Keď je člen projektového tímu preťažený vo vašom projekte Microsoft Office Project 2007, môžete podniknúť kroky na odstránenie problému pomocou nasledujúcich návrhov. Majte na pamäti, že okolnosti vášho projektu určujú, či je konkrétne riešenie funkčné. Môžete napríklad pridať zdroje, iba ak to váš rozpočet dovoľuje, a dostupnosť osoby pre projekt môžete zvýšiť iba tak, že sa s touto osobou – a jej šéfom – presvedčíte, že je to v poriadku.
Vyskúšajte tieto tipy na zvládnutie pracovného zaťaženia:
-
Skontrolujte dostupnosť zdroja pre projekt. Napríklad zmeňte dostupnosť osoby z 50 percent na 100 percent.
-
Upravte zadania, aby ste v časovom rámci konfliktu odviedli člena tímu od niektorých úloh.
-
Presuňte úlohu, ku ktorej je preťažená osoba priradená, na neskorší dátum alebo upravte vzťahy závislostí úlohy.
-
Pridajte druhú osobu k úlohe, ktorá spôsobuje nadmernú rezerváciu zdroja. To umožňuje dokončiť úlohu skôr a uvoľní primárnu osobu skôr.
-
V niektorých úlohách nahraďte preťaženú osobu inou. Skúste s tým pomôcť Sprievodcu náhradou zdrojov.
-
Vykonajte zmeny v základnom kalendári zdrojov, aby zdroj mohol pracovať viac času za týždeň.