Podklady sú papierové kópie vašej prezentácie v PowerPointe, ktoré dávate publiku. Poskytnú vášmu publiku niečo hmatateľné, na čo sa odvolať a vziať si ho domov. Môžu tiež písať na letáky a robiť si vlastné poznámky. (Niektoré rozloženia letákov dokonca obsahujú riadky na písanie.)
Pri tlači v PowerPointe máte na výber, aký typ výtlačku chcete. (Technicky môžete použiť ktorýkoľvek z týchto typov výtlačkov ako podklady, hoci typ podkladov je na tento účel samozrejme vyrobený na mieru.) Tu sú dostupné možnosti:
-
Celostranové snímky: Celostranová kópia jednej snímky na hárok.
-
Stránky poznámok: Jedna snímka na stranu, ale snímka zaberá iba hornú polovicu strany. Spodná polovica je venovaná všetkým poznámkam rečníka, ktoré ste zadali do programu PowerPoint.
-
Obrysové zobrazenie: Textová verzia prezentácie, štruktúrovaná ako osnova, s názvami snímok ako položkami osnovy najvyššej úrovne.
-
Materiály: Viacero snímok na stránke (dve až deväť, v závislosti od vášho výberu nastavení), vhodné na rozdávanie publiku, aby si ho odnieslo domov.
Rôzne počty snímok na stránke majú rôzne rozloženia. Ak napríklad vyberiete tri snímky na stranu, rozloženie bude mať vedľa každej snímky čiary, aby si publikum mohlo robiť poznámky.
Ak chcete vytlačiť podklady, postupujte takto:
Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Tlačiť.
Zadajte požadovaný počet kópií.
V prípade potreby vyberte inú tlačiareň z rozbaľovacieho zoznamu Tlačiareň.
Kliknutím na položku Snímky celej strany otvorte ponuku.
Na stránke Tlač v zobrazení Backstage nastavte možnosti tlače pre podklady.
Kliknite na jedno z rozložení v časti Podklady v ponuke.
Zobrazenie pre prezentujúceho poskytuje nástroje na správu spustenej prezentácie.
Podľa potreby upravte ďalšie nastavenia tlače.
Kliknutím na Tlačiť vytlačíte podklady.
Kliknutím na tlačidlo Tlačiť odošlete tlačovú úlohu do tlačiarne.
Keď tlačíte podklady z programu PowerPoint, nastavenia predlohy podkladov určujú podrobnosti o tom, ako podklady vyzerajú. Pred tlačou si možno budete chcieť prispôsobiť podklady. Nastavenia predlohy podkladov sa použijú iba pri tlači rozložení podkladov, nie pri tlači celostranových snímok, strán s poznámkami alebo zobrazenia osnovy.
Prispôsobenie predlohy podkladov:
Na karte Zobraziť kliknite na položku Predloha podkladov.
Vyberte Predkladateľ podkladov.
Ak sa pri ukladaní na server zobrazí hlásenie o strate úprav, kliknite na tlačidlo Odhlásiť.
Otvorte rozbaľovací zoznam Snímky na stránku a vyberte rozloženie, ktoré chcete upraviť.
Vyberte, ktoré rozloženie podkladov chcete upraviť.
Ak chcete zmeniť orientáciu, kliknite na položku Orientácia podkladov a potom kliknite na položku Na výšku alebo Na šírku.
Ak chcete zmeniť veľkosť snímky, kliknite na položku Veľkosť snímky a potom kliknite na položku Štandardná alebo Širokouhlá.
Ak chcete odstrániť niektorý zo zástupných symbolov (v štyroch rohoch strany), zrušte začiarknutie jeho políčka na karte Predloha podkladov.
Ak chcete zmeniť tému, vyberte inú z ponuky tlačidla Témy.
Ak chcete zmeniť farby, písma alebo efekty, vyberte si z ponúk týchto tlačidiel.
Ak chcete k podkladu pridať farbu pozadia, vyberte ju z ponuky tlačidiel Štýly pozadia.
Ak chcete v prípade potreby upraviť ďalšie rozloženia, kliknite na položku Opakovať kroky 3 až 9.
Kliknite na položku Zavrieť hlavné zobrazenie.
Použitie štýlu pozadia pre niečo, čo je určené na tlač, ako napríklad leták, spotrebuje veľa atramentu, čo môže byť drahé.
Upravte zvolené rozloženie.