Nie každý vie čítať dokumenty Wordu 2013. Možno budete musieť uložiť vo formáte na zdieľanie. Používatelia starých verzií programu Word v skutočnosti nemusia byť schopní čítať dokumenty programu Word, ktoré vytvoríte v programe Word 2013. Ak chcete zabezpečiť kompatibilitu súborov, môžete svoje dokumenty publikovať v kompatibilnejšom alebo univerzálnejšom formáte súboru. Dodržujte tieto kroky:
Dokončite dokument.
Áno, zahŕňa to aj posledné uloženie.
Kliknite na kartu Súbor.
To vám poskytne možnosti pre váš dokument.
Vyberte príkaz Exportovať.
Toto pripraví vaše súbory na exportovanie iným.
Vyberte Zmeniť typ súboru.
Použite možnosti v zozname Typy súborov dokumentu na uloženie dokumentu pomocou iného typu súboru, ktorý by bol kompatibilnejší ako vlastný formát súboru dokumentu programu Word. Tu sú nejaké návrhy:
-
Dokument Word 97-2003 : Toto je najkompatibilnejší formát súboru programu Word, ktorý je ideálny na zdieľanie dokumentov s každým, kto má Word.
-
Formát RTF : Tento formát súboru je kompatibilný so všetkými dostupnými programami na spracovanie textu. V skutočnosti bol RTF vytvorený tak, aby dokumenty mohli byť zdieľané medzi rôznymi počítačmi a programami.
-
Webová stránka s jedným súborom : V podstate vytvárate dokument webovej stránky vo Worde. Dokumenty uložené v tomto formáte môže čítať takmer každý s webovým prehliadačom, teda takmer každý, kto používa počítač.
Kliknite na tlačidlo Uložiť ako.
Toto tlačidlo sa nachádza v spodnej časti zoznamu Typy súborov dokumentu. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Ak chcete, môžete zmeniť názov súboru a umiestnenie dokumentu pomocou dialógového okna Uložiť ako.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť dokument uložíte.
Dokument je teraz uložený s použitím nového typu súboru. Je pripravený na zdieľanie na internete, ako príloha súboru alebo akokoľvek inak, aby ste ho dostali von.
Ak chcete uložiť dokument ako dokument PDF alebo Adobe Acrobat, v kroku 4 kliknite na tlačidlo Vytvoriť dokument PDF/XPS. Znova kliknite na tlačidlo Vytvoriť PDF/XPS (čo je trochu nadbytočné). Na dokončenie procesu exportu použite dialógové okno Publikovať ako dokument PDF alebo XPS.