Ak údaje, ktoré chcete zmapovať v PowerPointe 2013, už existujú v excelovom zošite, najjednoduchší spôsob, ako ich zmapovať v PowerPointe, je najprv vytvoriť graf v Exceli. Potom skopírujte graf do schránky, prepnite na PowerPoint a prilepte graf na príslušnú snímku. Keď tak urobíte, graf sa zobrazí v PowerPointe presne tak, ako v Exceli.
Keď prilepíte graf programu Excel do programu PowerPoint, v pravej dolnej časti grafu sa zobrazí inteligentná značka. Kliknutím na túto inteligentnú značku zobrazíte ponuku, ktorá vám umožní určiť, či chcete zachovať pôvodné formátovanie grafu alebo použiť motív v prezentácii programu PowerPoint.
Inteligentná značka vám navyše umožňuje určiť, či má byť graf vložený alebo prepojený. Ak vložíte graf, PowerPoint vytvorí kópiu údajov programu Excel a uloží ich ako objekt zošita do súboru programu PowerPoint.
Tým sa efektívne oddelí graf v prezentácii programu PowerPoint od pôvodného zošita, takže žiadne zmeny, ktoré vykonáte v údajoch v pôvodnom zošite, sa v grafe programu PowerPoint neprejavia.
Na druhej strane, ak prepojíte graf, PowerPoint skopíruje graf do prezentácie programu PowerPoint, ale vytvorí prepojenie na údaje v pôvodnom excelovom zošite. Potom sa všetky zmeny, ktoré vykonáte v údajoch v pôvodnom excelovom zošite, prejavia v grafe.
Posledná možnosť na inteligentnej značke vám umožňuje vložiť graf ako obrázok. Ak vyberiete túto možnosť, PowerPoint skonvertuje graf na kolekciu objektov tvaru PowerPoint bez prepojenia s pôvodným excelovým grafom alebo údajmi.