Ako vyrovnať zdroje v projekte 2013

Project 2013 vypočítava vyrovnávanie zdrojov, aby sa pokúsili vyriešiť preťaženie zdrojov v projekte. Funkcia funguje dvoma spôsobmi: odložením úlohy, kým sa neuvoľní preplnený zdroj, alebo rozdelením úloh. Rozdelenie úlohy zahŕňa (v podstate) jej zastavenie v určitom bode, čím sa zdroj uvoľní, a potom v nej pokračovať neskôr, keď bude zdroj dostupný.

Tieto typy zmien môžete vykonať sami alebo nechať Project 2013 vykonať výpočet. Projekt najskôr oneskorí úlohy, ktoré zahŕňajú preťaženie zdrojov, aby vyčerpali všetky dostupné rezervy. Keď už pri týchto úlohách nie je k dispozícii žiadna rezerva, Project vykoná zmeny na základe priorít, ktoré ste zadali pre úlohy, vzťahov závislostí, ktoré sú ovplyvnené, a obmedzení úloh (ako je napríklad obmedzenie Nedokončiť neskôr).

Nebojte sa: Môžete zapnúť vyrovnávanie, aby ste videli, aké zmeny by Project 2013 vykonal, a potom vymazať vyrovnávanie, aby ste tieto akcie zvrátili, ak sa vám výsledky nepáčia.

Ak chcete vyrovnať zdroje v projekte, postupujte takto:

Na karte Zdroj prejdite do skupiny Úroveň a vyberte Možnosti vyrovnávania.

Zobrazí sa dialógové okno Vyrovnanie zdrojov.

Vyberte, či chcete projektu povoliť vyrovnávanie automaticky alebo manuálne:

• Automaticky povie Project, aby sa vyrovnal zakaždým, keď zmeníte plán.

• Manuál vyžaduje, aby ste klikli na tlačidlo Level All v dialógovom okne Resource Leveling alebo použili tlačidlo Level All na karte Resource.

Ak sa rozhodnete vyrovnávať automaticky, začiarknite políčko Vymazať hodnoty vyrovnávania pred vyrovnávaním, ak chcete, aby sa predchádzajúce činnosti vyrovnávania pred ďalším vyrovnávaním zvrátili.

Nastavte rozsah vyrovnania na jednu z týchto možností:

• Úroveň Celý projekt

• úroveň

  Ak zvolíte druhú možnosť, vyplňte rozsah dátumov výberom z polí Od a Do.

V rozbaľovacom zozname Leveling Order kliknite na šípku nadol a vyberte si:

• Štandard berie do úvahy nedostatok, závislosti, priority a obmedzenia.

• ID Len oneskorí alebo rozdelí úlohu s najvyšším ID číslom — inými slovami, posledná úloha v projekte.

• Priorita, Standard používa prioritu úlohy ako prvé kritérium pri rozhodovaní o odložení alebo rozdelení úloh (namiesto využitia nevyužitej kapacity).

Začiarknutím ktoréhokoľvek z piatich začiarkavacích políčok v dolnej časti môžete ovládať, ako sa úrovne projektu:

• Úroveň len v rámci dostupnej nevyužitej kapacity: Žiadne kritické úlohy sa neodložia a aktuálny dátum dokončenia projektu sa zachová.

• Vyrovnávanie môže upraviť jednotlivé priradenia k úlohe: Projekt odstráni alebo zmení priradenia.

• Vyrovnávanie môže spôsobiť rozdelenia zostávajúcej práce: Niektoré úlohy sú pozastavené, kým sa zdroje neuvoľnia na prácu.

• Zdroje úrovne s navrhovaným typom rezervácie: Typ rezervácie (navrhnutý alebo viazaný) súvisí s pevným záväzkom používať daný konkrétny zdroj. Ak umožníte vyrovnávaniu zdrojov, aby zohľadňovalo typ rezervácie zdroja, znamená to, že priradené priradenia zdrojov sa považujú za posvätnejšie ako navrhované priradenia, keď Project vykoná zmeny.

• Úroveň manuálne naplánovaných úloh: Project presunie úlohu, aj keď ste ju naplánovali manuálne.

Kliknite na tlačidlo Vyrovnať všetko, aby Project vykonal operáciu vyrovnania.

Ak chcete zvrátiť vyrovnávanie, vyberte kartu Zdroj → Vymazať vyrovnávanie.

Keď máte len niekoľko inštancií preťažených zdrojov, prejdite do zobrazenia tímového plánovača a vyberte Zdroj úrovne. Vyberte zdroj v dialógovom okne Zdroje úrovne a potom kliknite na položku Úroveň teraz.

Ak chcete byť úspešní, nájdite si tú najlepšiu kombináciu všetkých týchto metód. Riešenie problémov je často proces pokus-omyl. Aj keď môžete spočiatku hľadať jedinú rýchlu opravu, najlepšie riešenie zvyčajne vyplýva z množstva malých zmien.