Ako spravovať údaje aplikácie SharePoint v údajovom zobrazení

Údajové zobrazenia sú skvelé na vykonávanie hromadných aktualizácií položiek a vlastností dokumentov v SharePointe 2013. Údajové zobrazenie zobrazuje údaje aplikácie vo webovej tabuľke v SharePointe.

Pomocou zobrazení údajových hárkov môžete

• Podpora väčšiny typov stĺpcov vrátane stĺpcov Text, Výber, Dátum, Číslo a Vyhľadávacie. Údajové zobrazenia sa nezobrazujú so stĺpcami s viacerými riadkami textu. Okrem toho nie všetky funkcie stĺpcov fungujú v údajovom zobrazení podľa očakávania. Stručne povedané, keď fungujú zobrazenia údajových hárkov, fungujú skvele. Musíte len otestovať svoje typy stĺpcov skôr, ako budete príliš ambiciózni.

• Pomocou klávesov so šípkami sa môžete pohybovať v zobrazení ako v tabuľke.

• Skopírujte a prilepte hodnoty, čo je ďalší skvelý spôsob, ako vykonávať hromadné aktualizácie aplikácie. Tento prístup sa často používa namiesto importu tabuľky ako vlastnej aplikácie.

• Kliknutím na tlačidlo Rýchle úpravy na karte Zoznam na páse s nástrojmi vyberte možnosť Zobraziť údaje aplikácie v údajovom zobrazení za behu z ľubovoľného štandardného zobrazenia.

Údajové zobrazenie vytvoríte rovnako ako štandardné zobrazenie, aj keď máte menej možností konfigurácie. V údajových zobrazeniach môžete triediť, filtrovať, zobrazovať súčty a nastavovať limit položiek.

Ak stĺpec nemožno upraviť z dôvodu jeho typu údajov, obsah bunky sa zmení na sivý, keď kliknete do bunky a upravíte údaje.

V závislosti od nainštalovaných aplikácií balíka Office môžete mať prístup k ďalším možnostiam správy údajov aplikácií v údajovom zobrazení. K týmto možnostiam máte prístup v sekcii Pripojiť a exportovať na páse s nástrojmi. Všimnite si, že aplikáciu môžete pripojiť k Outlooku, exportovať údaje do Excelu a otvoriť aplikáciu pomocou Accessu alebo Projectu.