Hoci môžete previesť ľubovoľný excelový zošit na doplnok, nie všetky zošity profitujú z tohto prevodu. Zošit bez makier je zbytočným doplnkom. V skutočnosti jediné typy zošitov, ktoré profitujú z konverzie na doplnok, sú tie s makrami. Ideálnym doplnkom je napríklad zošit, ktorý pozostáva z makier na všeobecné účely (postupy Sub a Function).
Vytvorenie doplnku nie je ťažké, ale vyžaduje si trochu práce navyše. Ak chcete vytvoriť doplnok z bežného súboru zošita, postupujte takto:
Vyviňte svoju aplikáciu a uistite sa, že všetko funguje správne.
Nezabudnite zahrnúť metódu vykonávania makra alebo makier. Možno budete chcieť definovať klávesovú skratku alebo nejakým spôsobom prispôsobiť používateľské rozhranie. Ak doplnok pozostáva iba z funkcií, nie je potrebné zahrnúť metódu na ich vykonanie, pretože sa zobrazujú v dialógovom okne Vložiť funkciu.
Otestujte aplikáciu jej spustením, keď je aktívny iný zošit.
Tým sa simuluje správanie aplikácie, keď sa používa ako doplnok, pretože doplnok nikdy nie je aktívnym zošitom.
Aktivujte VBE a vyberte zošit v okne Projekt; vyberte Nástroje → Vlastnosti VBAProject a kliknite na kartu Ochrana; začiarknite políčko Zamknúť projekt na prezeranie a zadajte heslo (dvakrát); potom kliknite na tlačidlo OK.
Tento krok je potrebný iba vtedy, ak chcete ostatným zabrániť v zobrazení alebo úprave vašich makier alebo používateľských formulárov.
Vyberte Súbor → Informácie a vyberte Zobraziť všetky vlastnosti v spodnej časti pravého panela.
Excel rozšíri zoznam zobrazených vlastností.
Do poľa Názov zadajte krátky popisný názov a do poľa Poznámky zadajte dlhší popis.
Kroky 4 a 5 sa nevyžadujú, ale uľahčujú používanie doplnku, pretože zadané popisy sa zobrazia v dialógovom okne Doplnky, keď je vybratý doplnok.
Vyberte Súbor → Uložiť ako.
V dialógovom okne Uložiť ako vyberte doplnok Excel (*.xlam) z rozbaľovacieho zoznamu Uložiť ako typ.
Zadajte priečinok, v ktorom bude uložený doplnok.
Excel navrhuje svoj predvolený priečinok doplnkov (s názvom AddIns), ale súbor môžete uložiť do ľubovoľného priečinka.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Kópia vášho zošita sa skonvertuje na doplnok a uloží sa s rozšírením XLAM. Váš pôvodný zošit zostane otvorený.