Ako viesť denník v programe Outlook

Ak chcete dobre využívať denník v programe Outlook, musíte ho používať (podrobnosti, podrobnosti...). Outlook môžete nastaviť tak, aby zapisoval do denníka takmer všetko, čo robíte, alebo môžete denník úplne vypnúť a nezadávať doň žiadne záznamy. Ak nič nevložíte do denníka, nič nedostanete von.

V predchádzajúcich verziách Outlooku ste mohli všetko zaznamenávať automaticky, ale táto funkcia už nie je podporovaná v Outlooku 2016. Vybrané položky musíte zadať manuálne:

  • Vytvorte položku denníka.

  • Presuňte položku do priečinka Denník.

Napríklad možno nebudete chcieť zaznamenávať každú transakciu s potenciálnym klientom, kým si nie ste istí, že s týmto klientom obchodujete. Príslušné e-mailové správy môžete presunúť do denníka a zaznamenať si tak vážne otázky. Keď skutočne začnete podnikať s novým klientom, môžete si nastaviť automatické nahrávanie.

Ak chcete manuálne zaznamenať položky do denníka, postupujte takto:

Kliknite na Priečinky na navigačnej table (alebo stlačte Ctrl+6).

Na navigačnej table sa zobrazí zoznam priečinkov, ktorý má malú ikonu denníka.

Potiahnite položku, ktorú chcete zaznamenať (napríklad e-mailovú správu alebo úlohu), na ikonu Denník v zozname Priečinok.

Formulár Záznam denníka zobrazuje ikonu, ktorá predstavuje položku, ktorú zaznamenávate, spolu s názvom položky.

Vyplňte informácie, ktoré chcete zaznamenať.

Nemusíte nič nahrávať. Textové pole v spodnej časti obrazovky vám poskytuje priestor na vytvorenie poznámky, ak ho chcete použiť.

Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Položka, ktorú ste zaznamenali, sa zapíše do denníka. Svoj nový záznam môžete vidieť pri prezeraní denníka.

Niekedy, keď chcete nájsť dokument alebo záznam konverzácie, nepamätáte si, ako ste dokument nazvali alebo kde ste ho uložili, ale pamätáte si, kedy ste položku vytvorili alebo prijali. V tomto prípade môžete prejsť do denníka a skontrolovať dátum.

Sledujte akcie v denníku

Denník automaticky zaznamenáva akcie, ktoré si vyberiete, ktoré sa týkajú konkrétnych kontaktov, a umiestni tieto akcie do zobrazenia časovej osi. Denník môžete použiť na sledovanie položiek programu Microsoft Outlook, ako sú e-mailové správy alebo stretnutia. Môže tiež sledovať ďalšie súbory balíka Microsoft Office, ako sú dokumenty programu Word alebo zošity programu Excel.

Denník uchováva záznamy o každej interakcii, ktorú si chcete zapamätať – dokonca aj o niečom, čo sa nenachádza vo vašom počítači, ako je napríklad telefonický rozhovor alebo papierový list, ktorý ste poslali alebo dostali.

Ako nájsť denník.

Na navigačnom paneli kliknite na Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Priečinky > Časopis

na zobrazenie priečinka na navigačnej lište

Môžete pracovať s vašimi existujúcimi položkami denníka alebo vytvárať nové z tably Priečinok.

zobrazenie panela priečinkov denníka

Zaznamenajte položky a súbory do denníka

Na table Priečinok kliknite na priečinok Journal .

Kliknite na Domov.

V skupine Nové kliknite na Záznam denníka.

Do poľa Predmet napíšte popis.

V poli Typ záznamu kliknite na typ záznamu v denníku, ktorý zaznamenávate.

Vyberte ďalšie požadované možnosti.

Poznámka: Predchádzajúce verzie programu Outlook obsahovali funkciu automatického denníka, ktorá sledovala dokumenty otvorené v iných aplikáciách balíka Microsoft Office a vo Windowse. Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Outlook 2013 alebo novšom.

Automaticky zmeňte časy začiatku a konca pre všetky položky

V denníku v zobrazení časovej osi kliknite na Zobraziť.

V skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na Nastavenia zobrazenia a potom kliknite na Stĺpce.

V poli Vybrať dostupné polia z kliknite na požadovanú množinu polí. Za normálnych okolností by to boli Často používané polia alebo Všetky polia denníka. a>

V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý chcete použiť ako čas začiatku položku a potom kliknite na Štart.

V poli Dostupné polia dátumu a času kliknite na pole obsahujúce čas, ktorý chcete použiť ako čas ukončenia pre položku a potom kliknite na Koniec.

Tip: Zobrazenie časovej osi zobrazuje, kedy boli jednotlivé položky a dokumenty vytvorené, uložené, odoslané, prijaté, otvorené a upravené. Keď zmeníte časové polia používané na zobrazenie položiek na časovej osi, umiestnenie a trvanie položiek sa môže na časovej osi zmeniť.

Zmeňte čas začiatku a konca pre položku denníka

Otvorte záznam denníka.

Zadajte nový dátum a čas začiatku. Ak chcete zmeniť čas ukončenia, zmeňte číslo v poli Trvanie .

Poznámka: Zmena časov spojených so záznamom v denníku nezmení čas začiatku položky, dokumentu alebo kontaktu, na ktorý sa vzťahuje.


Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime iba na čítanie v systéme Windows

Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť nesprávnu tlač dokumentov Microsoft Word

Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Vymažte kresby perom a zvýrazňovačom na svojich PowerPointových snímkach

Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Obsah knižnice štýlov v SharePointe 2010

Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Formátovanie čísel v tisíckach a miliónoch v správach Excel

Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Ako zdieľať a sledovať lokality SharePoint

Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Ako previesť dátumy do Julianových formátov v Exceli

Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]

Ako vytvoriť Access Web App

Ako vytvoriť Access Web App

V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Panel rýchleho spustenia v SharePointe 2010

Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Čo znamenajú chybové hlásenia v programe Excel?

Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]