Za 24 hodín denne môžete urobiť viac, ak budete udržiavať svoj kalendár Microsoft Outlook 2019 aktuálny. V programe Outlook môžete zadávať plánované činnosti a spravovať svoj plán.
Ako zadať schôdzku v programe Outlook
Ak ste niekedy používali staromódny papierový plánovač, kalendár Outlook vám bude povedomý. Keď kliknete na tlačidlo Kalendár na navigačnom paneli a potom kliknete na tlačidlo Deň na karte Domov, v strede obrazovky sa zobrazí mriežka s čiarami predstavujúcimi každý segment dňa. Dĺžku segmentov môžete upraviť od 5 minút až po hodinu, ako je znázornené tu.
Sledujte svoj nabitý program v kalendári programu Outlook.
Ak chcete upraviť časové intervaly, kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z časov pozdĺž ľavého okraja a vyberte iný interval z ponuky skratiek.
Ak chcete zadať stretnutie v určitom čase, postupujte takto:
Kliknutím na Kalendár na navigačnom paneli v prípade potreby prepnete na modul Kalendár.
Kliknite na riadok vedľa času, kedy má vaše stretnutie začať.
Zadajte názov stretnutia.
Stlačte Enter.
Ako spravovať plán v programe Outlook
Time management zahŕňa viac než len zadávanie schôdzok. Ak ste naozaj zaneprázdnení, chcete si spravovať čas krájaním zoznamu schôdzok na kocky, aby ste videli, kedy môžete pridať ešte viac schôdzok.
Kliknutím na tlačidlo na karte Domov v hornej časti obrazovky Kalendár si môžete vybrať z niekoľkých rôznych zobrazení kalendára:
- deň
- Pracovný týždeň
- týždeň
- mesiac
- Zobrazenie rozvrhu
Ak potrebujete prepracovanejšiu kolekciu zobrazení kalendára, kliknite na kartu Zobraziť na páse s nástrojmi a potom vyberte jedno zo zobrazení uvedených pod tlačidlom Zmeniť zobrazenie.