Ako vykonať komplexnú kontrolu dokumentov v programe Word 2013

Môžete si zvoliť, aby Word 2013 vykonal jednorazovú kontrolu pravopisných a gramatických chýb. Tento proces sa môže uskutočniť, keď skončíte s písaním, tesne pred tlačou alebo publikovaním dokumentu. Je to niečo ako žehlenie vrások v čerstvo opranej košeli. Funguje to takto:

Kliknite na kartu Revízia na páse s nástrojmi.

Získate tak skupinu korektúry.

V skupine Korektúra kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika.

Zobrazí sa tabla pravopisu alebo tabla gramatiky v závislosti od toho, ako ste urazili gramatické cítenie Wordu. Chyby sa vo vašom dokumente zobrazujú jedna po druhej. Môže sa vám dokonca stať, že vás zachváti vysvetlenie toho, čo sa deje, a ďalšie komentáre, ktoré vás môžu alebo nemusia emocionálne ovplyvniť.

Vyrovnajte sa s priestupkom.

Tu je to, čo môžete urobiť pre pravopisné chyby:

• Ak chcete zachovať preklep, kliknite na tlačidlo Ignorovať.

• Aby vás Word znova a znova neobťažoval pre rovnaký pravopisný hriech, kliknite na tlačidlo Ignorovať všetko.

• Kliknutím na tlačidlo Pridať odošlete slovo do vlastného slovníka.

• Vyberte si náhradné slovo z uvedených návrhov a potom kliknite na tlačidlo Zmeniť, aby ho Word opravil. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Zmeniť všetko a každá inštancia sa opraví v celom dokumente.

Tu je niekoľko návrhov, ako sa vysporiadať s gramatickým bučením:

• Ak chcete chybu opraviť, upravte zvýraznený text v dokumente.

• Po dokončení kliknite na tlačidlo Obnoviť. Na preskočenie chyby použite tlačidlo Ignorovať.

• Kliknutím na tlačidlo Zmeniť nahradíte text textom, ktorý Word považuje za správnejšie.

Pokračujte v kontrole dokumentu, kým Word nepovie, že je hotovo.

Mohlo by to povedať, že „môžete ísť“. Hocičo.