Základnou technikou tlače, ktorú možno budete potrebovať v programe Excel 2007, je vytlačiť vzorce pracovného hárka namiesto tlače vypočítaných výsledkov vzorcov. Pred distribúciou pracovného hárka v rámci celej spoločnosti si môžete skontrolovať výtlačok vzorcov v pracovnom hárku, aby ste sa uistili, že ste neurobili žiadnu hlúposť (napríklad nahradili vzorec číslom alebo použili nesprávne odkazy na bunky vo vzorci).
Ak chcete vytlačiť vzorce v pracovnom hárku programu Excel 2007, postupujte podľa týchto krokov:
Na karte Vzorce na páse s nástrojmi kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce v skupine Audit vzorcov.
Excel zobrazuje obsah každej bunky v pracovnom hárku tak, ako sa bežne zobrazuje iba na paneli vzorcov alebo keď ich upravujete v bunke. Všimnite si, že položky hodnôt strácajú svoje číselné formátovanie a položky dlhého textu sa už neprelievajú do susedných prázdnych buniek. Excel rozšíri stĺpce tak, aby čo najlepšie vyhovovali, aby sa vzorce zobrazili celé.
So zobrazenými vzorcami vytlačte pracovný hárok tak, ako by ste za normálnych okolností vytlačili akúkoľvek inú zostavu.
Vráťte pracovný hárok do normálneho stavu opätovným kliknutím na tlačidlo Zobraziť vzorce alebo stlačením Ctrl+` (skosený apostrof vedľa klávesu 1).
Excel umožňuje prepínať medzi normálnym zobrazením buniek a zobrazením buniek vzorca stlačením Ctrl+`. (To znamená, že stlačte Ctrl a kláves s vlnovkou [~] navrchu.) Tento kláves – ktorý sa zvyčajne nachádza v ľavom hornom rohu klávesnice – má dvojitú funkciu ako vlnovka a ako podivné spätné zvýraznenie: ` (Nemýľte si tento spätný prízvuk s apostrofom, ktorý sa zobrazuje na klávese pod úvodzovkami!)
Do výtlačku môžete zahrnúť písmená stĺpcov a čísla riadkov hárka ako nadpisy, takže ak zistíte chybu, môžete odkaz na bunku okamžite určiť. Ak chcete do výtlačku zahrnúť hlavičky riadkov a stĺpcov, pred odoslaním zostavy do tlačiarne začiarknite políčko Tlačiť v stĺpci Nadpisy v skupine Možnosti hárka na karte Rozloženie strany.