Ako upravovať pracovné hárky pomocou webovej aplikácie Excel

Spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko webových aplikácií Office Online pre Word, Excel, PowerPoint a OneNote ako súčasť vášho konta Windows a úložiska OneDrive v cloude. Excel Online môžete použiť na úpravu pracovných hárkov uložených vo OneDrive online priamo vo webovom prehliadači.

To sa naozaj hodí pri príležitostiach, keď potrebujete na poslednú chvíľu upraviť pracovný hárok Excelu 2016, ale nemáte prístup k zariadeniu, na ktorom je nainštalovaný Excel 2016. Pokiaľ má zariadenie internetové pripojenie a beží webový prehliadač, ktorý podporuje Excel Online (napríklad Internet Explorer na tablete Surface alebo dokonca Safari na MacBooku Air), môžete počas jedenástej hodiny upravovať údaje, vzorce a dokonca aj grafy, ktoré sa automaticky ukladajú do súboru zošita vo OneDrive.

Skvelá časť používania Excel Online na úpravu kópie vášho online zošita je, že úspešne beží pod najnovšími verziami Microsoft Internet Explorer, ako aj pod najnovšími verziami mnohých iných populárnych webových prehliadačov, vrátane Mozilla Firefox pre Windows, Mac, a Linux, ako aj webový prehliadač Safari od Macintosh na iMacu a iPade.

Ak chcete upraviť zošit uložený vo OneDrive pomocou Excel Online, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

Spustite na svojom zariadení webový prehliadač, ktorý podporuje aplikáciu Excel Web App, a potom prejdite na stránku www.office.live.com a prihláste sa do svojho účtu Windows.

Zobrazí sa webová stránka s informáciami o vašom konte Windows Office 365 Windows. Táto obrazovka obsahuje nadpis Spolupráca s Office Online a množstvo tlačidiel pre každú z online aplikácií.

Kliknite na tlačidlo Excel Online.

Excel Online zobrazuje obrazovku Otvoriť podobnú obrazovke Otvoriť v Exceli 2016. V ľavej hornej časti tejto obrazovky sa zobrazí zoznam naposledy otvorených súborov zošita. Vľavo dole sa zobrazujú odkazy na Otvoriť z OneDrive (a Otvoriť z Dropboxu, ak máte konto Dropbox a pridali ste ho do svojho konta Windows v Office 365).

Kliknutím na prepojenie Otvoriť z OneDrive zobrazíte zoznam súborov a podpriečinkov zošita vo OneDrive.

Kliknite na názov súboru excelového zošita, ktorý chcete upraviť.

Hneď ako vyberiete názov súboru zošita, ktorý chcete upraviť, Excel Online otvorí zošit v zobrazení na čítanie a zobrazí obsah prvého pracovného hárka na obrazovke bez akýchkoľvek kariet na páse s nástrojmi a príkazových tlačidiel.

Kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Upraviť zošit napravo od názvu súboru a potom kliknite na možnosť Upraviť v Exceli Online.

Váš webový prehliadač otvorí zošit v zobrazení na úpravy Excelu Online spolu s tlačidlom Súbor a kartami Domov, Vložiť, Údaje, Kontrola a Zobraziť pás s nástrojmi.

Potom môžete použiť tlačidlá možností na karte Domov a Vložiť (väčšina z nich je totožná s tlačidlami na karte Domov a Vložiť na páse s nástrojmi Excel 2016) na úpravu rozloženia alebo formátovania údajov a grafov na ľubovoľnom z jej hárkov. . Pomocou možností na karte Údaje môžete prepočítať zošit a zoradiť údaje v jeho hárkoch vo vzostupnom alebo zostupnom poradí. Môžete tiež použiť možnosti na karte Kontrola pridať a zobraziť komentáre v bunkách hárkov, ako aj možnosti na karte Zobraziť na vypnutie nadpisov a mriežok a prepnutie späť do zobrazenia na čítanie. Do hárkov môžete tiež pridávať nové údaje a upravovať existujúce údaje rovnako ako v Exceli 2016.

Po dokončení úprav zošita uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Zavrieť webového prehliadača.

Ak chcete uložiť kópiu pod novým názvom súboru v rovnakom priečinku na OneDrive, vyberte Súbor→ Uložiť ako a potom kliknutím na možnosť Uložiť ako otvorte dialógové okno Uložiť ako, kde môžete upraviť názov súboru, ktorý sa zobrazí v textovom poli. pred kliknutím na tlačidlo Uložiť. (Alebo začiarknite políčko Prepísať existujúce súbory, ak chcete zmeny uložiť pod rovnakým názvom súboru.)

Používanie Excelu Online na úpravu zošita uloženého vo OneDrive v mojom webovom prehliadači.

Webová aplikácia Excel umožňuje jednoduché úpravy, formátovanie a zmeny rozloženia údajov a grafov pomocou bežných príkazov na karte Domov, Vložiť a dokonca aj Nástroje grafu (keď je vybratý graf). Excel Online je však úplne neschopný pracovať s akýmkoľvek typom grafických objektov, ako sú tvary, ktoré nakreslíte, a iné typy grafiky, ktoré ste pridali (grafy sú asi jediným typom grafiky Excelu, ktorý dokáže spracovať).

Ak chcete vykonať úpravy týchto prvkov v pracovnom hárku, máte dve možnosti. Otvorte zošit v lokálnej kópii Excelu (za predpokladu, že na zariadení, ktoré používate, je nainštalovaný Excel 2010, 2013 alebo 2016) kliknutím na príkaz Upraviť v Exceli na karte Upraviť zošit, ktorá sa zobrazí v hornej časti webu. aplikácia. Alebo si stiahnite kópiu zošita do svojho lokálneho kancelárskeho počítača (kde máte nainštalovaný Excel 2016) výberom položky Súbor→Uložiť ako→Prevziať kópiu a vykonajte pokročilejšie úpravy tejto stiahnutej kópie súboru, keď sa vrátite späť na kancelária.