Ako uložiť dokumenty balíka Office 2013

V každej aplikácii balíka Office 2013 môžete vytvárať, otvárať a ukladať dátové súbory. Dátový súbor ukladá vašu prácu v konkrétnej aplikácii. Ak svoju prácu neuložíte, všetko, čo ste zadali, po zatvorení aplikácie alebo vypnutí počítača zmizne.

Každá aplikácia balíka Office 2013 má svoj vlastný formát dátového súboru. Napríklad:

• Word: Súbory dokumentov, .docx

• Excel: Súbory zošitov, .xlsx

• PowerPoint: Prezentačné súbory, .pptx

• Outlook: Súbory osobných priečinkov, .pst

Word, Excel a PowerPoint používajú samostatný dátový súbor pre každý projekt, na ktorom pracujete. Zakaždým, keď použijete niektorý z týchto programov, otvoríte a uložíte dátové súbory. Outlook používa iba jeden dátový súbor pre všetky vaše aktivity. Tento súbor sa automaticky uloží a otvorí za vás, takže zvyčajne nemusíte myslieť na správu dátových súborov v programe Outlook.

Kroky na ukladanie a otváranie dátových súborov sú takmer úplne rovnaké v každej aplikácii, takže ich zvládnutie v jednom programe vám dáva veľký náskok v iných programoch.

Pri práci v aplikácii sa obsah, ktorý vytvoríte, ukladá do pamäte počítača. Táto pamäť je len dočasné úložisko. Keď ukončíte aplikáciu alebo vypnete počítač, všetko, čo je uložené v pamäti, sa navždy vymaže – pokiaľ to neuložíte.

Pri prvom uložení súboru vás aplikácia vyzve na zadanie názvu súboru. Môžete si tiež vybrať iné miesto uloženia a/alebo typ súboru.

Keď znova uložíte predtým uložený súbor, dialógové okno Uložiť ako sa znova nezobrazí; súbor sa uloží s najnovšími nastaveniami. Ak chcete zmeniť nastavenia (napríklad umiestnenie alebo typ súboru) alebo uložiť pod iným názvom, vyberte Súbor → Uložiť ako.

Makrá sú zaznamenané kúsky kódu, ktoré môžu automatizovať určité činnosti v programe, ale môžu prenášať aj vírusy. Predvolené formáty z tohto dôvodu nepodporujú makrá. Ak potrebujete vytvoriť súbor, ktorý obsahuje makrá, môžete ho uložiť vo formáte s povolenými makrami.

Otvorte Word. Kliknite na šablónu Vitajte vo Worde a vytvorte na nej nový dokument.

Vyberte Súbor → Uložiť.

Zobrazí sa obrazovka Uložiť ako v zobrazení Backstage. Upozorňujeme, že váš SkyDrive je predvolené umiestnenie vybraté pod nadpisom Uložiť ako. Tieto pokyny si však ukladáte do počítača.

Kliknite na Počítač.

Zobrazí sa zoznam naposledy použitých priečinkov vo vašom lokálnom počítači, ako je znázornené tu.

Kliknite na Prehľadávať.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, v ktorom sa zobrazí predvolené lokálne umiestnenie (pravdepodobne vaša knižnica dokumentov).

Do textového poľa Názov súboru zadajte Tour of Word, ako je znázornené na tomto obrázku.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Súbor sa uloží. Názov súboru sa zobrazí v záhlaví okna v hornej časti okna.