Ako vložiť databázové pole v Accesse 2016

Pridanie zabudnutého poľa do tabuľky v Access 2016 je také jednoduché, ako zastaviť sa v obchode a vyzdvihnúť si zabudnuté mlieko. Netreba nahnevané slová. Keď je tabuľka s výzvou na pole otvorená, pokojne postupujte podľa týchto krokov a pridajte pole, ktoré vám chýba:

1V údajovom zobrazení nájdite záhlavie poľa s výstižným názvom Click to Add .

Stĺpec sa zvyčajne umiestňuje na koniec existujúcich polí – buďte preto pripravení posúvať sa až na koniec, aby ste ho videli.

2 Kliknite na inštruktážny nadpis Click to Add, ktorý ste našli v kroku 1.

Zobrazí sa vyskakovacie menu, z ktorého si môžete vybrať typ poľa, ktorým bude toto nové pole vyzerať.

3Vyberte typ poľa zo zoznamu.

Zobrazí sa nové pole s názvom Pole1 a stĺpec Click to Add sa presunie o jeden stĺpec. Pole1 je zvýraznené a čaká na váš nový názov.

4 Napíšte názov nového poľa a stlačte Enter.

Vaše nové pole je vytvorené.

5 Ak chcete zmeniť usporiadanie polí tak, aby sa nové pole nachádzalo tam, kde chcete, aby bolo medzi existujúcimi poľami, kliknite na záhlavie stĺpca poľa, ktorý ste práve vytvorili – a potom znova kliknite.

Pri prvom kliknutí sa zvýrazní celý stĺpec a čierna šípka smerujúca nadol sa zmení na bielu šípku smerujúcu doľava. Po druhom kliknutí šípka získa malý rámček tesne pod sebou, čo znamená, že ste pripravení presunúť stĺpec.

6 Potiahnite doľava alebo doprava podľa toho, kam chcete umiestniť nové pole.

Nasleduje za vami hrubá zvislá čiara označujúca, kde sa pole objaví hneď, ako uvoľníte tlačidlo myši.

7Keď ste spokojní so zamýšľaným umiestnením poľa, uvoľnite tlačidlo myši.

Vaše pole je premiestnené.

Všetky polia vytvorené v údajovom zobrazení sú štandardne krátke textové polia. Ak toto nie je požadovaný typ poľa, môžete zmeniť typ údajov (ako aj ďalšie nastavenia) pre nové pole takto:

8S vybratým poľom kliknite na kartu Polia na páse v skupine Nástroje tabuľky.

Mali by ste vidieť sekciu Formátovanie.

9V časti Formátovanie na karte kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Typ údajov.

Uvidíte možnosti formátovania.

10Z výsledného zoznamu vyberte formát — Krátky text, Dátum/čas, Mena, Hypertextový odkaz, čokoľvek.

Môžete si tiež pohrať s nastaveniami, ktoré zodpovedajú zvolenému typu údajov – ak si napríklad vyberiete formát čísla, môžete pomocou tlačidiel v časti Formátovanie určiť, koľko desatinných miest sa zobrazí na obrazovke.