Microsoft Office Excel 2007 vám umožňuje ukladať súbory zošita priamo vo formáte súboru PDF (Portable Document File) vyvinutom spoločnosťou Adobe Systems Incorporated. Tento formát umožňuje ľuďom otvárať a tlačiť vaše excelové pracovné hárky (dokumenty z nespočetných iných aplikácií), aj keď na svojich počítačoch nemajú Excel. Na otvorenie a vytlačenie kópie súboru zošita vo formáte PDF musia mať nainštalovaný bezplatný softvér Adobe Reader, ktorý si môžete stiahnuť z webovej stránky Adobe .
Pred ukladaním súborov vo formáte PDF si musíte stiahnuť a nainštalovať doplnok Save as PDF alebo XPS Add-in z webovej lokality spoločnosti Microsoft. Nasleduj tieto kroky:
Otvorte okno Pomocníka programu Excel a potom vyhľadajte PDF a XPS v textovom poli Hľadať.
Kliknite na odkaz Povoliť podporu pre iné formáty súborov, ako napríklad PDF a XPS v okne Pomocník programu Excel.
Nájdite a kliknite na prepojenie Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office Programs.
Otvorí sa okno prehliadača a na webovej lokalite Microsoft Download Center sa zobrazí stránka so správnym doplnkom.
Postupujte podľa online pokynov na stiahnutie a inštaláciu tohto doplnkového programu.
Po dokončení sťahovania a inštalácie doplnkového programu uložte zošit ako súbor PDF podľa týchto krokov:
Kliknite na tlačidlo Office, ukážte na príkaz Uložiť ako a v ponuke pokračovania kliknite na možnosť PDF alebo XPS.
Zobrazí sa dialógové okno Publikovať ako PDF alebo XPS.
Upravte názov súboru a/alebo umiestnenie priečinka (ak je to potrebné) a kliknite na tlačidlo Publikovať.
Excel uloží zošit do súboru PDF a automaticky ho otvorí v aplikácii Adobe Reader.
Ak vytvoríte zošit programu Excel 2007, ktorý obsahuje nové funkcie nepodporované v starších verziách programu Excel, namiesto uloženia zošita ako súboru .xls programu Excel 97–2003, čím stratíte všetky vylepšenia programu Excel 2007, zvážte jeho uloženie ako súbor PDF. aby spolupracovníci, ktorí používajú staršie verzie Excelu, mali stále prístup k údajom v celej svojej kráse cez Adobe Reader.