Po vložení všetkých kódov do hlavného dokumentu je čas vykonať zlúčenie. V programe Word 2016 existujú tri spôsoby, ako to dosiahnuť: môžete sa zlúčiť do nového dokumentu a potom tento dokument vytlačiť ako samostatný krok po preskúmaní výsledkov zlúčenia, môžete sa zlúčiť priamo do tlačiarne alebo môžete odosielať e-mailové správy.
Ktorý je lepší? Záleží. Ako ste si istý, že ste zlúčenie nastavili správne? Pri prvom spustení nového zlúčenia by ste sa mali zlúčiť do nového dokumentu, aby ste sa uistili, že funguje tak, ako ste zamýšľali. Ak však opakovane spúšťate rovnaké zlučovanie (napríklad posielate rovnaké formulárové listy každý mesiac tým istým ľuďom), je v poriadku zlúčiť sa priamo do tlačiarne.
Môžete si zobraziť ukážku výsledkov zlúčenia bez toho, aby ste museli vytvárať celý nový dokument. Stačí vybrať Korešpondenciu → Ukážka výsledkov. Potom sa pomocou tlačidiel so šípkami v skupine Ukážka výsledkov presúvajte medzi stránkami s výsledkami.
Zlúčiť do nového dokumentu
Ak chcete zlúčiť do nového dokumentu, postupujte takto:
Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.
Kliknite na položku Upraviť jednotlivé dokumenty.
Vyberte úpravu jednotlivých dokumentov.
(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.
Kliknite na tlačidlo OK. Vytvorí sa nový dokument.
Vyberte si rozsah záznamov.
Vytlačte a uložte nový dokument ako ktorýkoľvek iný dokument a potom ho zatvorte.
Uložte hlavný dokument zlúčenia na neskoršie opätovné použitie, ak si to želáte.
Zlúčiť s tlačiarňou
Ak chcete zlúčiť tlačiareň, postupujte takto:
Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.
Kliknite na položku Tlačiť dokumenty.
Vyberte zlúčenie s tlačiarňou.
(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.
Kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte si rozsah záznamov.
V dialógovom okne Tlač zadajte podľa potreby ľubovoľné možnosti tlače.
Kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte možnosti tlače a dokončite tlač.
Odoslať zlúčené e-mailové správy
Ak chcete zlúčiť tlačiareň, postupujte takto:
Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.
Kliknite na položku Odoslať e-mailové správy.
Vyberte možnosť Odoslať e-mailové správy.
Otvorte rozbaľovací zoznam Komu: a vyberte pole, ktoré obsahuje e-mailové adresy príjemcov. Toto pole mohlo alebo nemuselo byť vložené do správy.
Do poľa Predmet zadajte požadovaný predmet správy.
(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.
Kliknite na tlačidlo OK. Správy sa odosielajú pomocou vašej predvolenej e-mailovej aplikácie (pravdepodobne Microsoft Outlook).
Zadajte možnosti odoslania e-mailu.