Word 2013 má užitočnú funkciu nazývanú hromadná korešpondencia. Hromadnej korešpondencie kombinuje zoznam dát, zvyčajne mien a adries (to znamená, že poštové informácie), pričom forma listu, štítok, alebo obálky šablóny pre vytvorenie prispôsobené kópia listu pre každú osobu.
Veľké spoločnosti používajú hromadnú korešpondenciu na odosielanie prispôsobených reklám, ale nie je to len pre podniky. Domáci používatelia môžu využiť hromadnú korešpondenciu pre poštové štítky vianočných pohľadníc, pozvánky na párty, klubové bulletiny a ďalšie.
Vykonanie hromadnej korešpondencie pozostáva z troch krokov:
Vytvorte (alebo identifikujte) zdroj údajov.
Vytvorte hlavný dokument a potom doň vložte zlučovacie kódy.
Vykonajte operáciu zlúčenia medzi zdrojom údajov a hlavným dokumentom.
Zdroj údajov musí byť oddelený súbor . Inými slovami, musí existovať nejaký konzistentný spôsob, ako rozlišovať medzi jedným stĺpcom alebo riadkom údajov a nasledujúcim. Tu sú niektoré možné typy zdrojov údajov:
Tabuľka programu Excel alebo Word: Ak je zdrojom údajov tabuľka programu Excel, každý typ informácií je v samostatnom stĺpci. To isté platí, ak je zdrojom údajov tabuľka programu Word.
Obyčajný text: Ak je zdrojom údajov súbor s obyčajným textom, každý stĺpec je oddelený (oddelený) špecifickým znakom, napríklad tabulátorom alebo čiarkou. Keď textový súbor s oddeľovačmi používa čiarky, ide o súbor s hodnotami oddelenými čiarkou alebo CSV.
Outlook: Ak je zdrojom údajov zoznam kontaktov Outlooku, každý typ informácií je v samostatnom poli.
Zoznam slov: Ak ešte nemáte zdroj údajov, vyberte Korešpondenciu→Vybrať príjemcov→Zadať nový zoznam a vytvorte nový zoznam pomocou funkcie Napíšte nový zoznam vo Worde.
Dátový súbor by nemal obsahovať nič okrem údajov (a možno aj jeden riadok menoviek polí s názvom, adresou, mestom, štátom a PSČ). V hornej časti stránky nepoužívajte žiadne prázdne riadky ani nadpisy, pretože to mätie pomôcku Hromadná korešpondencia. Pred použitím súboru ako zdroja hromadnej korešpondencie skontrolujte súbor s údajmi a odstráňte nadbytočné riadky.
Po príprave dátového súboru nastavíte hlavný dokument. Hlavný dokument môžete vytvoriť od začiatku alebo môžete začať s existujúcim dokumentom a skonvertovať ho na hlavný dokument hromadnej korešpondencie. Hlavný dokument pozostáva z bežného textu plus kódov, ktoré ukazujú, kam sa majú vložiť zlučovacie polia.
Potom, ako posledný krok v procese zlúčenia, spojíte tieto dva kusy. Môžete tak urobiť buď odoslaním výsledkov priamo do tlačiarne, alebo vytvorením nového dokumentu, ktorý obsahuje zlúčenie, ktorý môžete následne upraviť podľa potreby a následne vytlačiť.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
