Ako spustiť Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou v Exceli

Kontingenčný graf zvyčajne vytvoríte tak, že začnete Sprievodcom vytvorením kontingenčného grafu. Excel vám však ponúka aj možnosť použiť príkaz Vložiť graf v existujúcej kontingenčnej tabuľke.

V Exceli 2007 a Exceli 2010 používate na vytvorenie kontingenčného grafu Sprievodcu kontingenčnou tabuľkou a kontingenčným grafom, no napriek zdanlivo odlišnému názvu je tento sprievodca rovnaký ako Sprievodca vytvorením kontingenčného grafu.

Ak chcete spustiť Sprievodcu vytvorením kontingenčného grafu, vykonajte tieto kroky:

1Vyberte tabuľku Excel.

Ak to chcete urobiť, stačí kliknúť na bunku v tabuľke. Keď to urobíte, Excel predpokladá, že chcete pracovať s celou tabuľkou.

2 Povedzte Excelu, že chcete vytvoriť kontingenčný graf, výberom tlačidla Kontingenčný graf na karte Vložiť.

Ak sa chcete v Exceli 2007 a Exceli 2010 dostať do ponuky pomocou príkazu Kontingenčný graf, musíte kliknúť na tlačidlo so šípkou nadol, ktoré sa zobrazí pod tlačidlom Kontingenčná tabuľka. Excel potom zobrazí ponuku s dvoma príkazmi: kontingenčná tabuľka a kontingenčný graf.

Bez ohľadu na to, ako vyberiete príkaz kontingenčný graf, pri výbere príkazu Excel zobrazí dialógové okno Vytvoriť kontingenčný graf.

3 Odpovedzte na otázku, kde sú uložené údaje, ktoré chcete analyzovať.

Údaje, ktoré sa majú analyzovať, je dobré uložiť do tabuľky/rozsahu Excelu. Ak tak urobíte, kliknite na prepínač Vybrať tabuľku alebo rozsah.

4 Povedzte Excelu, v akom rozsahu pracovného hárka sú uložené údaje, ktoré sa majú analyzovať.

Ak ste postupovali podľa kroku 1, Excel by už mal mať v textovom poli Rozsah vyplnený rozsah hárka, ktorý obsahuje údaje, ktoré sa majú analyzovať, ale mali by ste si overiť, či je rozsah hárka zobrazený v textovom poli Tabuľka/Rozsah správny. Všimnite si, že ak pracujete so vzorovým excelovým zošitom, Excel v skutočnosti vyplní pole Tabuľka/Rozsah databázou! $A$1:$D$225, pretože Excel vie, že tento rozsah pracovného hárka je zoznam.

Ak ste preskočili krok 1, zadajte rozsah zoznamu do textového poľa Tabuľka/Rozsah. Môžete tak urobiť dvoma spôsobmi. Môžete zadať súradnice rozsahu. Ak je rozsah napríklad bunka A1 až bunka D225, môžete zadať $A$1:$D$225 .

Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo na pravom konci textového poľa Rozsah. Excel zbalí dialógové okno Vytvoriť kontingenčný graf. Teraz pomocou myši alebo navigačných kláves vyberte rozsah pracovného hárka, ktorý obsahuje zoznam, ktorý chcete otočiť.

Po výbere rozsahu pracovného hárka znova kliknite na tlačidlo rozsahu. Excel znova zobrazí dialógové okno Vytvoriť kontingenčný graf.

5 Povedzte Excelu, kam má umiestniť nový prehľad kontingenčnej tabuľky, ktorý je súčasťou vášho kontingenčného grafu.

Vyberte prepínač Nový pracovný hárok alebo Existujúci pracovný hárok a vyberte umiestnenie pre novú kontingenčnú tabuľku, ktorá dodáva údaje do kontingenčného grafu. Najčastejšie chcete umiestniť novú kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka v existujúcom zošite – zošite, ktorý obsahuje excelovú tabuľku, ktorú analyzujete pomocou kontingenčného grafu.

Ak však chcete, môžete novú kontingenčnú tabuľku umiestniť do existujúceho pracovného hárka. Ak to urobíte, musíte vybrať prepínač Existujúci pracovný hárok a tiež vykonať záznam do textového poľa Existujúci pracovný hárok na identifikáciu rozsahu pracovného hárka. Ak chcete identifikovať rozsah pracovného hárka, zadajte názov bunky do ľavého horného rohu rozsahu pracovného hárka.

Mimochodom, Excelu nehovoríte, kam má umiestniť nový kontingenčný graf. Excel vloží nový hárok s grafom do zošita, ktorý používate pre kontingenčnú tabuľku, a použije tento nový hárok s grafom pre kontingenčnú tabuľku.

6 Keď skončíte s dialógovým oknom Vytvoriť kontingenčný graf, kliknite na tlačidlo OK.

Excel zobrazí nový pracovný hárok s čiastočne vytvoreným kontingenčným grafom.

7Vyberte sériu údajov.

Najprv sa musíte rozhodnúť, čo chcete v grafe vykresliť – alebo aké dátové rady by sa mali v grafe zobrazovať.

Ak ste ešte nepracovali s nástrojmi na vytváranie grafov v Exceli, určovanie toho, čo je správny rad údajov, sa na prvý pohľad zdá mätúce. Ale toto je ďalšia z tých situácií, keď niekto vzal desaťcentový nápad a označil ho slovom za päť dolárov. Grafy zobrazujú dátové série. A len legendy grafu názvy sú dátového radu , že viditeľné z grafu.

Po identifikácii série údajov – predpokladajme, že ste sa rozhodli vykresliť kávové produkty – presuňte pole z poľa Zoznam polí kontingenčnej tabuľky do poľa Pole legendy (séria). Ak chcete napríklad použiť kávové produkty ako sériu údajov, presuňte pole Produkt do poľa Pole legendy (séria). Keď to urobíte, získate čiastočne vytvorený, skôr prázdny kontingenčný graf Excelu.

8Vyberte kategóriu údajov.

Druhým krokom pri vytváraní kontingenčného grafu je výber kategórie údajov. Kategória údajov organizuje hodnoty v rade údajov. Znie to komplikovane, ale v mnohých grafoch je identifikácia kategórie údajov jednoduchá.

V každom grafe (vrátane kontingenčného grafu), ktorý ukazuje, ako sa niektoré hodnoty menia v priebehu času, je kategóriou údajov čas. V prípade tohto príkladu kontingenčného grafu, ktorý ukazuje, ako sa predaj kávových produktov mení v priebehu času, je kategóriou údajov čas. Alebo presnejšie, kategória údajov používa pole Mesiac.

Po vykonaní tejto voľby presuňte položku poľa kategórie údajov zo zoznamu Pole kontingenčnej tabuľky do poľa označeného Polia osi.

9Vyberte údajovú položku, ktorú chcete zmapovať.

Po výbere série údajov a kategórie údajov pre kontingenčný graf označíte, ktoré údaje chcete vykresliť do kontingenčného grafu. Ak chcete napríklad zobraziť výnosy z predaja, presuňte položku Predaj $ zo zoznamu polí kontingenčnej tabuľky do poľa označeného Σ Hodnoty.

Toto je hotový kontingenčný graf. Všimnite si, že obsahuje krížové tabuľky informácií z existujúceho zoznamu programu Excel. Každý stĺpec v kontingenčnom grafe zobrazuje predaj za mesiac. Každá tyčinka sa skladá z farebných segmentov, ktoré predstavujú predajný príspevok každého kávového produktu. Na monitore počítača však môžete vidieť farebné segmenty a pruhy, ktoré vytvárajú.