Ako vyčistiť údaje pomocou textových funkcií v Exceli

Jedným z bežných problémov s údajmi, ktoré importujete do Excelu, je, že vaše textové štítky nie sú úplne v poriadku. Môžete sa napríklad ocitnúť s informáciami o meste, štáte a PSČ, ktoré sú súčasťou adresy uloženej v jednej bunke a nie v troch samostatných bunkách.

Alebo možno zistíte, že rovnaké informácie sú uložené v troch samostatných bunkách, keď chcete, aby boli údaje uložené v jednej bunke. Môžete tiež zistiť, že informácie, ktoré chcete uložiť ako štítky, sú uložené ako hodnoty a naopak.

o čo ide?

Aby ste mali rýchlu predstavu o tom, čo to znamená, pozrite si tieto pracovné listy. Dobre, toto sú falošné údaje, určite. Ale príklady ukazujú bežnú situáciu. Informácie v zozname, ktoré tu vidíte, používajú zbytočne dlhé názvy produktov, ošúchajú mená niektorých zákazníkov tak, že k menám zákazníkov pridajú čísla predajní a potom umiestni všetky informácie o meste a štáte do jedného poľa. Yuk.

Ako vyčistiť údaje pomocou textových funkcií v Exceli

Pozrite sa, ako sú tieto informácie preusporiadané, aby sa dali oveľa jednoduchšie triediť a filtrovať. Napríklad pole PRODUKT2 skracuje názov produktu zmenou Sprievodcu veľkého Boba na iba BBgt.

Názvy obchodov sú v podstate upravené až na prvé slovo v názve obchodu – jednoduchá zmena, ktorá vám umožní vidieť predaje Bean's Tackle, Mac's Shack a Steve's Charters. Informácie ADRESY sú rozdelené do dvoch polí: CITY a STATE.

Ako vyčistiť údaje pomocou textových funkcií v Exceli

Tu je jeden ďalší dôležitý bod: Preskupenie umožňuje krížovú tabuľku údajov pomocou kontingenčnej tabuľky (niečo.

Odpoveď na niektoré z vašich problémov

Všetky tieto úpravy sa vykonávajú pomocou textových funkcií.

Excel poskytuje dva tucty textových funkcií, ktoré vám umožňujú manipulovať s textovými reťazcami spôsobmi, ako jednoducho preusporiadať a manipulovať s údajmi, ktoré importujete do excelového zošita.

Ak ste si práve prečítali slovo funkcia a škriabete sa na hlave, možno by ste si chceli prečítať obsah dodatku.

Ak chcete získať popisy textových funkcií, kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa funkcie Automatický súčet na karte Domov a vyberte Ďalšie funkcie z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý Excel zobrazuje.

Keď Excel zobrazí dialógové okno Vložiť funkciu, vyberte položku Text v poli Alebo vyberte kategóriu a potom sa posúvajte v zozname textových funkcií, ktoré Excel zobrazuje v poli Výber funkcie, kým neuvidíte funkciu, pre ktorú máte otázku. .

V Exceli 2007 alebo Exceli 2010 vyberiete na karte Domov položku Vložiť → Funkcia, čím sa zobrazí dialógové okno Vložiť funkciu.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]