Ako uložiť dokument programu Word 2013

Word 2013 dokáže vytvárať, otvárať a ukladať dokumenty, ktoré obsahujú text, grafiku a ďalší obsah, ktorý ste zadali do Wordu. Ak svoju prácu neuložíte, všetko, čo ste zadali, po zatvorení aplikácie alebo vypnutí počítača zmizne.

Pri práci v programe Word sa obsah, ktorý vytvoríte, ukladá do pamäte počítača. Táto pamäť je len dočasné úložisko. Keď ukončíte aplikáciu alebo vypnete počítač, všetko, čo je uložené v pamäti, sa navždy vymaže – pokiaľ to neuložíte.

Pri prvom uložení súboru vás Word vyzve na zadanie názvu súboru v dialógovom okne Uložiť ako. Môžete si tiež vybrať iné miesto uloženia a/alebo typ súboru.

Keď znova uložíte už uložený súbor, dialógové okno Uložiť ako sa znova nezobrazí; súbor sa uloží s najnovšími nastaveniami.

Ak chcete zmeniť nastavenia (napríklad umiestnenie alebo typ súboru) alebo uložiť pod iným názvom, vyberte Súbor→Uložiť ako, aby sa zobrazilo dialógové okno Uložiť ako.

Word štandardne ukladá svoje dokumenty vo formáte dokumentu Word (.docx), ale môže ich ukladať aj v iných formátoch kvôli kompatibilite s inými aplikáciami alebo na špeciálne účely. Dva z najbežnejších alternatívnych formátov súborov sú

• Súbory s podporou makier: Ak potrebujete uložiť makrá v dokumente programu Word, môžete ho uložiť vo formáte dokumentu Word s podporou makra (.docm).

  Makrá sú zaznamenané kúsky kódu, ktoré môžu automatizovať určité činnosti v programe. Makro môže napríklad zaznamenávať stlačenia klávesov na vykonanie úlohy, ktorú je potrebné opakovať znova a znova, čím šetrí čas používateľa. Makrá však môžu prenášať aj vírusy. Predvolený formát Wordu z tohto dôvodu makrá nepodporuje.

• Word 97–2003: Word obsahuje formát súboru pre spätnú kompatibilitu so staršími verziami aplikácie (verzie 97 až 2003; formát súboru pre Word 2007 a 2010 je identický s formátom Wordu 2013, takže nepotrebujete špeciálny formát kvôli spätnej kompatibilite s týmito verziami).

  Pri ukladaní vo formáte 97 a 2003 môže dôjsť k strate niektorých menších funkcií. Prípona súboru je .doc a nemá varianty s podporou makra a bez makra; všetky sú povolené makro.

Začnite v dokumente, ktorý ste vytvorili, ale ešte ste ho neuložili.

Vyberte Súbor → Uložiť.

Zobrazí sa obrazovka Uložiť ako v zobrazení Backstage. Upozorňujeme, že váš SkyDrive je predvolené umiestnenie vybraté pod nadpisom Uložiť ako. V tomto cvičení však budete ukladať do lokálneho počítača.

Kliknite na Počítač.

Zobrazí sa zoznam naposledy použitých priečinkov vo vašom lokálnom počítači.

Kliknite na Prehľadávať.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, v ktorom sa zobrazí predvolené lokálne umiestnenie (pravdepodobne vaša knižnica dokumentov).

Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru, napríklad 01ACME.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Súbor sa uloží. Názov súboru sa zobrazí v záhlaví programu Word.

Ak nevidíte príponu .docx, systém Windows môže byť nastavený tak, aby skryl prípony súborov. To je v poriadku; nemusíte tu vidieť prípony súborov. Ak ich chcete napriek tomu zobraziť, v systéme Windows 8 otvorte okno Prieskumník a na karte Zobraziť začiarknite políčko Prípony názvu súboru.

Alebo, ak máte Windows 7, v Prieskumníkovi Windows otvorte ponuku Nástroje a vyberte Možnosti priečinka. V zobrazenom dialógovom okne kliknite na kartu Zobraziť a zrušte začiarknutie políčka Skryť prípony pre známe typy súborov.

V dokumente kliknite na obrázok, vyberte ho a potom ho odstráňte stlačením klávesu Delete.

Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na tlačidlo Uložiť.

Zmeny v dokumente sa uložia.

V dokumente vykonajte nejakú zmenu, napríklad zvýraznite slovo tučným písmom pomocou Ctrl+B.

Stlačte Ctrl+S.

Zmeny sa uložia.

Vykonajte ďalšiu zmenu, napríklad vyberte vetu a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl+I na kurzívu.

Vyberte Súbor → Uložiť ako a kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.

V textovom poli Názov súboru zmeňte názov súboru na názov súboru - kompatibilný.

Kliknite na rozbaľovací zoznam napravo od položky Uložiť ako typ.

Otvorí sa ponuka typov dokumentov.

Vyberte možnosť Dokument programu Word 97–2003.

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Dokument sa znova uloží s iným názvom a iným typom súboru.