Ako uložiť snímky do knižnice v PowerPointe 2016

Ak máte to šťastie, že pracujete v spoločnosti, ktorá používa SharePoint, máte k dispozícii niekoľko ďalších funkcií PowerPointu 2016. Jednou z najužitočnejších je možnosť vytvárať a používať knižnice snímok, čo sú špeciálne typy priečinkov dokumentov, do ktorých sa ukladajú jednotlivé snímky, nie celé dokumenty.

Keď uložíte snímky do knižnice snímok, môžete ich jednoducho vložiť do prezentácie. A ako ďalší bonus môžete nechať PowerPoint skontrolovať, či sa snímky zmenili, a automaticky ich aktualizovať so zmenami. Celkom fajn, čo?

Ak chcete uložiť jednu alebo viac snímok do knižnice snímok, musíte ju najskôr vytvoriť. Túto úlohu by mal radšej nechať správca systému SharePoint, takže tu môžete tento krok preskočiť. Namiesto toho predpokladajme, že knižnica snímok už bola pre vás vytvorená a že vám bola poskytnutá adresa URL (t. j. webová adresa) knižnice snímok a všetky prihlasovacie údaje, ktoré budete potrebovať na prístup k nej.

Tu sú kroky na pridanie snímok do knižnice snímok:

Otvorte prezentáciu obsahujúcu snímky, ktoré chcete pridať do knižnice.

Vyberte Súbor → Zdieľať → Zverejniť snímky; potom kliknite na tlačidlo Publikovať snímky.

Tento krok zobrazí dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať snímky, ktoré chcete zdieľať.

Vyberte snímky, ktoré chcete pridať do knižnice.

Ak chcete vybrať samostatnú snímku, začiarknite políčko vedľa miniatúry snímky. Ak chcete vybrať všetky snímky v prezentácii, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko.

Do textového poľa Publikovať do zadajte adresu URL knižnice snímok.

Alebo ak chcete, môžete kliknúť na tlačidlo Prehľadávať a prechádzať do knižnice.

Kliknite na tlačidlo Publikovať.

Snímky sa skopírujú do knižnice snímok.

(Voliteľné) Zahrajte si hru Solitaire.

V závislosti od rýchlosti vašej lokálnej siete a počtu vybratých snímok môže publikovanie snímok PowerPointu chvíľu trvať (pravdepodobne nie dosť dlho na hru Solitaire, ale váš šéf to nemusí vedieť).

Hotovo!

Snímky boli teraz pridané do knižnice.