Základnou technikou tlače, ktorú možno budete potrebovať v Exceli 2010, je tlač vzorcov pracovného hárka namiesto tlače vypočítaných výsledkov vzorcov. Pred distribúciou pracovného hárka v rámci celej spoločnosti si môžete skontrolovať výtlačok vzorcov v pracovnom hárku, aby ste sa uistili, že ste neurobili chybu (napríklad nahradiť vzorec číslom alebo použiť nesprávne odkazy na bunky vo vzorci).
Ak chcete vytlačiť vzorce v pracovnom hárku programu Excel 2010, postupujte podľa týchto krokov:
Na karte Vzorce na páse s nástrojmi v skupine Kontrola vzorcov kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce.
Excel zobrazuje obsah každej bunky v pracovnom hárku tak, ako sa bežne zobrazuje iba na paneli vzorcov alebo keď ich upravujete v bunke. Všimnite si, že položky hodnôt strácajú svoje číselné formátovanie a položky dlhého textu sa už neprelievajú do susedných prázdnych buniek. Excel rozšíri stĺpce tak, aby sa vzorce zobrazili celé.
Zobrazte v pracovnom hárku vzorce, ktoré vám pomôžu skontrolovať možné chyby.
So zobrazenými vzorcami vytlačte pracovný hárok tak, ako by ste za normálnych okolností vytlačili akúkoľvek inú zostavu.
Vráťte pracovný hárok do normálneho stavu kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce na karte Vzorce na páse s nástrojmi alebo stlačením klávesov Ctrl+` (znak zvýraznenia vedľa klávesu 1).
Excel umožňuje prepínať medzi normálnym zobrazením buniek a zobrazením buniek vzorca stlačením Ctrl+`. (To znamená, že stlačte Ctrl a kláves s vlnovkou navrchu.) Tento kláves – ktorý sa zvyčajne nachádza v ľavom hornom rohu klávesnice – má dvojitú funkciu ako vlnovka a ako podivná spätná znamienka s diakritikou: ` (Don' nepomýlite si tento spätný prízvuk s apostrofom, ktorý sa zobrazuje na rovnakom kľúči ako úvodzovky!)
Do výtlačku môžete zahrnúť písmená stĺpcov a čísla riadkov hárka ako nadpisy, takže ak zistíte chybu, môžete odkaz na bunku okamžite určiť. Ak chcete do výtlačku zahrnúť hlavičky riadkov a stĺpcov, kliknite na kartu Rozloženie strany a potom pred odoslaním zostavy do tlačiarne začiarknite políčko Tlačiť v časti Nadpisy v skupine Možnosti hárka.