Ste pripravení začať vytvárať databázové tabuľky v Accesse 2016? No, akonáhle si urobíte poriadok, môžete si postaviť stoly. Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov, aby ste sa ponorili a postavili svoj stôl:
Kliknite na kartu Vytvoriť na páse s nástrojmi.
Kliknite na tlačidlo Návrh tabuľky v skupine Tabuľky.
V návrhovom zobrazení sa zobrazí nová tabuľka pripravená pre vaše nové polia. Zobrazí sa aj Hárok vlastností a Vlastnosti poľa. Ak nevidíte hárok vlastností, otvorte ho stlačením klávesu F4.
Zrod nového stola.
Vytváranie polí
Tabuľku nemôžete uložiť, pokiaľ nemá aspoň jedno pole. Tieto kroky predpokladajú, že máte tabuľku otvorenú v návrhovom zobrazení.
Kliknite na prvý prázdny riadok v stĺpci Názov poľa.
Zadajte názov poľa.
Názov poľa môže mať maximálne 64 znakov.
Udržujte názvy polí krátke a popisujúce, čo budú ukladať. Niekedy budete musieť zadať názvy polí, keď na ne odkazujete v dotazoch alebo vo formulároch a zostavách. Dlhé názvy polí znamenajú viac písania! Vyhnite sa používaniu medzier v názvoch polí.
Názvy polí s medzerami musia byť ohraničené hranatými zátvorkami ([]), ktoré budete musieť zadať. Ak názov poľa neobsahuje medzeru a potrebujete ju zadať, Access za vás zadá hranaté zátvorky. Ten Access je úžasný pomocník, nemyslíte?
V každom nasledujúcom prázdnom riadku zadajte názov každého poľa, ktoré patrí k vašej novej tabuľke.
Kliknite na Súbor → Uložiť (alebo stlačte Ctrl+S), aby ste uložili novú tabuľku.
Chcete uhádnuť maximálnu veľkosť názvu tabuľky? Ak ste povedali 64, ste víťaz!
Polia zadané do návrhu tabuľky.
Udržujte názvy tabuliek krátke a nepoužívajte medzery. Vyhnite sa špeciálnym znakom v názvoch polí a tabuliek; mnohé z nich nie sú povolené. Držte sa písmen, číslic a podčiarkovníkov (_) a nebudete mať žiadne problémy. Ak potrebujete odlíšiť slová vo svojich menách, použite podčiarkovníky namiesto medzier.
Nastavenie typov údajov
Po zadaní názvov polí povedzte Accessu, aké údaje budú obsahovať, výberom typu údajov. Tu sú kroky typu údajov:
Kliknite na stĺpec Typ údajov vedľa nového poľa.
Výber typu údajov a veľkosti poľa.
Zobrazí sa rozbaľovací zoznam s možnosťami typu údajov.
Vyberte typ údajov zo zoznamu.
Zadajte veľkosť poľa do riadka vlastnosti Veľkosť poľa v časti Vlastnosti poľa návrhu tabuľky.
Nie každý typ údajov potrebuje veľkosť poľa, ale väčšina áno.
Opakujte kroky 2 a 3 pre každé pole v tabuľke.
Uložte tabuľku.
Urobte si čas na zostavenie stolov. Urobte to správne hneď na prvýkrát a ušetríte si veľa problémov.