Keď plánujete projekt v Projecte 2013, zvážte, aké informácie potrebujete vy (alebo iná zainteresovaná strana) sledovať. Tieto informácie sú často uložené v samostatnom dokumente známom ako plán riadenia komunikácie.
Plán riadenia komunikácie môže byť zložitý – alebo taký jednoduchý ako tabuľka vo Worde alebo tabuľka Excel. Do stĺpca úplne vľavo zadáte meno alebo pozíciu každej zainteresovanej strany a potom v hornej časti zadáte potrebné informácie, spôsob a frekvenciu doručenia.
Nie je to žiadna raketová veda, ale stále musíte dopredu určiť, ktoré informácie by ste chceli sledovať, kedy by ste ich mohli chcieť a v akej forme.
Prvým krokom pri sledovaní pokroku na projekte je zhromaždenie informácií o tom, čo sa deje. Čím jednoduchšie je nahlásiť pokrok na projekte, tým lepšie, pretože to urobia ľudia . Čím rutinnejšie spravíte hlásenie – napríklad každý piatok, na konkrétnom formulári, ktorý sa zmení na tú istú osobu –, tým jednoduchšie bude zhromažďovanie údajov.
Tieto informácie potom môžete vložiť do Projectu 2013 niekoľkými spôsobmi: Použite rôzne zobrazenia a tabuľky na zadanie informácií do hárkov s údajmi, zadajte informácie do dialógového okna Informácie o úlohe alebo použite nástroje sledovania v skupine Plán na karte Úloha na karte Úloha Stuha.
Množstvo údajov, ktoré zhromažďujete, je určené informáciami, ktoré potrebujete sledovať, a úrovňou podrobností. Niektorí ľudia napríklad používajú Project 2013 iba na vytvorenie časovej osi pre svoje aktivity. Iní využívajú zdroje a sledujú svoju celkovú prácu na úlohách, len nie na úroveň detailov, ktorá kontroluje vykonanú hodinovú prácu.
Musíte určiť pre vás najlepšiu metódu sledovania, ktorá je určená množstvom a typom informácií, ktoré potrebujete sledovať. Spoločnosť Microsoft poskytuje v Projecte 2013 štyri metódy sledovania:
Úloha – celkom
Úloha – časovo rozfázovaná
Zadanie – celkom
Zadanie – časovo rozložené
Tieto metódy môžete začať chápať porovnaním sledovania úloh a sledovania úloh. Môžete sledovať informácie, ktoré t požiadať s uvedením do súčasnej doby (alebo dátum zisťovanie stavu, ktorú ste vybrali) celkový pracovný dokončená alebo náklady pre danú úlohu. Alebo môžete sledovať informácie, ktoré sa ssignment, ktorý je podrobnejšie sledovanie, ktorý vám ukáže celkové dokončenie práce alebo náklady na jednotlivé zdroje.
Projekt 2013 predpokladá, že zdroje rozdelia prácu rovnomerne. Preto do obrazu vstupuje časovo fázovaná premenná. Časovo-fázové sledovanie používa špecifické časové prírastky, či už sa rozhodnete sledovať prácu podľa úlohy alebo prácu dokončenú jednotlivými zdrojmi na úlohe.
Ak projekt alebo organizácia nevyžaduje podrobné priradenie alebo sledovanie v časovom slede, je lepšie použiť metódu task – total . Potom môžete stráviť menej času zadávaním informácií do Projectu 2013 a viac času riadením tímu a zainteresovaných strán.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
