Po spustení databázy a po zadaní záznamov v Exceli 2013 môžete začať používať údajový formulár na úpravu a vykonávanie bežnej údržby databázy. Môžete napríklad použiť údajový formulár na vyhľadanie záznamu, ktorý chcete zmeniť, a potom vykonať úpravy v konkrétnych poliach.
Dátový formulár môžete použiť aj na vyhľadanie konkrétneho záznamu, ktorý chcete odstrániť, a potom ho vymazať z databázy.
-
Vyhľadajte záznam, ktorý chcete upraviť, v databáze otvorením jeho údajového formulára.
-
Ak chcete upraviť polia aktuálneho záznamu, presuňte sa do tohto poľa stlačením klávesu Tab alebo Shift+Tab a nahraďte záznam napísaním nového.
Prípadne stlačte ← alebo → alebo kliknite na kurzor lúča I, aby ste premiestnili bod vloženia a potom vykonajte úpravy.
-
Ak chcete pole úplne vymazať, vyberte ho a potom stlačte kláves Delete.
Pre vymazanie celého záznamu z databázy kliknite v dátovom formulári na tlačidlo Vymazať. Excel zobrazí výstražné pole s nasledujúcim hrozným varovaním:
Zobrazený záznam bude natrvalo vymazaný
Ak chcete odstrániť záznam zobrazený v údajovom formulári, kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete hrať na istotu a zachovať záznam nedotknutý, kliknite na tlačidlo Zrušiť.
Funkciu Späť nemôžete použiť na obnovenie záznamu, ktorý ste odstránili tlačidlom Odstrániť! Excel si rozhodne nerobí srandu, keď varuje natrvalo vymazané . Ako preventívne opatrenie si vždy pred odstraňovaním starých záznamov uložte záložnú verziu pracovného hárka s databázou.