Na úvodnej obrazovke Excelu vyberte šablónu, z ktorej sa má vygenerovať nový zošit.
Pri prvom spustení Excelu si môžete vybrať z mnohých šablón.
Šablóny zobrazené na obrazovke programu Excel v zobrazení Backstage majú široký rozsah od rozpočtov a plánov až po výkazy ziskov a strát, správy o predaji a kalendáre.
Táto obrazovka obsahuje aj odkazy na bežné kategórie vyhľadávania: Rozpočet, Faktúra, Kalendáre, Výdavky, Zoznam, Pôžička a Rozvrh.
Kliknite na jeden z týchto odkazov.
V zobrazení Backstage sa zobrazí nová obrazovka s vašimi možnosťami v danej konkrétnej kategórii.
Toto je obrazovka Nová, ktorá sa zobrazí po kliknutí na odkaz Faktúra v oblasti Navrhované vyhľadávania na domovskej obrazovke. Ako vidíte, výber šablón faktúr môžete zúžiť výberom jednej alebo viacerých podkategórií zobrazených v poli so zoznamom Kategória na pravej strane obrazovky Nová.
Keď nájdete šablónu, ktorej dizajn je možné prispôsobiť potrebám vašej tabuľky, kliknite na jej miniatúru na obrazovke Excel alebo Nová.
Excel potom otvorí dialógové okno podobné zobrazenému, ktoré obsahuje rozsiahlejší popis šablóny, jej hodnotenie (v hviezdičkách) a veľkosť súboru. Ak chcete stiahnuť šablónu a vytvoriť z nej nový excelový zošit, stačí kliknúť na tlačidlo Vytvoriť.
Keď nájdete šablónu, ktorej dizajn je možné prispôsobiť potrebám vašej tabuľky, kliknite na jej miniatúru na obrazovke Excel alebo Nová.
Excel potom otvorí dialógové okno podobné zobrazenému, ktoré obsahuje rozsiahlejší popis šablóny, jej hodnotenie (v hviezdičkách) a veľkosť súboru. Ak chcete stiahnuť šablónu a vytvoriť z nej nový excelový zošit, stačí kliknúť na tlačidlo Vytvoriť.
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť pre šablónu výkazu výdavkov.
Keď Excel vygeneroval tento prvý zošit z pôvodného súboru šablóny, program mu dal aj dočasný názov súboru, Expense Report1. Ak by ste potom vytvorili druhú kópiu tohto výkazu opätovným otvorením šablóny výkazu výdavkov, program by túto kópiu pomenoval výkaz výdavkov 2.
Po dokončení vyplnenia prispôsobených údajov uložte zošit rovnako ako zošit, ktorý ste vytvorili od začiatku.