Obálky sú prirodzenými spoločníkmi obchodných a osobných listov, ktoré budete písať pomocou Wordu 2013. Väčšinou, keď tlačíte list, chcete naň aj obálku. Obálku môžete samozrejme adresovať ručne, ale tlač obálky je vo Worde rýchla a jednoduchá.
Jedna pekná vec na funkcii obálky vo Worde je, že dokáže automaticky extrahovať poštovú adresu z listu, takže ju nemusíte prepisovať. Funkcia Obálky tiež ukladá vašu spiatočnú adresu a vyvoláva ju vždy, keď vytlačíte obálku.
Ako pridať obálku do dokumentu programu Word 2013
Otvorte dokument programu Word s adresami.
Vyberte Korešpondenciu → Obálky.
Otvorí sa dialógové okno Obálky a štítky. Word sa pokúsi vyplniť správnu adresu do poľa Adresa doručenia, ale v tomto prípade zlyhá; namiesto poštovej adresy vyplní zoznam s odrážkami.
Kliknutím na tlačidlo Zrušiť zatvorte dialógové okno.
Vyberte v liste meno a adresu príjemcu ( v tomto príklade pán Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) a potom znova vyberte Zásielky → Obálky.
Tentoraz Word vyplní adresu správne.
Zadajte svoju vlastnú spiatočnú adresu alebo si ju vymeňte do poľa Adresa na vrátenie, kliknite na Pridať do dokumentu (alebo Zmeniť dokument) a ak sa zobrazí výzva na uloženie spiatočnej adresy ako predvolenej, kliknite na Áno.
Na začiatku dokumentu sa vytvorí nová sekcia a tam sa umiestni obálka. Všimnite si v príklade, že nová sekcia má inú veľkosť papiera, orientáciu a okraje ako písmeno.
Ako zmeniť veľkosť obálky v programe Word 2013
Existuje mnoho rôznych tvarov a veľkostí obálok a Word dokáže prijať ktorúkoľvek z nich. Musíte však oznámiť Wordu rozmery obálky, ktorú používate, aby keď budete pripravení na tlač, Word mohol odovzdať správnu veľkosť vašej obálky vašej tlačiarni.
Vo svojom dokumente vyberte Korešpondenciu → Obálky, čím znova otvoríte dialógové okno Obálky a štítky, a potom kliknite na tlačidlo Možnosti.
Otvorí sa dialógové okno Možnosti obálky.
V rozbaľovacom zozname Veľkosť obálky vyberte položku Monarch a potom sa kliknutím na tlačidlo OK vráťte do dialógového okna Obálky a štítky.
Kliknite na tlačidlo Zmeniť dokument.
Veľkosť obálky sa v dokumente zmení.
Rovnakým postupom ako v krokoch 1 až 3 zmeňte veľkosť obálky na veľkosť 10.
Ako vytlačiť obálku v programe Word 2013
Ak chcete vytlačiť obálku, vložte obálku do tlačiarne a potom vytlačte časť dokumentu, ktorá obálku obsahuje. Môžete to urobiť manuálne (výberom Súbor→Tlač a následným výberom iba strany 1 na tlač) alebo môžete znova otvoriť dialógové okno Obálky a štítky a tlačiť odtiaľ, v takom prípade sa vytlačí iba obálka (nie list).
Ak chcete znova otvoriť dialógové okno Obálky a štítky, vyberte položku Korešpondencia→Obálky.
Vložte obálku do tlačiarne a potom kliknite na tlačidlo Tlačiť v dialógovom okne.
Obálka sa vytlačí.
Uložte a zatvorte dokument.