Keď zdieľate dokument s inými ľuďmi, predpokladáte, že majú Microsoft Word alebo inú aplikáciu, ktorá otvára súbory Wordu. V dnešnej dobe je to vlastne celkom bezpečná stávka so všetkými dostupnými možnosťami na otváranie súborov programu Word. Program WordPad, ktorý sa dodáva bezplatne so systémom Windows, otvára dokumenty programu Word a program Word Online na adrese office.live.com je bezplatný pre každého, kto má konto Microsoft.
V niektorých prípadoch však možno budete chcieť previesť dokument programu Word do iného formátu. Môžete napríklad uložiť dokument vo formáte Word 97-2003 pre spätnú kompatibilitu s predchádzajúcimi verziami Wordu, alebo môžete uložiť vo formáte Rich Text Format (.rtf) kvôli kompatibilite s takmer akýmkoľvek programom na spracovanie textu na svete.
Tu je postup, ako uložiť dokument v inom formáte:
Kliknite na Súbor → Exportovať.
Kliknite na položku Zmeniť typ súboru.
Kliknite na požadovaný typ súboru.
Kliknite na položku Uložiť ako. Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.
Vyberte iný formát, v ktorom chcete dokument uložiť.
Namiesto krokov 1-4 môžete vybrať Súbor→Uložiť, kliknúť na Prehľadávať a potom zmeniť nastavenie v rozbaľovacom zozname Typ súboru.
Prejdite na požadované miesto uloženia.
V prípade potreby zmeňte názov súboru. Nastavenie Uložiť ako typ by malo zodpovedať tomu, čo ste vybrali v kroku 3.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Vyberte iný formát, v ktorom chcete dokument uložiť.