Ako vložiť funkciu do Excelu 2016

Hoci funkciu môžete zadať tak, že ju napíšete priamo do bunky, Excel 2016 poskytuje príkazové tlačidlo Vložiť funkciu na paneli vzorcov, pomocou ktorého môžete vybrať ktorúkoľvek z funkcií Excelu. Keď vyberiete toto tlačidlo, Excel otvorí dialógové okno Vložiť funkciu (zobrazené na obrázku), kde môžete vybrať funkciu, ktorú chcete použiť.

V dialógovom okne Vložiť funkciu vyberte funkciu, ktorú chcete použiť.

Po výbere funkcie Excel otvorí dialógové okno Argumenty funkcie. V tomto dialógovom okne môžete zadať argumenty funkcie. Skutočný prínos prichádza, keď začínate používať neznámu funkciu alebo takú, ktorá je zložitá (niektoré z týchto šteniatok môžu byť chlpaté). Môžete získať veľa pomoci pri vypĺňaní textových polí argumentov v dialógovom okne Argumenty funkcií kliknutím na odkaz Pomocník k tejto funkcii v ľavom dolnom rohu.

Dialógové okno Vložiť funkciu obsahuje tri polia: textové pole Vyhľadať funkciu, rozbaľovací zoznam Alebo vyberte kategóriu a zoznam Vybrať funkciu. Keď otvoríte dialógové okno Vložiť funkciu, Excel automaticky vyberie Najnovšie použité ako kategóriu v rozbaľovacom zozname Vybrať kategóriu a zobrazí funkcie, ktoré zvyčajne používate v zozname Vybrať funkciu.

Ak vaša funkcia nepatrí medzi naposledy použité, musíte vybrať príslušnú kategóriu funkcie v rozbaľovacom zozname Vybrať kategóriu. Ak nepoznáte kategóriu, musíte funkciu vyhľadať zadaním popisu jej účelu do textového poľa Hľadať funkciu a potom stlačiť kláves Enter alebo kliknúť na tlačidlo Prejsť.

Ak chcete napríklad nájsť všetky funkcie Excelu, ktoré súčet hodnôt, zadajte súčet do poľa so zoznamom Hľadať funkciu a kliknite na tlačidlo Prejsť. Excel potom zobrazí zoznam odporúčaných funkcií na výpočet súčtu v zozname Vyberte funkciu. Môžete si prezrieť odporúčané funkcie výberom každej z nich. Keď vyberiete každú funkciu v tomto zozname, v dialógovom okne Vložiť funkciu sa zobrazia požadované argumenty, za ktorými bude v spodnej časti dialógového okna nasledovať popis toho, čo funkcia robí.

Keď nájdete a vyberiete funkciu, ktorú chcete použiť, kliknutím na tlačidlo OK vložíte funkciu do aktuálnej bunky a otvoríte dialógové okno Argumenty funkcie. Toto dialógové okno zobrazuje požadované argumenty pre funkciu spolu s ľubovoľnými, ktoré sú voliteľné. Predpokladajme napríklad, že v zozname Select a Function vyberiete funkciu SUM (korunovačný klenot kategórie funkcií Najnovšie používané) a potom vyberiete OK. Hneď ako to urobíte, program vloží

SUM()

v aktuálnej bunke a na paneli vzorcov (za znakom rovnosti) a na obrazovke sa zobrazí dialógové okno Argumenty funkcií s argumentmi SUM (ako je znázornené tu). Tu pridáte argumenty pre funkciu SUM.

V dialógovom okne Argumenty funkcie zadajte argumenty, ktoré sa majú použiť vo vybratej funkcii.

Ako je znázornené, v dialógovom okne Argumenty funkcie môžete sčítať až 255 čísel. Čo však nie je zrejmé (vždy existuje nejaký trik, čo?), je, že tieto čísla nemusia byť v jednotlivých bunkách. V skutočnosti väčšinou budete vyberať celý rad čísel v blízkych bunkách (vo viacbunkovom výbere – ten rozsah), ktoré chcete spočítať.

Ak chcete vybrať prvý argument čísla v dialógovom okne, vyberte bunku (alebo blok buniek) v hárku, zatiaľ čo kurzor je v textovom poli Číslo1. Excel potom zobrazí adresu bunky (alebo adresu rozsahu) v textovom poli Číslo1 a zároveň zobrazí hodnotu v bunke (alebo hodnoty, ak vyberiete skupinu buniek) v poli napravo. Excel zobrazí súčet v spodnej časti dialógového okna Argumenty funkcií za slovami Vzorec výsledok=.

Pri výbere buniek môžete toto dialógové okno argumentov minimalizovať len na obsah textového poľa Číslo1 potiahnutím ukazovateľa bunky cez bunky na súčet v hárku. Po minimalizácii dialógového okna argumentov pri výbere buniek pre prvý argument ho môžete znova rozbaliť uvoľnením tlačidla myši.

Dialógové okno môžete zmenšiť aj na textové pole argumentu Číslo1 kliknutím na tlačidlo Minimalizovať dialógové okno napravo od textového poľa, výberom buniek a následným kliknutím na tlačidlo Maximalizovať dialógové okno (jediné tlačidlo zobrazené úplne vpravo) alebo stlačením klávesu Esc. Namiesto minimalizovania dialógového okna ho môžete tiež dočasne premiestniť tak, že kliknete na ľubovoľnú časť a potom potiahnete dialógové okno na nové miesto na obrazovke.

Ak pridávate viac ako jednu bunku (alebo skupinu buniek) do pracovného hárka, stlačte kláves TAB alebo kliknite na textové pole Číslo2, čím presuniete kurzor do daného textového poľa. (Excel odpovie rozšírením zoznamu argumentov o textové pole Číslo3.) Tu zadáte druhú bunku (alebo rozsah buniek), ktorú chcete pridať k bunke, ktorá sa teraz zobrazuje v textovom poli Číslo1. Po výbere bunky alebo druhého rozsahu buniek program zobrazí adresy buniek, čísla v bunkách napravo a priebežný súčet v spodnej časti dialógového okna Argumenty funkcie za výsledkom vzorca = ( ako je znázornené).

Celé dialógové okno Argumenty funkcie môžete minimalizovať len na obsah textového poľa argumentu, s ktorým máte čo do činenia (Číslo2, Číslo3 atď.), kliknutím na príslušné tlačidlo Minimalizovať dialógové okno, ak dialógové okno zakrýva bunky, ktoré treba vybrať.

Keď skončíte s ukazovaním buniek alebo zväzku buniek, ktoré sa majú sčítať, kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno Argumenty funkcie a vložte funkciu SUM do aktuálnej bunky.