Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Po vložení všetkých kódov do hlavného dokumentu je čas vykonať zlúčenie. V programe Word 2016 existujú tri spôsoby, ako to dosiahnuť: môžete sa zlúčiť do nového dokumentu a potom tento dokument vytlačiť ako samostatný krok po preskúmaní výsledkov zlúčenia, môžete sa zlúčiť priamo do tlačiarne alebo môžete odosielať e-mailové správy.

Ktorý je lepší? Záleží. Ako ste si istý, že ste zlúčenie nastavili správne? Pri prvom spustení nového zlúčenia by ste sa mali zlúčiť do nového dokumentu, aby ste sa uistili, že funguje tak, ako ste zamýšľali. Ak však opakovane spúšťate rovnaké zlučovanie (napríklad posielate rovnaké formulárové listy každý mesiac tým istým ľuďom), je v poriadku zlúčiť sa priamo do tlačiarne.

Môžete si zobraziť ukážku výsledkov zlúčenia bez toho, aby ste museli vytvárať celý nový dokument. Stačí vybrať Korešpondenciu → Ukážka výsledkov. Potom sa pomocou tlačidiel so šípkami v skupine Ukážka výsledkov presúvajte medzi stránkami s výsledkami.

Zlúčiť do nového dokumentu

Ak chcete zlúčiť do nového dokumentu, postupujte takto:

Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.

Kliknite na položku Upraviť jednotlivé dokumenty.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte úpravu jednotlivých dokumentov.

(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.

Kliknite na tlačidlo OK. Vytvorí sa nový dokument.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte si rozsah záznamov.

Vytlačte a uložte nový dokument ako ktorýkoľvek iný dokument a potom ho zatvorte.

Uložte hlavný dokument zlúčenia na neskoršie opätovné použitie, ak si to želáte.

Zlúčiť s tlačiarňou

Ak chcete zlúčiť tlačiareň, postupujte takto:

Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.

Kliknite na položku Tlačiť dokumenty.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte zlúčenie s tlačiarňou.

(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.

Kliknite na tlačidlo OK.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte si rozsah záznamov.

V dialógovom okne Tlač zadajte podľa potreby ľubovoľné možnosti tlače.

Kliknite na tlačidlo OK.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte možnosti tlače a dokončite tlač.

Odoslať zlúčené e-mailové správy

Ak chcete zlúčiť tlačiareň, postupujte takto:

Na karte Korešpondencia kliknite na položku Dokončiť a zlúčiť. Otvorí sa ponuka.

Kliknite na položku Odoslať e-mailové správy.

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Vyberte možnosť Odoslať e-mailové správy.

Otvorte rozbaľovací zoznam Komu: a vyberte pole, ktoré obsahuje e-mailové adresy príjemcov. Toto pole mohlo alebo nemuselo byť vložené do správy.

Do poľa Predmet zadajte požadovaný predmet správy.

(Voliteľné) Ak chcete zahrnúť iba určitý rozsah záznamov, zadajte tento rozsah. V opačnom prípade ponechajte vybraté Všetky.

Kliknite na tlačidlo OK. Správy sa odosielajú pomocou vašej predvolenej e-mailovej aplikácie (pravdepodobne Microsoft Outlook).

Ako vykonať hromadnú korešpondenciu v Office 2016

Zadajte možnosti odoslania e-mailu.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]