Kliknite na tlačidlo Pošta na navigačnom paneli (alebo stlačte Ctrl+Shift+I).
Zobrazí sa modul Mail.
Kliknite na tlačidlo Nový e-mail na páse s nástrojmi (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+N).
Zobrazí sa formulár Nová správa.
Kliknite na textové pole Komu a zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým posielate správu.
Ak posielate správy viacerým ľuďom, oddeľte ich adresy; môžete použiť čiarky alebo bodkočiarky.
Môžete tiež kliknúť na samotné tlačidlo Komu, nájsť mená ľudí, ktorým posielate správu, v adresári, dvojitým kliknutím na ich mená ich pridať do textového poľa Komu a potom kliknúť na tlačidlo OK.
Kliknite na textové pole Komu a zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým posielate správu.
Ak posielate správy viacerým ľuďom, oddeľte ich adresy; môžete použiť čiarky alebo bodkočiarky.
Môžete tiež kliknúť na samotné tlačidlo Komu, nájsť mená ľudí, ktorým posielate správu, v adresári, dvojitým kliknutím na ich mená ich pridať do textového poľa Komu a potom kliknúť na tlačidlo OK.
Kliknite na textové pole Kópia a zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete poslať kópiu správy.
Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Kópia a pridať ľudí z adresára.
Kliknite na tlačidlo Skontrolovať mená na páse s nástrojmi Nová správa (alebo stlačte Ctrl+K).
Ak ste si nezapamätali presnú e-mailovú adresu každého, koho poznáte, funkcia Kontrola mien vám umožní zadať časť adresy a potom vyhľadať presnú adresu vo vašom adresári, aby ste treba sa trápiť. Dvakrát skontrolujte, čo zadáva Kontrola mien; niekedy automaticky zadá nesprávnu adresu, čo môže viesť k trápnym výsledkom, ak si to neuvedomíte a správu odošlete.
Do textového poľa Predmet zadajte predmet správy.
Predmet by ste mali mať stručný. Úhľadný a relevantný predmet prinúti niekoho prečítať si vašu správu; dlhý alebo zvláštny predmet nie.
Ak zabudnete pridať predmet a pokúsite sa odoslať správu, Outlook otvorí okno s otázkou, či ste naozaj chceli správu odoslať bez predmetu. Kliknutím na tlačidlo Neodosielať sa vrátite k správe a pridajte predmet. Ak chcete odoslať správu bez predmetu, stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať (ale nie skôr, ako správu napíšete).
Do textového poľa Predmet zadajte predmet správy.
Predmet by ste mali mať stručný. Úhľadný a relevantný predmet prinúti niekoho prečítať si vašu správu; dlhý alebo zvláštny predmet nie.
Ak zabudnete pridať predmet a pokúsite sa odoslať správu, Outlook otvorí okno s otázkou, či ste naozaj chceli správu odoslať bez predmetu. Kliknutím na tlačidlo Neodosielať sa vrátite k správe a pridajte predmet. Ak chcete odoslať správu bez predmetu, stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať (ale nie skôr, ako správu napíšete).
Do poľa Správa zadajte text správy.
Ak používate Microsoft Word ako svoj textový procesor, pravdepodobne poznáte formátovanie, grafiku, tabuľky a všetky triky dostupné vo Worde, aby bol váš e-mail atraktívnejší. Rovnaké triky sú dostupné v programe Outlook pomocou nástrojov v hornej časti formulára správy.
Môžu nastať situácie, keď do textového poľa správy nemusíte vkladať nič, napríklad keď posielate správu ďalej alebo posielate prílohu. Ak je to tak, jednoducho to preskočte a prejdite na ďalší krok.
Vyberte kartu Review a kliknite na tlačidlo Spelling & Grammar v hornej časti obrazovky správy (alebo stlačte F7).
Outlook spustí kontrolu pravopisu, aby sa uistil, že vaša správa vyzerá tak inteligentne, ako v skutočnosti ste.
1
Kliknite na tlačidlo Odoslať (alebo stlačte Ctrl+Enter alebo Alt+S).
Vaša pošta sa presunie do priečinka Na odoslanie. Ak je váš počítač online, Outlook okamžite odošle všetky správy z priečinka Pošta na odoslanie. Ak je Outlook nakonfigurovaný tak, aby neodosielal správy okamžite (ako to môže byť v niektorých kanceláriách), môžete stlačiť F9 (alebo vybrať Odoslať/prijať a kliknúť na tlačidlo Odoslať/prijať všetky priečinky na páse s nástrojmi) a odoslať ľubovoľné e-mailové správy. ktoré sú zoradené v priečinku Pošta na odoslanie.
Ak ste písali správy, keď bol počítač offline, môžete ich po opätovnom pripojení na internet odoslať stlačením klávesu F9. Po odoslaní sa správa automaticky presunie do priečinka Odoslané položky.