Ako tlačiť v Exceli 2013

Ak chcete ušetriť papier a zdravý rozum, vytlačte si pracovný hárok priamo z obrazovky Tlačiť v zobrazení Backstage Excelu 2013 kliknutím na Súbor→Tlačiť (alebo jednoducho stlačte Ctrl+P alebo Ctrl+F2). Obrazovka tlače vám na prvý pohľad ukáže vaše aktuálne nastavenia tlače spolu s ukážkou prvej strany výtlačku.

Na panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktorý otvorí túto obrazovku tlače v zobrazení Backstage, môžete pridať aj príkazové tlačidlo Ukážka pred tlačou a Tlačiť. Kliknutím na tlačidlo Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup a následne na možnosť Ukážka pred tlačou a tlač v rozbaľovacej ponuke pridajte toto tlačidlo na koniec panela s nástrojmi. Kliknite na toto tlačidlo vždy, keď si chcete zobraziť ukážku správy pred jej odoslaním do tlačiarne.

Pred tlačou akéhokoľvek pracovného hárka, časti hárka alebo celého zošita môžete použiť funkciu Ukážka pred tlačou na obrazovke Tlačiť. Kvôli zvláštnostiam údajov stránkovacieho pracovného hárka často potrebujete skontrolovať konce strán pre každú zostavu, ktorá vyžaduje viac ako jednu stranu.

Oblasť náhľadu pred tlačou na paneli Tlačiť vám presne zobrazuje, ako budú údaje pracovného hárka vytlačené. V prípade potreby sa môžete vrátiť na pracovný hárok, kde môžete vykonať zmeny v nastaveniach strany na karte Rozloženie strany na páse s nástrojmi pred odoslaním zostavy do tlačiarne, keď bude všetko v poriadku.

Keď Excel zobrazí celú stranu v oblasti náhľadu pred tlačou, sotva si prečítate jej obsah. Ak chcete zväčšiť zobrazenie na skutočnú veľkosť, aby ste si overili niektoré údaje, kliknite na tlačidlo Priblížiť na stranu v pravom dolnom rohu panela Tlačiť. Kliknutím na toto tlačidlo Priblížiť na stranu môžete vidieť, ako vyzerá prvá strana štvorstranového prehľadu po priblížení.

Po zväčšení strany na skutočnú veľkosť použite posuvné lišty na zobrazenie nových častí strany v oblasti ukážky tlače. Ak sa chcete vrátiť do zobrazenia na celú stranu, kliknite na tlačidlo Priblížiť na stranu druhýkrát, čím zrušíte jeho výber.

Excel označuje počet strán v zostave v spodnej časti oblasti ukážky tlače. Ak má váš prehľad viac ako jednu stranu, môžete si ďalšie strany zobraziť kliknutím na tlačidlo Ďalšia strana napravo od čísla poslednej strany. Ak chcete skontrolovať stránku, ktorú ste už videli, zálohujte stránku kliknutím na tlačidlo Predchádzajúca strana naľavo od čísla prvej strany.

Ak chcete zobraziť značky označujúce aktuálny ľavý, pravý, horný a dolný okraj spolu so šírkou stĺpcov, kliknite na tlačidlo Zobraziť okraje naľavo od tlačidla Priblížiť na stranu. Potom môžete upraviť šírky stĺpcov, ako aj okraje stránky potiahnutím príslušnej značky.

Keď skončíte s náhľadom správy, obrazovka tlače vám ponúkne nasledujúce možnosti na zmenu určitých nastavení tlače pred jej odoslaním do tlačiarne:

• Tlačidlo Tlačiť s rozbaľovacím poľom Počet kópií : Pomocou tohto tlačidla môžete vytlačiť zostavu tabuľky s použitím aktuálnych nastavení tlače uvedených na paneli. Použite rozbaľovacie pole na označenie požadovaného počtu kópií, keď potrebujete vytlačiť viacero kópií.

• Tlačiareň Rozbaľovací tlačidlá: Použite toto tlačidlo pre výber novej tlačiarne alebo faxu na odoslanie správy o tabuľky, keď je inštalovaných viac ako jedno zariadenie. (Excel automaticky zobrazí názov tlačiarne, ktorá je nainštalovaná ako predvolená tlačiareň v systéme Windows.)

• Nastavenie rozbaľovací tlačidiel: Patrí medzi ne tlačiť Čo rozbaľovací tlačidlo s sprievodné Stránky roletky: Použitie tlačiť Čo rozbaľovací tlačidlom voliť medzi tlačou iba aktívne listy v zošite, celý zošit, aktuálny výber bunka aktuálny pracovný hárok a aktuálne vybratú tabuľku v aktuálnom pracovnom hárku. Pomocou rozbaľovacích polí obmedzte, čo sa má tlačiť.

  Pod rozbaľovacími poľami nájdete tlačidlá rozbaľovacieho zoznamu na tlač na obe strany každej strany v zostave, zoraďte strany zostavy a prepnite orientáciu strany z orientácie na výšku na šírku. Okrem toho si môžete vybrať veľkosť papiera na základe možností vašej tlačiarne okrem predvoleného písmena 8,5″ x 11″ a prispôsobiť veľkosť okrajov správy.