Ako vybrať správnu webovú časť pre SharePoint 2013

Galéria SharePoint 2013 obsahuje viac ako 80 webových častí, ako aj webové časti so zobrazením zoznamu vytvorené pre akúkoľvek knižnicu alebo aplikácie založené na zoznamoch, ktoré ste vytvorili. Okrem toho môže vaša spoločnosť vytvárať vlastné webové časti alebo ich nakupovať od predajcov tretích strán.

Vaša spoločnosť môže zakúpiť alebo vytvoriť ďalšie webové časti. Spoločnosti môžu tiež upraviť niektoré webové časti, ako napríklad webovú časť Editor obsahu, aby zakázali určité štýly alebo obsah JavaScript.

Neustálym zdrojom zmätku v SharePointe je, že veci nie sú vždy tak, ako by ste očakávali. Môžete si napríklad prečítať o skvelej webovej časti, ale keď ju idete vyskúšať, nikde ju nenájdete. Existuje na to niekoľko dôvodov.

Prvým je, že nie všetky webové časti sú dostupné pre každé vydanie SharePointu (Foundation, Standard a Enterprise). Druhým dôvodom je, že funkcie sa zapínajú a vypínajú so špecifickými funkciami SharePointu. Môžete napríklad hľadať webovú časť, ktorá bude dostupná len vtedy, keď je pre vašu lokalitu aktivovaná súvisiaca funkcia.

Ak o niečom čítate a zdá sa, že to nemôžete nájsť, ďalším krokom by malo byť zistenie, ktorú funkciu aktivovať, aby ste dostali to, čo hľadáte.

Keď na svoju stránku vložíte webovú časť, zobrazí sa vám Galéria webových častí. Galéria webových častí organizuje webové časti do kategórií. Najvyššou kategóriou sú vždy aplikácie. Toto sú všetky aplikácie, ktoré ste pridali na svoje stránky. Zahŕňa aj vlastné aplikácie, ktoré ste vyvinuli, ako napríklad vlastnú aplikáciu Zoznam alebo Knižnica.

Kategórie webových častí zahŕňajú nasledovné:

• Aplikácie: Tieto webové časti zobrazujú položky z aplikácií Zoznam a Knižnica na vašej lokalite. Zobrazenia môžete použiť na filtrovanie, triedenie a zoskupovanie informácií prezentovaných vo webovej časti.

• Blog: Táto kategória obsahuje webové časti na prácu s blogmi.

• Obchodné údaje: Webové časti obchodných údajov umožňujú zobraziť údaje z externých zdrojov údajov. Táto kategória zahŕňa webové časti na zobrazenie dokumentov Excel a Visio na vašej webovej stránke.

• Komunita: Tieto webové časti sú navrhnuté pre lokality komunity a zahŕňajú funkcie na poskytovanie informácií o komunite, pripojenie sa ku komunite, podrobnosti o členstve v komunite a informácie o dianí. Okrem toho existuje webová časť Nástroje pre vlastníkov a správcov komunít.

• Súhrn obsahu: Táto kategória zahŕňa webové časti na zhrnutie obsahu z viacerých zdrojov.

• Sady dokumentov: Tieto webové časti zobrazujú obsah a vlastnosti sady dokumentov. Sada dokumentov je zoskupenie dokumentov v aplikácii Knižnica.

• Filtre: Filtrovanie webových častí poskytuje množstvo spôsobov, ako filtrovať informácie zobrazené na stránke.

• Formuláre: Existujú dve webové časti na zobrazovanie formulárov: webová časť formulára HTML a webová časť formulára InfoPath. Formulár HTML používa na zobrazenie formulára základný kód HTML. InfoPath je produkt balíka Office určený na vytváranie formulárov s množstvom integrovaných funkcií. Formuláre programu InfoPath je možné vložiť na webovú stránku pomocou tejto webovej časti.

• Médiá a obsah: Tieto webové časti fungujú dobre, keď sú vaše potreby obsahu jednoduché. Webovú časť Media použite na zobrazenie prehrávača Windows Media Player na vašej webovej stránke. Webová časť Prehliadač obrázkov vám umožňuje vytvoriť prepojenie na obrázok a zobraziť ho na vašej stránke.

• PerformancePoint: PerformancePoint je platforma Business Intelligence určená pre také špeciality, ako sú informačné panely, kľúčové ukazovatele výkonu a prehľady výsledkov. Tieto webové časti vám umožňujú zobraziť informácie PerformancePoint na vašich webových stránkach.

• Vyhľadávanie: Hoci sa tieto webové časti môžu zdať špecializované, v skutočnosti sú dosť výkonné. Webové časti vyhľadávania môžete použiť na vytvorenie vlastnej stránky s výsledkami vyhľadávania, ktorá je zameraná na obsah, ktorý chcete filtrovať.

• Obsah riadený vyhľadávaním: Tieto webové časti posúvajú vyhľadávanie na úplne novú úroveň. Pomocou týchto webových častí môžete vytvoriť webovú stránku založenú na výsledkoch vyhľadávania. Vytvorí sa tak veľmi dynamická stránka, ktorá sa neustále aktualizuje pri pridávaní a odstraňovaní obsahu z lokality.

• Sociálna spolupráca: Tieto webové časti sú navrhnuté na zobrazovanie sociálnych funkcií na vašich webových stránkach.

Okrem štandardných kategórií môžete vidieť aj vlastné kategórie alebo kategórie tretích strán. Napríklad Portal Integrators je spoločnosť, ktorá vyvíja webové časti pre SharePoint. Ak váš IT tím nainštaloval webové časti Portal Integrators, zobrazia sa v kategórii s názvom Portal Integrators.

Akákoľvek konfigurácia alebo obsah, ktorý vložíte do webovej časti, nie je riadená verziou. Inými slovami, pri každej zmene webovej časti prepíšete akúkoľvek predchádzajúcu konfiguráciu alebo obsah. Ukladajte svoj obsah do zoznamov a knižníc, kde sa na obsah vzťahujú zásady kontroly verzií a uchovávania, namiesto toho, aby ste ho umiestňovali priamo na webovú stránku.

Obsah, ktorý umiestnite do ovládacieho prvku Rich Content na stránke wiki, je riadený verziou, ak je vo vašej knižnici povolené vytváranie verzií.