Spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko aplikácií Office Web Apps pre Word, Excel, PowerPoint a OneNote ako súčasť svojich služieb Windows Live, ktoré poskytuje spolu s úložiskom SkyDrive v cloude. Pomocou aplikácie Excel Web App môžete upravovať pracovné hárky uložené na vašom SkyDrive online priamo vo webovom prehliadači.
To sa hodí pri príležitostiach, keď potrebujete na poslednú chvíľu upraviť hárok programu Excel, ale nemáte prístup k zariadeniu, na ktorom je nainštalovaný Excel. Pokiaľ má zariadenie internetové pripojenie a beží webový prehliadač, ktorý podporuje Excel Web App, môžete počas jedenástej hodiny vykonávať úpravy údajov, vzorcov a grafov, ktoré sú uložené v súbore zošita na vašom SkyDrive.
Veľkou súčasťou používania Excel Web App na úpravu kópie vášho online zošita je, že Excel Web App úspešne beží pod Microsoft Internet Explorer 10, ako aj pod najnovšími verziami mnohých iných populárnych webových prehliadačov, vrátane Mozilla Firefox pre Windows, Mac. a Linux, ako aj webový prehliadač Safari pre počítače Macintosh na zariadeniach iMac a iPad.
Ak chcete upraviť zošit uložený na vašom SkyDrive pomocou Excel Web App, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
Spustite na svojom zariadení webový prehliadač, ktorý podporuje aplikáciu Excel Web App, a potom sa prihláste do svojho účtu Windows Live .
Zobrazí sa webová stránka s informáciami o vašom účte Windows Live.
Kliknite na prepojenie SkyDrive v hornej časti stránky alebo vyberte SkyDrive z rozbaľovacieho zoznamu Ponuka.
Windows Live potom otvorí stránky SkyDrive so všetkými priečinkami, ktoré tam máte. Všimnite si, že ak nenájdete odkaz na SkyDrive v hornej časti stránky vo svojom prehliadači, kliknite na tlačidlo rozbaľovacej ponuky v ľavom hornom rohu a potom v rozbaľovacej ponuke vyberte položku SkyDrive.
Kliknutím na prepojenie na priečinok obsahujúci zošit, ktorý chcete upraviť, ho otvoríte na svojej webovej stránke SkyDrive.
Vo vybratom priečinku sa zobrazia všetky súbory, ktoré obsahuje.
Začiarknutím políčka pred názvom súboru zošita, ktorý chcete upraviť pomocou webovej aplikácie Excel Web App, vyberte súbor.
Keď vyberiete názov súboru excelového zošita, ktorý chcete upraviť, stránka SkyDrive zobrazí aktuálny stav zdieľania súboru pod zoznamom možností zobrazenia a úprav v stĺpci na pravej strane stránky.
Kliknite na tlačidlo Otvoriť na paneli s nástrojmi SkyDrive (alebo jednoducho kliknite na názov súboru zošita v strede stránky).
Váš webový prehliadač otvorí zošit vo webovej aplikácii Excel na novej stránke, ktorá nahradí vašu stránku SkyDrive. Tento zošit obsahuje všetky pracovné hárky, ktoré ste vložili do súboru so zobrazenými kartami.
Potom môžete pomocou tlačidiel možností na karte Domov a Vložiť (väčšina z nich je totožná s tými, ktoré sa nachádzajú na karte Domov a Vložiť na páse s nástrojmi Excel 2013) upraviť rozloženie alebo formátovanie údajov a grafov na ktoromkoľvek z jeho hárkov. . Do hárkov môžete tiež pridávať nové údaje a upravovať existujúce údaje rovnako ako v Exceli 2013.
Po dokončení úprav zošita uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Zavrieť webového prehliadača. Ak chcete uložiť kópiu pod novým názvom súboru v rovnakom priečinku na SkyDrive, vyberte Súbor→Uložiť ako a potom upravte názov súboru, ktorý sa zobrazí v textovom poli dialógového okna Uložiť ako, skôr než kliknete na tlačidlo Uložiť.
Webová aplikácia Excel umožňuje jednoduché úpravy, formátovanie a zmeny rozloženia údajov a grafov pomocou bežných príkazov na karte Domov, Vložiť a dokonca aj Nástroje pre grafy. Webová aplikácia je však úplne neschopná pracovať s akýmkoľvek typom grafických objektov, ako sú komentáre, tvary, ktoré nakreslíte, a iné typy grafiky, ktoré ste pridali.
Ak chcete vykonať úpravy týchto prvkov v pracovnom hárku, máte dve možnosti. Otvorte zošit v lokálnej kópii Excelu kliknutím na príkaz Upraviť v Exceli na karte Upraviť zošit. Stiahnite si kópiu zošita do svojho lokálneho kancelárskeho počítača výberom položky Súbor→Uložiť ako→Prevziať a po návrate do kancelárie vykonajte rozšírené úpravy tejto stiahnutej kópie súboru.