Jedným z bežných problémov s údajmi, ktoré importujete do Excelu, je, že vaše textové štítky nie sú úplne v poriadku. Môžete sa napríklad ocitnúť s informáciami o meste, štáte a PSČ, ktoré sú súčasťou adresy uloženej v jednej bunke a nie v troch samostatných bunkách.
Alebo možno zistíte, že rovnaké informácie sú uložené v troch samostatných bunkách, keď chcete, aby boli údaje uložené v jednej bunke. Môžete tiež zistiť, že informácie, ktoré chcete uložiť ako štítky, sú uložené ako hodnoty a naopak.
o čo ide?
Aby ste mali rýchlu predstavu o tom, čo to znamená, pozrite si tieto pracovné listy. Dobre, toto sú falošné údaje, určite. Ale príklady ukazujú bežnú situáciu. Informácie v zozname, ktoré tu vidíte, používajú zbytočne dlhé názvy produktov, ošúchajú mená niektorých zákazníkov tak, že k menám zákazníkov pridajú čísla predajní a potom umiestni všetky informácie o meste a štáte do jedného poľa. Yuk.
Pozrite sa, ako sú tieto informácie preusporiadané, aby sa dali oveľa jednoduchšie triediť a filtrovať. Napríklad pole PRODUKT2 skracuje názov produktu zmenou Sprievodcu veľkého Boba na iba BBgt.
Názvy obchodov sú v podstate upravené až na prvé slovo v názve obchodu – jednoduchá zmena, ktorá vám umožní vidieť predaje Bean's Tackle, Mac's Shack a Steve's Charters. Informácie ADRESY sú rozdelené do dvoch polí: CITY a STATE.
Tu je jeden ďalší dôležitý bod: Preskupenie umožňuje krížovú tabuľku údajov pomocou kontingenčnej tabuľky (niečo.
Odpoveď na niektoré z vašich problémov
Všetky tieto úpravy sa vykonávajú pomocou textových funkcií.
Excel poskytuje dva tucty textových funkcií, ktoré vám umožňujú manipulovať s textovými reťazcami spôsobmi, ako jednoducho preusporiadať a manipulovať s údajmi, ktoré importujete do excelového zošita.
Ak ste si práve prečítali slovo funkcia a škriabete sa na hlave, možno by ste si chceli prečítať obsah dodatku.
Ak chcete získať popisy textových funkcií, kliknite na tlačidlo so šípkou nadol vedľa funkcie Automatický súčet na karte Domov a vyberte Ďalšie funkcie z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý Excel zobrazuje.
Keď Excel zobrazí dialógové okno Vložiť funkciu, vyberte položku Text v poli Alebo vyberte kategóriu a potom sa posúvajte v zozname textových funkcií, ktoré Excel zobrazuje v poli Výber funkcie, kým neuvidíte funkciu, pre ktorú máte otázku. .
V Exceli 2007 alebo Exceli 2010 vyberiete na karte Domov položku Vložiť → Funkcia, čím sa zobrazí dialógové okno Vložiť funkciu.