Ako vytvárať nové prezentácie v PowerPointe 2019

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť novú prezentáciu, je spustiť Microsoft PowerPoint 2019 , kliknúť na položku Prázdna prezentácia na úvodnej obrazovke a potom upraviť prázdnu prezentáciu podľa svojich predstáv.

Po spustení programu PowerPoint môžete tiež vytvoriť novú prezentáciu kliknutím na kartu Súbor, čím sa prepnete do zobrazenia Backstage a potom kliknutím na príkaz Nový. Táto akcia zobrazí tu zobrazenú obrazovku, ktorá ponúka niekoľko spôsobov, ako vytvoriť novú prezentáciu:

• Výber prázdnej prezentácie: Dvakrát kliknite na položku Prázdna prezentácia, aby ste začali novú prezentáciu od začiatku.
• Výber šablóny: Môžete si vybrať jednu zo zobrazených šablón a vytvoriť novú prezentáciu založenú na návrhu šablóny. Na obrazovke Nová sa zobrazí niekoľko šablón.
• Vyhľadanie šablóny: Do textového poľa Hľadať môžete zadať hľadaný výraz a potom kliknúť na ikonu lupy. Tým sa otvorí zoznam šablón, ktoré zodpovedajú vašim kritériám vyhľadávania. Dvakrát kliknite na jednu z týchto šablón, aby ste na nej vytvorili prezentáciu.

Vytvorenie novej prezentácie na obrazovke Nová v zobrazení Backstage.

Ako upraviť text v prezentácii programu PowerPoint

V PowerPointe sú snímky prázdne oblasti, ktoré môžete ozdobiť rôznymi objektmi. Najbežnejším typom objektu je textový zástupný symbol, obdĺžniková oblasť, ktorá je špeciálne určená na uloženie textu. (Iné typy objektov zahŕňajú tvary, ako sú kruhy alebo trojuholníky; obrázky importované zo súborov klipartov; a grafy.)

Väčšina snímok obsahuje dva textové objekty: jeden pre názov snímky a druhý pre jej hlavný text. Ak však chcete, môžete pridať ďalšie textové objekty a môžete odstrániť hlavný text alebo textový objekt nadpisu. Môžete dokonca odstrániť oboje a vytvoriť snímku, ktorá neobsahuje žiadny text.

Kedykoľvek presuniete kurzor nad textový objekt, kurzor sa zmení zo šípky na I-lúč, ktorý môžete použiť na podopretie mostov alebo stavbu lietadlových lodí. Vážne, keď sa kurzor zmení na I-lúč, môžete kliknúť na tlačidlo myši a začať písať text.

Keď kliknete na textový objekt, okolo textu sa zobrazí rámček a na mieste, kde ste klikli, sa zobrazí ukazovateľ vloženia. PowerPoint sa potom stáva ako textový procesor. Všetky znaky, ktoré napíšete, sa vložia do textu na miesto ukazovateľa vloženia. Ak chcete odstrániť text, stlačte kláves Delete alebo Backspace a pomocou klávesov so šípkami môžete posúvať kurzor v textovom objekte. Ak stlačíte Enter, v rámci textového objektu začne nový riadok textu.

Ak textový objekt neobsahuje žiadny text, v objekte sa zobrazí zástupná správa. Napríklad textový objekt nadpisu zobrazí správu Kliknutím pridáte nadpis. Ostatné zástupné symboly zobrazujú podobné správy. Zástupná správa zázračne zmizne, keď kliknete na objekt a začnete písať text.

Ak začnete písať bez toho, aby ste kamkoľvek klikli, text, ktorý napíšete, sa vloží do objektu textu nadpisu – za predpokladu, že objekt textu nadpisu už nemá vlastný text. Ak objekt title nie je prázdny, akýkoľvek text, ktorý napíšete (bez vybratého textového objektu), sa jednoducho ignoruje.

Po dokončení zadávania textu stlačte Esc alebo kliknite kdekoľvek mimo textového objektu.

