V každej aplikácii balíka Office 2013 môžete vytvárať, otvárať a ukladať dátové súbory. Dátový súbor ukladá vašu prácu v konkrétnej aplikácii. Ak svoju prácu neuložíte, všetko, čo ste zadali, po zatvorení aplikácie alebo vypnutí počítača zmizne.
Každá aplikácia balíka Office 2013 má svoj vlastný formát dátového súboru. Napríklad:
Word: Súbory dokumentov, .docx
Excel: Súbory zošitov, .xlsx
PowerPoint: Prezentačné súbory, .pptx
Outlook: Súbory osobných priečinkov, .pst
Word, Excel a PowerPoint používajú samostatný dátový súbor pre každý projekt, na ktorom pracujete. Zakaždým, keď použijete niektorý z týchto programov, otvoríte a uložíte dátové súbory. Outlook používa iba jeden dátový súbor pre všetky vaše aktivity. Tento súbor sa automaticky uloží a otvorí za vás, takže zvyčajne nemusíte myslieť na správu dátových súborov v programe Outlook.
Kroky na ukladanie a otváranie dátových súborov sú takmer úplne rovnaké v každej aplikácii, takže ich zvládnutie v jednom programe vám dáva veľký náskok v iných programoch.
Pri práci v aplikácii sa obsah, ktorý vytvoríte, ukladá do pamäte počítača. Táto pamäť je len dočasné úložisko. Keď ukončíte aplikáciu alebo vypnete počítač, všetko, čo je uložené v pamäti, sa navždy vymaže – pokiaľ to neuložíte.
Pri prvom uložení súboru vás aplikácia vyzve na zadanie názvu súboru. Môžete si tiež vybrať iné miesto uloženia a/alebo typ súboru.
Keď znova uložíte predtým uložený súbor, dialógové okno Uložiť ako sa znova nezobrazí; súbor sa uloží s najnovšími nastaveniami. Ak chcete zmeniť nastavenia (napríklad umiestnenie alebo typ súboru) alebo uložiť pod iným názvom, vyberte Súbor → Uložiť ako.
Makrá sú zaznamenané kúsky kódu, ktoré môžu automatizovať určité činnosti v programe, ale môžu prenášať aj vírusy. Predvolené formáty z tohto dôvodu nepodporujú makrá. Ak potrebujete vytvoriť súbor, ktorý obsahuje makrá, môžete ho uložiť vo formáte s povolenými makrami.
Otvorte Word. Kliknite na šablónu Vitajte vo Worde a vytvorte na nej nový dokument.
Vyberte Súbor → Uložiť.
Zobrazí sa obrazovka Uložiť ako v zobrazení Backstage. Upozorňujeme, že váš SkyDrive je predvolené umiestnenie vybraté pod nadpisom Uložiť ako. Tieto pokyny si však ukladáte do počítača.
Kliknite na Počítač.
Zobrazí sa zoznam naposledy použitých priečinkov vo vašom lokálnom počítači, ako je znázornené tu.
Kliknite na Prehľadávať.
Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, v ktorom sa zobrazí predvolené lokálne umiestnenie (pravdepodobne vaša knižnica dokumentov).
Do textového poľa Názov súboru zadajte Tour of Word, ako je znázornené na tomto obrázku.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Súbor sa uloží. Názov súboru sa zobrazí v záhlaví okna v hornej časti okna.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
