Pri práci s tabuľkami Excelu 2010 často narazíte na potrebu upravovať alebo odstraňovať záznamy a vykonávať bežnú údržbu tabuľky. Záznamy môžete upraviť manuálne v pracovnom hárku alebo použiť dátový formulár na vykonanie potrebných zmien.
Môžete napríklad použiť údajový formulár na vyhľadanie záznamu, ktorý chcete zmeniť, a potom upraviť konkrétne polia. Dátový formulár môžete použiť aj na vyhľadanie konkrétneho záznamu, ktorý chcete odstrániť, a potom ho vymazať z tabuľky.
Kliknutím na tlačidlo Formulár na paneli s nástrojmi Rýchly prístup otvoríte údajový formulár.
Toto tlačidlo sa nenachádza na páse s nástrojmi Excel 2010, ale môžete ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup pomocou nastavení panela s nástrojmi Rýchly prístup v dialógovom okne Možnosti programu Excel.
Vyhľadajte záznam, ktorý chcete upraviť, zobrazením vo formulári údajov.
Môžete prechádzať záznamami alebo použiť tlačidlo Kritériá na vyhľadávanie na základe kritérií, ktoré zadáte do určených polí.
Ak chcete upraviť pole v aktuálnom zázname, presuňte sa do tohto poľa stlačením klávesu Tab alebo Shift+Tab a nahraďte záznam napísaním nového.
Prípadne stlačte kláves so šípkou vľavo alebo vpravo alebo kliknite na kurzor v tvare písmena I, čím premiestnite kurzor a potom vykonajte úpravy. Ak chcete pole vymazať, vyberte ho a potom stlačte kláves Delete.
Ak chcete vymazať celý záznam z tabuľky, kliknite na tlačidlo Odstrániť v údajovom formulári a kliknite na OK.
Majte na pamäti, že nemôžete použiť funkciu Späť na obnovenie záznamu, ktorý ste odstránili tlačidlom Odstrániť v údajovom formulári. Ako preventívne opatrenie si pred začatím odstraňovania záznamov vždy uložte záložnú verziu pracovného hárka.
Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte údajový formulár.