V programe Word 2007 môžete ukladať súbory vo formáte PDF alebo XPS. Formát PDF alebo Portable Document Format, ktorý vyvinula spoločnosť Adobe a ktorý sa používa s jej bežným programom Acrobat Reader, je možno najbežnejším komplexným formátom súborov.
Dokumenty PDF sú všade a Acrobat Reader je zadarmo, čo predstavuje vražednú kombináciu. Uložením dokumentu ako súboru PDF zaistíte, že si ho ľudia na celom svete budú môcť prečítať – kompletný s akýmkoľvek formátovaním a grafikou – presne tak, ako chcete, aby vyzeral.
Spoločnosť Microsoft tiež vyvinula formát na zdieľanie súborov, ktorý nazýva XPS, pre špecifikáciu papiera XML. Rovnako ako PDF je to formát súboru, ktorý môže čítať každý, hoci je pomerne nový a s najväčšou pravdepodobnosťou nikdy nebude taký populárny ako PDF.
Najlepším spôsobom, ako uložiť dokument vo formáte PDF, je zložiť svoje ťažko zarobené peniaze a kúpiť si program Adobe Acrobat Writer. Program Writer sa na rozdiel od programu Reader používa na vytváranie súborov PDF. Dokument jednoducho vytlačíte v programe Acrobat Writer: Stlačte Ctrl+P a v zozname tlačiarní vyberte Acrobat Writer.
Vaša verzia Wordu môže obsahovať formáty PDF a XPS v rozbaľovacom zozname Uložiť ako typ v dialógovom okne Uložiť ako. Ak áno, super. Ak nie, môžete kontaktovať spoločnosť Microsoft a získať doplnkový balík pre Word 2007, ktorý obsahuje možnosť ukladať dokumenty vo formátoch súborov PDF a XPS. Odkaz na webovú stránku, ktorý chcete použiť, nájdete v systéme pomocníka programu Word: Vyhľadajte PDF alebo XPS a vyberte výsledok vyhľadávania s názvom Povoliť podporu pre iné formáty súborov alebo niečo podobné.