Ako tlačiť z PowerPoint 2019s Backstage View

Pre presnú kontrolu nad tým, ako chcete, aby sa vaša prezentácia Microsoft PowerPoint 2019 vytlačila, musíte prepnúť na zobrazenie Backstage a vykúzliť obrazovku tlače, ktorá je tu zobrazená. Ak chcete vyvolať túto obrazovku, vyberte Kancelária → Tlačiť alebo stlačte Ctrl+P.

Pozrite sa na obrazovku tlače.

Po vyvolaní obrazovky Tlačiť kliknutím na veľké tlačidlo Tlačiť alebo stlačením klávesu Enter vytlačíte všetky snímky prezentácie. Pohrajte sa s nastaveniami na tlač vybranej skupiny snímok, tlač viacerých kópií alebo tlač podkladov, poznámok rečníka alebo osnovy. Nasledujúce časti vám ukážu poklady, ktoré sa ukrývajú na tejto obrazovke.

Tlač môže byť es-el-oh-double-ewe, takže neprepadajte panike, ak sa vaša prezentácia nezačne tlačiť hneď. Výtlačky z PowerPointu majú tendenciu vyžadovať od tlačiarne veľa, takže niekedy musí tlačiareň chvíľu pracovať, kým môže vytvoriť hotovú stránku. Buď trpezlivý. Sprievodca tlačiarňou má v úmysle vyhovieť vašej žiadosti.

Ako vytlačiť viac ako jednu kópiu prezentácie programu PowerPoint

Pole Kópie vám umožňuje vytlačiť viac ako jednu kópiu vašej prezentácie. Kliknutím na jednu zo šípok vedľa tohto poľa zvýšite alebo znížite počet kópií, alebo môžete zadať počet kópií priamo do poľa.

Ako vytlačiť časť dokumentu programu PowerPoint

Rozbaľovací zoznam Tlačiť všetky snímky vám umožňuje vybrať, koľko (alebo časť) vašej prezentácie chcete vytlačiť. Keď prvýkrát otvoríte stránku Tlač v zobrazení Backstage, vyberie sa možnosť Vytlačiť všetky snímky, aby sa vytlačila celá vaša prezentácia. Ďalšie možnosti v tomto rozbaľovacom zozname vám umožňujú povedať PowerPointu, aby vytlačil odlišné časti vašej prezentácie:

• Vytlačiť výber: Vytlačí len časť prezentácie, ktorú ste vybrali pred spustením príkazu Tlačiť. Najprv vyberte snímky, ktoré chcete vytlačiť. Potom vyvolajte príkaz Tlačiť, vyberte možnosť Výber a kliknite na tlačidlo OK. (Všimnite si, že táto možnosť je sivá, ak sa pri vyvolaní dialógového okna Tlačiť nič nevyberie.)
• Print Current Slide: Vytlačí len aktuálnu snímku. Pred vyvolaním príkazu Tlačiť by ste sa mali presunúť na snímku, ktorú chcete vytlačiť. Potom vyberte túto možnosť v dialógovom okne Tlačiť a kliknite na tlačidlo OK. Táto možnosť je užitočná, keď zmeníte jednu snímku a nechcete znova vytlačiť celú prezentáciu.
• Custom Range: Umožňuje vám zadať konkrétne čísla snímok, ktoré chcete vytlačiť.
• Vlastné prezentácie : Ak nastavíte jednu alebo viacero vlastných prezentácií, môžete túto možnosť použiť na výber prezentácie, ktorú chcete vytlačiť.

Ale počkajte, je toho viac! Pod rozbaľovacím zoznamom Vytlačiť všetky snímky je niekoľko ďalších ovládacích prvkov:

• Full Page Slides: Umožňuje vám určiť, koľko snímok na stranu chcete vytlačiť. Rovnaký rozbaľovací zoznam môžete použiť aj na tlač strán s poznámkami alebo obrysu namiesto snímok.
• Collated: Táto možnosť povie programu PowerPoint, aby vytlačil každú kópiu vašej prezentácie po jednej. Inými slovami, ak vaša prezentácia pozostáva z desiatich snímok a vy vyberiete tri kópie a začiarknete políčko Kompletovať, PowerPoint najskôr vytlačí všetkých desať snímok prvej kópie prezentácie, potom všetkých desať snímok druhej kópie a potom všetkých desať snímok. snímky tretej kópie. Ak nezačiarknete políčko Kompletovať, PowerPoint vytlačí tri kópie prvej snímky, nasledujú tri kópie druhej snímky, nasledujú tri kópie tretej snímky atď.
• Farba: Tento rozbaľovací zoznam vám umožňuje vybrať, či chcete tlačiť snímky farebne, čiernobielo alebo s odtieňmi sivej.

Ako používať ukážku pred tlačou v PowerPointe

Obrazovka tlače v zobrazení Backstage obsahuje funkciu Ukážka pred tlačou, ktorá vám umožní vidieť, ako budú vaše stránky vyzerať, ešte pred ich vytlačením.

Na obrazovke tlače môžete zobrazenie priblížiť, aby ste si náhľad prezreli bližšie kliknutím na ľubovoľné miesto v oblasti náhľadu. Stránky môžete posúvať aj pomocou posúvača alebo navigačných šípok pod oblasťou ukážky.