Ak sú údaje, ktoré prechádzajú do vašej databázy prostredníctvom tabuliek a formulárov, odpadky, potom akýkoľvek výstup alebo analýza, ktorú vykonáte s dotazmi a zostavami, vám tiež prinesie odpad. Našťastie Access ponúka množstvo nástrojov, ktoré vám pomôžu uistiť sa, že údaje, ktoré sa dostanú do každého poľa, sú údaje, ktoré sa do tohto poľa dostanú. Mnoho nástrojov na zamedzenie odpadu nájdete v zobrazení Návrh tabuľky:
Typ údajov : Použite správny typ údajov, aby ste zabránili zadávaniu údajov nesprávneho typu.
Veľkosť poľa: Obmedzuje počet znakov. Ak napríklad viete, že pole by nikdy nemalo presiahnuť štyri znaky, nastavte veľkosť poľa na 4 znaky.
Formát: Zabezpečuje správny vzhľad údajov. Môžete napríklad zmeniť text na veľké alebo malé písmená. Vstupné masky napríklad pracujú s vlastnosťou poľa Formát.
Input Mask : Vstupná maska obmedzuje poskytovanie informácií v oblasti určením, aké znaky môžete zadať. Vstupnú masku použite, keď viete, akú formu majú mať údaje – napríklad ak má číslo objednávky dve písmená, za ktorými nasledujú štyri číslice. Telefónne čísla a PSČ sú ďalšími príkladmi polí, v ktorých sú užitočné vstupné masky.
Predvolená hodnota : Definuje hodnotu, ktorá sa zobrazí predvolene, ak nie je zadaná žiadna iná hodnota. Predvolená hodnota sa zobrazí v poli, kým nezadáte inú hodnotu.
Pravidlo overenia poľa alebo záznamu : Pravidlo, ktoré musia údaje prejsť pred ich zadaním. Táto vlastnosť funguje s pravidlom vlastnosti Validačný text.
Povinné : Určuje, že pole musí mať hodnotu, aby ste mohli uložiť záznam. Keď nezadáte žiadnu hodnotu, Access po stlačení klávesu Tab alebo Enter nevytvorí nový záznam a tlačidlo Nový záznam bude sivé.
Povoliť nulovú dĺžku : Určuje, či je povolená položka s nulovou dĺžkou, ako napríklad „“ (úvodzovky bez medzier medzi nimi) (len pre polia Text, Memo a Hyperlink). Pole s nulovou dĺžkou vám umožňuje rozlišovať medzi informáciami, ktoré neexistujú, a hodnotou null (prázdne), ktorá je neznáma alebo nebola zadaná. Keď je táto možnosť nastavená, povoľuje reťazec nulovej dĺžky v povinnom poli. Možno budete chcieť použiť vstupnú masku, aby pole s nulovou dĺžkou vyzeralo inak ako nulová hodnota, keď sú obe povolené.
Indexované: Keď sa rozhodnete indexovať pole, môžete určiť, že v poli nie sú povolené žiadne duplicitné hodnoty. Táto vlastnosť je dostupná aj zo zobrazenia údajového hárka – je to začiarkavacie políčko na karte údajový hárok na páse s nástrojmi.
Vyhľadávacie polia : Umožňuje používateľovi vybrať hodnotu pre pole, ktoré je uložené v inom poli. To eliminuje veľa preklepov a štandardizuje možnosti pre pole. Na vytvorenie vyhľadávacieho poľa použite Sprievodcu vyhľadávaním.
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
