Ako vytvoriť formulár v programe Word 2016

Forma v programe Word 2016 je prostriedkom na kupliarstva a zaznamenávanie informácií. Na rýchlejšie zadávanie údajov a zníženie chýb pri zadávaní údajov môžete použiť formuláre, ako je ten, ktorý je zobrazený. Namiesto zadávania všetkých informácií ručne si vy alebo pracovník na zadávanie údajov môžete vybrať položky z rozbaľovacích polí, rozbaľovacích zoznamov a nástrojov na výber dátumu.

Ušetríte čas, pretože nemusíte zadávať všetky informácie ručne, a informácie, ktoré zadávate, budú s väčšou pravdepodobnosťou presné, pretože si ich vyberáte z predpísaných zoznamov namiesto toho, aby ste ich zadávali sami.

Formulár na zadanie údajov.

Ak chcete vytvoriť formulár, ako je ten, ktorý je zobrazený, začnite vytvorením šablóny pre svoj formulár a vložením ovládacích prvkov na zadávanie údajov – rozbaľovacích polí, rozbaľovacích zoznamov a nástrojov na výber dátumu – do formulára. Ak chcete vyplniť formulár, vytvorte dokument zo šablóny formulára a prejdite naň. Tieto stránky vysvetľujú, ako vytvoriť formulár a použiť formuláre na zaznamenávanie informácií.

Vytvorenie počítačovej formy

Prvým krokom pri vytváraní formulára na zadávanie údajov je vytvorenie šablóny na uloženie formulára. Potom navrhnete samotný formulár označením polí s údajmi a vytvorením ovládacích prvkov na zadávanie údajov. Radšej čítaj ďalej.

Vytvorenie šablóny na uloženie formulára

Ak chcete vytvoriť novú šablónu, postupujte takto:

Stlačením Ctrl+N vytvorte nový dokument.

Na karte Súbor vyberte položku Uložiť ako.

Zobrazí sa okno Uložiť ako.

Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.

Otvorte ponuku Uložiť ako typ a vyberte položku Šablóna programu Word.

Zadajte popisný názov šablóny a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Word uloží vašu šablónu do priečinka Predvolené umiestnenie osobných šablón.

Vytváranie formulárov a ovládacích prvkov na zadávanie údajov

Vašou ďalšou úlohou je vytvoriť formulár a ovládacie prvky na zadávanie údajov pre vašu šablónu. Zadajte štítky do formulára, kde budete zadávať informácie. Formulár zobrazený vyššie má napríklad päť menoviek: Meno, Telefón, Zaplatený poplatok?, Asociácia a Dátum. Po zadaní štítkov vytvorte ovládacie prvky na zadávanie údajov podľa týchto krokov:

V prípade potreby zobrazte kartu Vývojár.

Ak sa táto karta nezobrazuje, prejdite na kartu Súbor, vyberte položku Možnosti a v kategórii Prispôsobiť pás s nástrojmi v dialógovom okne Možnosti programu Word začiarknite políčko Vývojár a kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite na miesto, kam chcete umiestniť ovládací prvok, a potom vytvorte ovládací prvok kliknutím na tlačidlo Ovládacie prvky a potom na tlačidlo Vlastnosti na karte Vývojár.

Tu sú pokyny na vytvorenie troch typov ovládacích prvkov:

• V rozbaľovacom zozname: rozbaľovacieho zoznamu je menu, ktoré "kvapky", keď ho otvoriť odhaliť rôzne možnosti voľby. Kliknite na tlačidlo Ovládanie obsahu rozbaľovacieho zoznamu a potom na tlačidlo Vlastnosti. Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti kontroly obsahu, ako je znázornené tu. Pre každú možnosť, ktorú chcete umiestniť do rozbaľovacieho zoznamu, kliknite na tlačidlo Pridať a v dialógovom okne Pridať voľbu zadajte názov možnosti do textového poľa Zobrazovaný názov a kliknite na tlačidlo OK.

  

  Kliknutím na tlačidlo Pridať vytvorte možnosti pre rozbaľovaciu ponuku alebo rozbaľovacie pole.

• Rozbaľovacie pole: Podobne ako rozbaľovací zoznam, rozbaľovacie pole „klesne“ a zobrazí možnosti. Okrem výberu možnosti v rozbaľovacom zozname však môžu pracovníci pre zadávanie údajov zadať informácie do poľa. Kliknite na tlačidlo Kontrola obsahu v rozbaľovacom poli a potom na tlačidlo Vlastnosti. V dialógovom okne Vlastnosti kontroly obsahu zadajte názvy možností rovnakým spôsobom, ako ich zadávate do rozbaľovacieho zoznamu.

• Výber dátumu : Nástroj na výber dátumu je minikalendár, z ktorého môžu pracovníci na zadávanie údajov zadať dátum. Kliknite na tlačidlo Kontrola obsahu výberu dátumu a potom na tlačidlo Vlastnosti. V dialógovom okne Vlastnosti kontroly obsahu vyberte formát zobrazenia dátumov a kliknite na tlačidlo OK.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť šablónu uložíte.

Teraz ste pripravení použiť novovytvorený formulár na zadávanie údajov.

Zadávanie údajov do formulára

Teraz, keď máte šablónu, môžete vy alebo niekto iný zadávať údaje čisto v ľahko čitateľných formulároch:

Na karte Súbor vyberte položku Nový.

Zobrazí sa okno Nové.

Kliknite na kartu Osobné.

Táto karta obsahuje zoznam šablón uložených vo vašom počítači.

Dvakrát kliknite na názov šablóny, ktorú ste vytvorili na zadávanie údajov do formulára.

Zobrazí sa formulár.

Zadajte informácie do vstupných polí.

Ak sa chcete presúvať z poľa do poľa, stlačte šípku nahor alebo nadol alebo stlačte kláves Tab a Shift+Tab. Môžete tiež kliknúť na vstupné polia a presunúť tam kurzor.

Po dokončení dokument vytlačte alebo uložte.