Ako ukladať dokumenty v SharePointe pomocou SkyDrive

Centrum SkyDrive je navrhnuté ako miesto na ukladanie, organizovanie a zdieľanie vašich osobných dokumentov v SharePointe. Môžete mať napríklad zoznam spolujazdy, na ktorom pracujete, alebo tabuľkový procesor. Môžete tiež pracovať na obchodných dokumentoch, ktoré sa nehodia do žiadnej konkrétnej aplikácie v SharePointe. Váš osobný SkyDrive je univerzálnym miestom, kde si ho môžete uložiť.

Predstavte si svoj SkyDrive ako svoj osobný priečinok Dokumenty v počítači. Rozdiel je v tom, že váš osobný priečinok Dokumenty vo vašom počítači je len na tomto jednom počítači. Ak používate iný počítač, k týmto dokumentom nemáte prístup.

Okrem toho, ak váš počítač zlyhá a nemáte zálohovaný priečinok Dokumenty, tieto súbory sa stratia. SkyDrive je navrhnutý tak, aby bol bezpečným a bezpečným miestom na uloženie všetkých vašich dokumentov. Čo ak vaše zariadenie zlyhá alebo vám ho ukradnú? S vašimi dokumentmi uloženými v SkyDrive sa stačí znova prihlásiť z iného zariadenia a pokračovať v práci na dokumentoch.

Vaše súbory SkyDrive sú zabezpečené a zálohované iba vtedy, ak váš IT tím nastaví infraštruktúru týmto spôsobom. Ak používate SharePoint Online, môžete si byť istí, že spoločnosť Microsoft to robí za vás. Ak váš miestny IT tím prevádzkuje SharePoint, overte si u neho zálohu a zabezpečenie vašich dokumentov SkyDrive.

Váš SkyDrive je navrhnutý tak, aby fungoval v cloude a bol dostupný z akéhokoľvek zariadenia, na ktorom práve pracujete. Môžete napríklad začať s dokumentom v práci a potom na ňom budete musieť prestať pracovať, keď odídete po deti. Keď sa vrátite domov, môžete sa prihlásiť a pokračovať v práci na dokumente.

Potom možno budete musieť vziať svoju svokru k lekárovi, takže si vezmete tablet so sebou. Počas čakania v ordinácii sa prihlásite z tabletu. Keď vysadíte svoju svokru, spomeniete si, že musíte bežať do obchodu s potravinami; zatiaľ čo tam, dostanete e-mail na váš smartfón s dotazom na detail v dokumente, na ktorom ste pracovali.

Pripojíte sa k svojmu SkyDrive na svojom smartfóne a zobrazíte dokument, aby ste mohli odpovedať na otázku. Toto pripojenie nie je vždy najlepší spôsob, ako stráviť voľný čas, ale SkyDrive vám umožňuje rozhodnúť sa, kedy a kde chcete pracovať. Myšlienka SkyDrive spočíva v tom, že keď potrebujete svoje dokumenty, máte k nim prístup, pokiaľ sa môžete pripojiť na internet.