižšie. Nasledujúci obrázok zobrazuje rovnaký zoskupený stĺpcový graf po výbere príkazového tlačidla Prepnúť riadok/stĺpec na karte Návrh. Teraz sú nadpisy stĺpcov (Qtr 1, Qtr 2, Qtr 3 a Qtr 4) použité v legende napravo a nadpisy riadkov (Žáner, Rock, Jazz, Classical a Other) sa zobrazujú pozdĺž horizontálnej osi (kategórie). .

Zhlukovaný stĺpcový graf po prepnutí stĺpcov a riadkov.

Úprava zdroja údajov zobrazených v grafe Excel

Keď kliknete na príkazové tlačidlo Vybrať údaje na karte Návrh na kontextovej karte Nástroje grafu (alebo stlačíte kombináciu klávesov Alt+JCE), Excel otvorí dialógové okno Vybrať zdroj údajov podobné tomu, ktoré je zobrazené nižšie. Ovládacie prvky v tomto dialógovom okne vám umožňujú vykonávať nasledujúce zmeny zdrojových údajov:

• Upravte rozsah údajov zobrazených v grafe kliknutím na textové pole Rozsah údajov grafu a následným výberom novej bunky v hárku alebo zadaním adresy rozsahu.
• Prepínajte hlavičky riadkov a stĺpcov tam a späť kliknutím na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec.
• Upravte označenia používané na identifikáciu radov údajov v legende alebo na vodorovnej ploche (kategória) kliknutím na tlačidlo Upraviť na strane Označenia osi legendy (séria) alebo vodorovnej (kategórie) a potom výberom rozsahu buniek s príslušným riadkom alebo stĺpcom nadpisy v pracovnom liste.
• Pridajte do grafu ďalšie dátové série kliknutím na tlačidlo Pridať na strane Legend Entries (Series) a následným výberom bunky obsahujúcej nadpis pre daný rad v textovom poli Series Name a buniek obsahujúcich hodnoty, ktoré sa majú v tomto rade zobraziť v grafe. textové pole Hodnoty série.
• Vymažte štítok z legendy kliknutím na jeho názov v zozname Legend Entries (Series) a potom kliknutím na tlačidlo Odstrániť.
• Upravte poradie údajových radov v grafe kliknutím na názov série v poli so zoznamom Legend Entries (Series) a následným kliknutím na tlačidlo Move Up (to so šípkou smerujúcou nahor) alebo tlačidlo Move Down (to s šípka smerujúca nadol), kým sa séria údajov nezobrazí na želanej pozícii v grafe.
• Označte, ako zaobchádzať s prázdnymi bunkami v rozsahu údajov, ktorý sa zobrazuje v grafe, kliknutím na tlačidlo Skryté a prázdne bunky a následným výberom príslušného tlačidla voľby Zobraziť prázdne bunky ako (medzery, predvolené nastavenie; nula a spojenie dátových bodov s čiarou pre čiarové grafy) . Kliknutím na začiarkavacie políčko Zobraziť údaje v skrytých riadkoch a stĺpcoch zobrazíte údaje grafu Excelu v skrytých riadkoch a stĺpcoch v rámci vybratého rozsahu údajov grafu.

Pomocou dialógového okna Vybrať zdroj údajov odstráňte prázdne označenie Žáner z legendy zoskupeného stĺpcového grafu.

Príklad zoskupeného stĺpcového grafu na dvoch obrázkoch poskytnutých vyššie ilustruje bežnú situáciu, keď potrebujete použiť možnosti v dialógovom okne Zdroj údajov. Rozsah údajov hárka pre tento graf, A2:Q7, zahŕňa nadpis riadka Žáner v bunke A3, ktorý je v podstate nadpisom pre prázdny riadok (E3:Q3). Výsledkom je, že Excel zahrnie tento prázdny riadok ako prvý rad údajov v klastrovom stĺpcovom grafe. Keďže však tento riadok neobsahuje žiadne hodnoty (záhlavie je určené len na identifikáciu typu sťahovania hudby zaznamenaného v tomto stĺpci tabuľky s údajmi o predaji), jeho klaster neobsahuje žiadne dátové pruhy (stĺpce). celkom zrejmé, keď prepnete nadpisy stĺpcov a riadkov.

Ak chcete odstrániť tento prázdny rad údajov z klastrovaného stĺpcového grafu, postupujte takto:

Kliknite na kartu hárka Chart1 a potom kliknite niekam do oblasti grafu, aby ste vybrali zoskupený stĺpcový graf; kliknite na kartu Návrh v časti Nástroje grafu na páse s nástrojmi a potom kliknite na príkazové tlačidlo Vybrať údaje na karte Návrh na kontextovej karte Nástroje grafu.
Excel otvorí dialógové okno Vybrať zdroj údajov v pracovnom hárku predaja 2016, ktoré je podobné tomu, ktorý je zobrazený vyššie.

Kliknutím na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec v dialógovom okne Vybrať zdroj údajov umiestnite nadpisy riadkov (Žáner, Rock, Jazz, Klasická hudba a Ostatné) do poľa so zoznamom Záznamy legendy (séria).

Kliknite na Žáner v hornej časti zoznamu Legend Entries (Series) a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Excel odstráni prázdny rad údajov žánru z klastrovaného stĺpcového grafu a tiež odstráni označenie žánru zo zoznamu Položky legendy (séria) v dialógovom okne Výber zdroja údajov.

Opätovným kliknutím na tlačidlo Prepnúť riadok/stĺpec v dialógovom okne Výber zdroja údajov vymeníte hlavičky riadkov a stĺpcov v grafe a potom kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno Výber zdroja údajov.
Po zatvorení dialógového okna Výber zdroja údajov si všimnete, že rôzne farebné obrysy v rozsahu údajov grafu už neobsahujú riadok 3 s nadpisom riadka Žáner (A3) a jeho prázdne bunky (E3:Q3).

Namiesto toho, aby ste prešli všetkými týmito krokmi v dialógovom okne Výber zdroja údajov na odstránenie prázdnej série údajov žánru z príkladu zoskupeného stĺpcového grafu, môžete jednoducho odstrániť sériu žánrov z grafu v kontextovej ponuke tlačidla Filtre grafov. Keď je graf vybratý, kliknite na tlačidlo Filtre grafu v pravom hornom rohu grafu (s ikonou kužeľového filtra) a potom pred kliknutím na tlačidlo Použiť zrušte začiarknutie políčka Žáner, ktorý sa zobrazí pod nadpisom SÉRIA v kontextovej ponuke. . Akonáhle kliknete na tlačidlo Filtre grafu, aby ste zatvorili jeho ponuku, uvidíte, že Excel odstránil prázdny rad údajov z prekresleného zoskupeného stĺpcového grafu. Prečítajte si tu a dozviete sa o filtroch Excelu .