Ako pridať novú snímku do prezentácie programu PowerPoint

Keď prvýkrát vytvoríte prezentáciu, má iba jednu snímku, čo je užitočné len pre najkratšie prezentácie. Našťastie vám PowerPoint ponúka asi 50 spôsobov, ako do prezentácie pridať nové snímky. Tu vidíte iba tri z nich:

• Na karte Domov kliknite na tlačidlo Nová snímka v skupine Snímky, ako je znázornené.
• Stlačte Ctrl+M.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na panel Snímky vľavo a potom vyberte položku Nová snímka.

Nová snímka.

Vo všetkých troch prípadoch PowerPoint pridá prázdnu snímku so štandardným rozložením, ktorá obsahuje názov a oblasť obsahu, ako je znázornené. Ak chcete vybrať iné rozloženie, kliknutím na tlačidlo Rozloženie na karte Domov zobrazíte galériu rozložení snímok. Táto tabla vám umožňuje vybrať si z niekoľkých typov rozložení snímok. Stačí kliknúť na ten, ktorý chcete použiť, a PowerPoint nastaví novú snímku na rozloženie podľa vášho výberu.

Každé rozloženie snímky má názov. Napríklad rozloženie Title and Content obsahuje okrem oblasti nadpisu aj textový objekt . Toto je pravdepodobne rozloženie, ktoré budete používať najčastejšie. Je to najlepší formát na prezentáciu témy spolu s niekoľkými podpornými bodmi. Tento obrázok napríklad zobrazuje typickú snímku zoznamu s odrážkami.

Typická textová snímka.

Časť o žalme 46, ktorý tajne obsahuje meno Shakespeare, je pravdivá a skutočne hodná románu Dana Browna. Funguje to však iba s vydaním Biblie kráľa Jakuba z roku 1611. Ak sa vám niekde povaľuje kópia, pozrite si ju!

Presun zo snímky na snímku

V prezentácii sa môžete pohybovať vpred a vzad niekoľkými spôsobmi, zo snímky na snímku:

• Kliknite na jednu z obojstranných šípok v spodnej časti vertikálneho posúvača. Ak tak urobíte, budete posúvať prezentáciu po jednej snímke.
• Stlačte klávesy Page Up a Page Down. Pomocou týchto kláves sa tiež posúva jedna snímka naraz.
• Použite posúvač. Keď potiahnete rámček v posúvacej lište, zobrazí sa nápoveda na zobrazenie čísla a názvu aktuálnej snímky. Potiahnutím posúvača je najrýchlejší spôsob, ako sa presunúť priamo na ľubovoľnú snímku v prezentácii.
• V zozname snímok na ľavej strane okna kliknite na miniatúru snímky, ktorú chcete zobraziť. Ak miniatúry nie sú viditeľné, kliknite na kartu Snímky nad obrysom.

Výber dizajnu

Office 2019 je dodávaný s predinštalovaným množstvom profesionálne navrhnutých tém, ktoré vám umožňujú vytvárať dokonalé prezentácie jediným kliknutím myši. Ak chcete použiť jeden z týchto motívov, stačí vybrať kartu Návrh na páse s nástrojmi a potom v skupine Motívy kliknúť na motív, ktorý chcete použiť. Tento obrázok zobrazuje prezentáciu po použití témy.

Snímka po použití motívu.

Z dôvodu priestorových obmedzení PowerPoint nezobrazuje všetky dostupné motívy na páse s nástrojmi súčasne. Ale hneď napravo od tém je posuvná lišta, pomocou ktorej môžete prechádzať témami. A tlačidlo v spodnej časti posúvača vyvolá galériu, ktorá zobrazuje všetky motívy, ktoré sú súčasťou balíka Office 2019.

Novou funkciou dizajnu pre PowerPoint 2019 je panel úloh Návrhové nápady, ktorý môžete aktivovať kliknutím na Návrhové nápady na karte Návrh. Umožňuje vám použiť efektné dizajnové funkcie na vaše inak obyčajné snímky. Na nasledujúcom obrázku je zobrazená snímka po tom, čo funkcie Design Ideas prešli svojou cestou. Karta Nápady na dizajn je dostatočne inteligentná na to, aby navrhla návrhy, ktoré súvisia s tým, čo sa považuje za tému snímky. PowerPoint si napríklad všimol na snímke slovo Shakespeare, a tak ponúkol zaradenie klasickej dramatickej komédie a masky tragédie.

Karta Nápady na dizajn vám môže pomôcť vylepšiť vaše snímky.