Veľmi málo databáz programu Access je usporiadaných do pekných, pohodlných abecedných zoznamov. Svoje záznamy nezadávate podľa abecedy; zadáte ich v poradí, v akom vám prídu. Čo teda robiť, keď práve teraz potrebujete zoznam produktov v poradí podľa čísla produktu alebo zoznam adries v poradí podľa PSČ?
Riešenie spočíva v príkazoch na triedenie, ktoré sa neuveriteľne ľahko používajú. Príkazy zoradenia sú na karte Domov na páse s nástrojmi v časti Zoradiť a filtrovať. Dve tlačidlá (Vzostupne a Zostupne) plnia svoju úlohu celkom dobre:
Zoradiť vzostupne zoradí vaše záznamy zhora nadol:
Záznamy začínajúce na A sú na začiatku a záznamy, ktoré začínajú na Z, sú na konci.
Ak vaše pole obsahuje číselné údaje (či už ide o skutočné čísla alebo polia s krátkym textom, v ktorých sú uložené PSČ, alebo v poliach meny, v ktorých sú uložené ceny), zoradenie Vzostupne ich zoradí od najnižšieho čísla po najvyššie.
Sort Descending zoradí vaše záznamy zdola nahor:
Záznamy, ktoré začínajú na Z, sú navrchu a záznamy, ktoré začínajú na A, sú na konci zoznamu.
Ak vaše pole obsahuje číselné údaje, zostupné zoradenie zoradí záznamy od najvyššieho čísla po najnižšie.
Ak po zoradení vo vzostupnom alebo zostupnom poradí chcete vrátiť veci tak, ako boli – v poradí tesne pred kliknutím na niektoré z týchto tlačidiel – kliknite na tlačidlo Odstrániť zoradiť, ktoré sa nachádza hneď pod tlačidlami Vzostupne a Zostupne v ponuke Zoradiť a Skupina filtrov.
Čo ak chcete triediť podľa viacerých polí – napríklad podľa PSČ, a potom v rámci tohto triedenia chcete, aby sa všetci ľudia s rovnakým PSČ zobrazovali v poradí podľa priezviska? Alebo možno chcete zoradiť všetkých svojich zákazníkov podľa poľa Stav a potom v rámci každej skupiny zákazníkov, ktorú vytvoríte, zoradiť podľa aktuálneho zostatku? Na vnorenie jedného druhu do druhého budete musieť použiť nasledujúce kroky.
Môžete triediť podľa viacerých stĺpcov naraz takto:
Kliknite na hlavičku prvého stĺpca, podľa ktorého ho chcete zoradiť.
Celý stĺpec je zvýraznený.
Podržte stlačený kláves Shift a kliknite na hlavičku posledného stĺpca, podľa ktorého chcete zoradiť.
Všetky stĺpce od prvého po posledný sú zvýraznené.
Vyberte buď Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne.
Triedenie sa vždy vykonáva zľava doprava.
Inými slovami, nemôžete triediť podľa obsahu štvrtého stĺpca av rámci toho podľa obsahu tretieho stĺpca.
Pri práci s číslami v textovom poli má triedenie svoju zvláštnosť. Pri triedení poľa, v ktorom sú čísla zmiešané s medzerami a písmenami (napríklad adresy), Access zoradí čísla tak, ako keby to boli písmená, nie čísla. Toto správanie znamená, že Access umiestni (povedzme) „1065 W. Orange Street“ pred „129 Mulberry Street“. (Vďaka zvláštnemu spôsobu, akým váš počítač triedi informácie, je 0 na druhej pozícii 1065 pred 2 na druhej pozícii 129.)
Ako zablokovať Microsoft Word otváranie súborov v režime len na čítanie v systéme Windows Microsoft Word otvára súbory v režime len na čítanie, takže ich nie je možné upravovať? Nebojte sa, metódy sú uvedené nižšie
Ako opraviť chyby pri tlači nesprávnych dokumentov Microsoft Word Chyby pri tlači dokumentov Word so zmeneným typom písma, chaotickými odsekmi, chýbajúcim textom alebo strateným obsahom sú pomerne časté. Avšak, nie
Ak ste použili pero alebo zvýrazňovač na kreslenie na powerpointové snímky počas prezentácie, môžete si kresby uložiť pre ďalšiu prezentáciu alebo ich vymazať, aby ste pri ďalšom zobrazení začali s čistými powerpointovými snímkami. Ak chcete vymazať kresby perom a zvýrazňovačom, postupujte podľa týchto pokynov: Vymazanie riadkov jedna na […]
Knižnica štýlov obsahuje súbory CSS, súbory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané preddefinovanými vzorovými stránkami, rozloženiami strán a ovládacími prvkami v SharePointe 2010. Ak chcete nájsť súbory CSS v knižnici štýlov publikačnej lokality: Vyberte Akcie lokality→Zobraziť Všetok obsah stránky. Zobrazí sa obsah stránky. Knižnica štýlov sa nachádza v […]
Nezahlcujte svoje publikum obrovskými číslami. V programe Microsoft Excel môžete zlepšiť čitateľnosť svojich tabúľ a zostáv formátovaním čísel tak, aby sa zobrazovali v tisíckach alebo miliónoch.
Zistite, ako používať nástroje sociálnych sietí SharePoints, ktoré umožňujú jednotlivcom a skupinám komunikovať, spolupracovať, zdieľať a spájať sa.
Juliánske dátumy sa často používajú vo výrobných prostrediach ako časová pečiatka a rýchla referencia pre číslo šarže. Tento typ kódovania dátumu umožňuje maloobchodníkom, spotrebiteľom a servisným zástupcom identifikovať, kedy bol produkt vyrobený, a teda aj vek produktu. Juliánske dátumy sa používajú aj v programovaní, armáde a astronómii. Rôzne […]
V Accesse 2016 môžete vytvoriť webovú aplikáciu. Čo je to teda webová aplikácia? Web znamená, že je online a aplikácia je len skratka pre „aplikáciu“. Vlastná webová aplikácia je online databázová aplikácia, ku ktorej sa pristupuje z cloudu pomocou prehliadača. Vytvárate a udržiavate webovú aplikáciu vo verzii pre počítače […]
Väčšina stránok v SharePointe 2010 zobrazuje zoznam navigačných prepojení na paneli Rýchle spustenie pozdĺž ľavej strany stránky. Panel Rýchle spustenie zobrazuje prepojenia na odporúčaný obsah lokality, ako sú zoznamy, knižnice, lokality a publikačné stránky. Panel Rýchle spustenie obsahuje dva veľmi dôležité odkazy: Odkaz na celý obsah lokality: […]
Pre jednoduché problémy Riešiteľ v Exceli zvyčajne rýchlo nájde optimálne hodnoty premennej Riešiteľ pre cieľovú funkciu. V niektorých prípadoch má však Riešiteľ problém nájsť hodnoty premennej Riešiteľ, ktoré optimalizujú cieľovú funkciu. V týchto prípadoch Riešiteľ zvyčajne zobrazí hlásenie alebo chybové hlásenie, ktoré popisuje alebo diskutuje problém, ktorý […]
