Ako tlačiť zošity v Exceli 2019

Po vytvorení tabuľky v Exceli 2019 ju môžete vytlačiť, aby ju videli ostatní. Pri tlači tabuliek musíte venovať osobitnú pozornosť tomu, ako sa vaša tabuľka Excel zobrazuje na stránke, pretože veľká tabuľka sa pravdepodobne vytlačí na dva alebo viac listov papiera.

To môže spôsobiť problémy, ak sa na jednej strane vytlačí celá tabuľka programu Excel, ale na druhej strane sa zobrazí jeden riadok čísel, čo môže spôsobiť mätúce čítanie a pochopenie údajov tabuľky. Pri tlači tabuliek venujte čas zarovnaniu údajov tak, aby sa správne vytlačili na každej strane.

Používanie zobrazenia rozloženia strany v Exceli 2019

Excel dokáže zobraziť vaše tabuľky tromi spôsobmi: Normálne zobrazenie, Náhľad konca strany a Zobrazenie Rozloženie strany. Normálne zobrazenie je predvolený vzhľad, ktorý jednoducho vyplní vašu obrazovku riadkami a stĺpcami, aby ste videli čo najviac z tabuľky.

Ukážka konca strany zobrazuje hranice každej strany, takže budete vedieť, čo každá strana zobrazí, ak ju vytlačíte.

Zobrazenie Rozloženie strany zobrazuje tabuľku presne tak, ako by vyzerala, keď ju vytlačíte. Môžete nielen vidieť, kde sa vyskytujú zlomy stránok, ale môžete tiež pridať hlavičky do hornej časti tabuľky.

Kliknite na kartu Zobraziť.

Kliknite na ikonu Normálne, Ukážka konca strany alebo Rozloženie strany v skupine Zobrazenia zošita.

Zobrazenie Rozloženie strany jasne ukazuje, kde sa v spodnej časti a po stranách tabuľky vyskytujú zlomy strán.

Môžete tiež kliknúť na ikony Normálne alebo Rozloženie strany v pravom dolnom rohu okna programu Excel.

Posunutím jazdca Zväčšenie v pravom dolnom rohu môžete priblížiť alebo oddialiť, aby ste videli viac podrobností tabuľky alebo menej.

Pridanie hlavičky alebo päty

Hlavičky a päty sú užitočné pri tlači tabuľky. Hlavička môže vysvetľovať informácie v tabuľke, ako sú napríklad informácie o daňovom priznaní za rok 2021, a päta môže zobrazovať čísla strán. Ak chcete vytvoriť hlavičku alebo pätu, postupujte takto:

Kliknite na kartu Vložiť.

Kliknite na ikonu Text.

Pod ikonou Text sa zobrazí ponuka.

Ponuka Text.

Kliknite na ikonu Hlavička a päta.

Excel zobrazí kartu Návrh a vytvorí textové pole pre hlavičku a pätu.

Karta Návrh poskytuje nástroje na vytváranie hlavičky alebo päty.

Do textového poľa hlavičky zadajte text hlavičky.

Kliknite na ikonu Prejsť na pätu v skupine Navigácia.

Excel zobrazí textové pole päty.

Do textového poľa päty zadajte text päty.

Ak prepnete do zobrazenia Rozloženie strany, môžete kliknúť priamo do poľa hlavičky alebo päty v hornej alebo dolnej časti stránky a zadať text.

Tlač mriežky v Exceli 2019

Na obrazovke sa zobrazia mriežkové čiary, ktoré vám pomôžu zarovnať údaje v riadkoch a stĺpcoch. Keď však tlačíte pracovný hárok, môžete sa rozhodnúť vynechať mriežku alebo ich vytlačiť, aby boli údaje zrozumiteľnejšie.

Ak chcete vytlačiť mriežku alebo nadpisy riadkov a stĺpcov, prípadne oboje, postupujte takto:

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Ak chcete vytlačiť mriežku, začiarknite políčko Tlačiť v kategórii Mriežka.

Ak chcete vytlačiť hlavičky riadkov a stĺpcov, začiarknite políčko Tlačiť v kategórii Nadpis.

Definovanie oblasti tlače v Exceli 2019

Niekedy možno budete chcieť vytlačiť nie celú tabuľku, ale len jej určitú časť, ktorá sa nazýva oblasť tlače. Ak chcete definovať oblasť tlače, postupujte takto:

Vyberte bunky, ktoré chcete vytlačiť.

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Oblasť tlače v skupine Nastavenie strany.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte Nastaviť oblasť tlače.

Excel zobrazí okolo oblasti tlače čiaru.

Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Tlačiť.

Zobrazí sa obrázok s ukážkou tlače vami zvolenej oblasti tlače.

Kliknite na položku Tlačiť.

Ponuka Oblasť tlače vám umožňuje definovať alebo vymazať tlačiteľné bunky.

Po definovaní oblasti tlače môžete kliknutím na šípku smerujúcu nadol v poli Názov a výberom položky Tlačiť_oblasť vidieť, ktoré bunky sú súčasťou oblasti tlače.

Po definovaní oblasti tlače ju môžete kedykoľvek pridať podľa týchto krokov:

Vyberte bunky susediace s oblasťou tlače.

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Oblasť tlače v skupine Nastavenie strany.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte Nastaviť oblasť tlače.

Excel zobrazí čiaru okolo vašej novo definovanej oblasti tlače.

Po definovaní oblasti tlače ju môžete kedykoľvek odstrániť podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na Oblasť tlače.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte možnosť Vymazať oblasť tlače.

