Počas vytvárania a úpravy pracovného hárka programu Excel 2016 možno zistíte, že pri práci s dokumentom budete musieť mnohokrát upraviť zobrazenie hárka. Funkcia Vlastné zobrazenia Excelu vám umožňuje uložiť ktorýkoľvek z týchto typov zmien na zobrazenie pracovného hárka.
Týmto spôsobom, namiesto toho, aby ste venovali čas manuálnemu nastaveniu požadovaného zobrazenia pracovného hárka, môžete nechať Excel, aby ho za vás znova vytvoril jednoduchým výberom zobrazenia. Keď vytvoríte zobrazenie, Excel môže uložiť ktorékoľvek z nasledujúcich nastavení: aktuálny výber bunky, nastavenia tlače (vrátane rôznych nastavení strany), šírky stĺpcov a výšky riadkov (vrátane skrytých stĺpcov), nastavenia zobrazenia na karte Rozšírené v Možnostiach programu Excel. dialógové okno, ako aj aktuálnu polohu a veľkosť okna dokumentu a usporiadanie okenných tabúľ (vrátane zmrazených tabúľ).
Ak chcete vytvoriť vlastné zobrazenie pracovného hárka, postupujte takto:
Vykonajte všetky potrebné zmeny v zobrazení pracovného hárka, aby sa okno pracovného hárka zobrazilo presne tak, ako chcete, aby sa zobrazilo vždy, keď vyberiete zobrazenie. Tiež vyberte všetky nastavenia tlače na karte Page Layout, ktoré chcete použiť pri tlači zobrazenia.
Kliknite na príkazové tlačidlo Vlastné zobrazenia v skupine Zobrazenia zošita na začiatku karty Zobraziť alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+WC.
Táto akcia otvorí dialógové okno Vlastné zobrazenia, podobné tomu, ktoré je zobrazené tu, do ktorého pridáte zobrazenie, ktoré ste práve nastavili v pracovnom hárku.
Pridanie nového zobrazenia pre pracovný hárok v dialógovom okne Vlastné zobrazenia.
Kliknite na tlačidlo Pridať.
Táto akcia otvorí dialógové okno Pridať zobrazenie, kde zadajte názov nového zobrazenia.
Do textového poľa Názov zadajte jedinečný popisný názov pre zobrazenie.
Uistite sa, že názov, ktorý dáte pohľadu, odráža všetky jeho príslušné nastavenia.
Ak chcete do zobrazenia zahrnúť nastavenia tlače a skryté stĺpce a riadky, po kliknutí na tlačidlo OK ponechajte začiarknuté políčka Nastavenia tlače a Nastavenia skrytých riadkov, stĺpcov a filtra. Ak nechcete zahrnúť tieto nastavenia, pred kliknutím na tlačidlo OK zrušte začiarknutie jedného alebo oboch týchto políčok.
Po kliknutí na tlačidlo OK Excel zatvorí dialógové okno Vlastné zobrazenia. Keď najbližšie otvoríte toto dialógové okno, názov vášho nového zobrazenia sa zobrazí v zozname Zobrazenia.
Kliknutím na tlačidlo Zavrieť zatvorte dialógové okno Vlastné zobrazenia.
Vlastné zobrazenia sa uložia ako súčasť súboru zošita. Aby ste ich mohli použiť pri každom otvorení tabuľky na úpravy, musíte si zošit uložiť s novým zobrazením.
Kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+S, čím uložíte nové zobrazenie ako súčasť súboru zošita.
Po vytvorení zobrazení môžete pracovný hárok zobraziť v tomto zobrazení kedykoľvek počas práce s tabuľkou. Ak chcete zobraziť zobrazenie, postupujte takto:
Kliknite na príkazové tlačidlo Vlastné zobrazenia v skupine Zobrazenia zošita na karte Zobrazenie alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+WC.
Dvakrát kliknite na názov zobrazenia, ktoré chcete použiť na zobrazenie pracovného hárka v zozname Zobrazenia, alebo kliknite na názov a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť.
Vždy začnite definovaním Normálneho 100% zobrazenia v dialógovom okne Vlastné zobrazenia, ktoré predstavuje štandardné zobrazenie pracovného hárka, skôr než začnete definovať vlastné zobrazenia, ktoré skryjú stĺpce, zmrazia tably a pokazia zväčšenie hárka. Týmto spôsobom sa môžete zotaviť zo špeciálneho zobrazenia (najmä takého, ktoré používate len pri tlači časti tabuľky, ale nikdy ju nepoužívate pri úprave) jednoducho dvojitým kliknutím na Normálne 100 % v zozname Zobrazenia v dialógovom okne Vlastné zobrazenia.