Vkladanie a odstraňovanie zlomov strán v Exceli 2019

Jedným z problémov veľkých tabuliek je, že keď ich vytlačíte, môžu sa časti pri tlači na samostatné strany odrezať. Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete Excelu presne povedať, kde by sa mali vyskytnúť zlomy strán.

Ak chcete vložiť zlomy strán, postupujte takto:

Presuňte kurzor na bunku, ktorá definuje, kde sa majú objaviť zvislé a vodorovné zlomy strán.

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Prestávky v skupine Nastavenie strany.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte možnosť Vložiť koniec strany.
Excel vloží vodorovnú stranu priamo nad bunku, ktorú ste vybrali v kroku 1, ako aj zvislý zlom strany naľavo od tejto bunky.

Ponuka Prestávky vám umožňuje vložiť zlom strany.

Ak chcete odstrániť zlom stránky, postupujte takto:

Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

• Ak chcete odstrániť vodorovný zlom strany, kliknite do ľubovoľnej bunky, ktorá sa zobrazí priamo pod vodorovným zlomom strany.
• Ak chcete odstrániť zvislý zlom strany, kliknite do ľubovoľnej bunky, ktorá sa zobrazí priamo napravo od vodorovného zlomu strany.
• Ak chcete odstrániť zvislý aj vodorovný zlom strany, kliknite do bunky, ktorá sa zobrazí napravo od zvislého zlomu strany a priamo pod vodorovným zlomom strany.

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Prestávky v skupine Nastavenie strany.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte možnosť Odstrániť zlom strany.
Excel odstráni vybratý koniec strany.

Tlač hlavičiek riadkov a stĺpcov v Exceli 2019

Ak máte veľkú tabuľku, ktorá vypĺňa dve alebo viac strán, Excel môže vytlačiť údaje tabuľky na samostatné strany. Aj keď sa na prvej strane môžu vytlačiť vaše štítky, aby bolo možné identifikovať, čo môžu jednotlivé riadky a stĺpce predstavovať, žiadne ďalšie strany, ktoré Excel vytlačí, nebudú mať rovnaké identifikačné štítky. V dôsledku toho môžete vytlačiť riadky a stĺpce s číslami bez štítkov, ktoré identifikujú, čo tieto čísla znamenajú.

Ak chcete tento problém vyriešiť, môžete definovať štítky, ktoré sa majú vytlačiť na každej strane, podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Tlačiť titulky v skupine Nastavenie strany.
Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie strany.

Napravo od textového poľa Riadky na zopakovanie navrchu kliknite na šípku Zbaliť/Rozbaliť.
Dialógové okno Nastavenie strany sa zmenší.

Kliknite na riadok, ktorý obsahuje štítky, ktoré chcete vytlačiť, v hornej časti každej strany.

Znova kliknite na šípku Zbaliť/Rozbaliť.
Znovu sa zobrazí dialógové okno Nastavenie strany.

Napravo od textového poľa Stĺpce, ktoré sa majú opakovať vľavo, kliknite na šípku Zbaliť/Rozbaliť.
Dialógové okno Nastavenie strany sa zmenší.

Kliknite na stĺpec, ktorý na ľavej strane každej strany obsahuje štítky, ktoré chcete vytlačiť.

Znova kliknite na šípku Zbaliť/Rozbaliť.
Znovu sa zobrazí dialógové okno Nastavenie strany.

Kliknite na tlačidlo OK.

Dialógové okno Nastavenie strany vám umožňuje definovať hlavičky riadkov a stĺpcov, ktoré sa majú vytlačiť na každej strane.

Definovanie okrajov tlače v Exceli 2019

Aby ste si pomohli stlačiť alebo roztiahnuť tabuľku tak, aby vyplnila vytlačenú stranu, môžete pre každú vytlačenú stranu definovať rôzne okraje. Ak chcete definovať okraje, postupujte takto:

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Okraje v skupine Nastavenie strany.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte štýl okraja strany, ktorý chcete použiť.

Ikona Okraje zobrazuje preddefinované okraje, ktoré si môžete vybrať.

Ak v kroku 3 vyberiete možnosť Vlastné okraje, môžete definovať vlastné okraje pre vytlačenú stranu.

Definovanie orientácie a veľkosti papiera v Exceli 2019

Orientácia papiera môže byť buď v režime na šírku (šírka papiera je väčšia ako jeho výška) alebo v režime na výšku (šírka papiera je menšia ako jeho výška). Veľkosť papiera definuje fyzické rozmery strany.

Ak chcete zmeniť orientáciu a veľkosť papiera, postupujte podľa týchto krokov:

Kliknite na kartu Rozloženie strany.

Kliknite na ikonu Orientácia v skupine Nastavenie strany.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Vyberte možnosť Na výšku alebo Na šírku.

Kliknite na ikonu Veľkosť v skupine Nastavenie strany.
Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.

Kliknite na veľkosť papiera.

V ponuke Size sú uvedené veľkosti papiera, ktoré môžete použiť.

Tlač v Exceli 2019

Keď dokončíte definovanie spôsobu tlače tabuľky, pravdepodobne ju budete chcieť vytlačiť. Ak chcete vytlačiť pracovný hárok, postupujte takto:

Kliknite na kartu Súbor.

Kliknite na položku Tlačiť.

Ukážka pred tlačou sa zobrazí na pravej table.

(Voliteľné) Vyberte ľubovoľné možnosti, ako je napríklad zmena počtu kópií na tlač alebo výber inej veľkosti alebo orientácie strany.

Kliknite na ikonu Tlač v hornej časti stredného panela.